公务用车加油卡使用管理的经验做法

背景

2018年5月,湖北省黄石市纪委监委对10个市直单位常规巡察时,发现某些单位公车及公务加油卡管理不规范问题,如执法车和公务车节假日期间外地加油记录、私自为私车加油、加油卡购买非油品、套现贪污、无公车配备加油卡等问题。针对以上乱相,12月19日,黄石市纪委监委部署开展全市整治公务加油卡管理专项整治工作,随后向该市财政局、机关事务管理中心等部门下达监察建议书,要求2家职能部门针对全市各部门单位公务加油卡管理使用中存在的问题,建立健全规章制度,堵住监管漏洞,不让“油耗子”有机可乘。

黄石市纪委关于8起违规使用公务加油卡典型案件的通报

(案例摘录)

制度建设

黄石市财政局结合本地实际情况,2020年9月印发《黄石市市级党政机关公务用车加油卡使用管理办法(试行)》,旨在进一步加强公务支出制度建设,规范公务车加油卡管理,现在小编整理一下,带大家了解一下黄石公车加油卡使用管理的具体作法:

文件要求市直部门公务车辆用油必须使用公务加油卡,选择在正规的石油公司加油,并签订公务车加油协议。

公务车加油实行“一车一卡”、定点加油制度。对于公务车辆较多的单位,可办理多用户卡,即:一张主卡(单位管理人员持有)和多张副卡(每辆车对应一张副卡),主卡用于充值、分配副卡加油额度、查询副卡交易记录等;副卡用于加油,每张副卡与一台公务车车牌绑定,并规定加油标号等。

公务车加油实行充值管理,并按规定打印消费凭证,建立台账管理。单位和个人不得使用公务加油卡在加油点消费非油品类名目,同时严禁使用现金加油,财务部门一律不报销现金加油发票。

充值管理

坚持“谁用卡谁负责”的原则,单位负责公务车加油卡的日常管理,指派专人(在职干部)负责加油卡充值、登记、公示和监督等工作。实时掌握公务加油卡的使用情况,加油卡主卡充值报单位分管领导审批同意。

出车登记

车辆驾驶人员每次出车时须填写《黄石市市直单位公务用车出行审批表》(如下表),并做好车辆有关行驶数据记录。

使用管理

车辆管理人员每月核对加油情况,记录车辆加油总账及每台车明细账,根据车辆行驶里程与加油数量等情况分析车辆实际油耗等信息。如发现油耗明显异常的,要及时通过调取车辆在加油站加油视频、加油记录、派车审批单等信息进行核查,发现问题的要及时处理,对涉嫌违规违纪违法的问题线索要及时移交同级纪检监察机关。

公示制度

公务车加油卡使用情况实行公开公示制度,接受监督。各单位每季度对公务车行驶里程、油耗、维修费用等信息在本单位内部进行公示。

监督检查

财政局会同公务用车制度改革领导小组办公室、审计局等部门定期对公务车加油卡使用情况开展监督检查,发现问题的责令整改;对问题持续时间较长、该发现而未发现,应视情况对单位管理人员、车辆管理部门负责人进行追责问责;对发现涉嫌违规违纪违法的问题线索及时移送纪检监察机关。

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