【技巧】轻松隐藏选择题答案
通过通配符批量查找英文字母;
忽略空格选项的用法
有这样一份试卷,选择题部分有50个小题,在录入题干的时候将答案也录入到其中:
在印刷试卷时,肯定需要将这些答案隐藏起来,如果一个一个的去处理,那是相当的低效的。作来Word技巧达人,当然不能那样处理!今天Word哥就来教大家一个智能高效的隐藏选择题答案的方法:
处理思路
通过查找替换的方法,精确选择每道题中括号内的字母,将其字体颜色设置为白色(背景色相同的颜色)以达到隐藏答案的目的。
技术难点是,每个括号内字符的个数不同:通过观察可以看到,题干括号内有数量不等的半角空格,需要专门处理。另外,文档中还有可能存在格式不同的括号。
设置查找代码
在调出【查找与替换】对话框前,先选择其中一个答案,连同外面的一对括号复制下来,直接粘贴到【查找内容】文本框中。这样可以保证查找的符号与文档中输入的括号符号格式一致。
将粘贴到【查找内容】文本框中括号内的字母和空格删除,光标定位到一对括号中间;然后单击上图中左下角的【更多】命令,单击【特殊格式】中的【任意字母】:
此时【查找内容】框中显示的内容为:(^$)
此代码的含义是:查找所有由一对括号包裹的字母。
但是,此时查找的话,肯定找不到太多目标,因为此代码只能查找到括号内没有空格的字母和括号。要兼容括号内数量不等的空格,还必须做一项重要的设置:选择【搜索选项】中的【忽略空格】选项!
此选项功能非常强大哦,稍后我们就可以验证它的神奇!
精确定位到字母!
以上设置都完成之后,切换到【查找】选项卡,选择【在以下项中查找】下拉菜单中的【主文档】,Word将会在整个文档中查找指定的内容。
如果在此之前选择了整个选择题部分,也可以选择上图中的【当前所选内容】命令,这样查找的目标会更加精准!执行命令后结果如下图:
提示找到49个与此条件相匹配的项,这说明其中肯定有一道题中的括号格式与我们复制的括号格式不一致。没有关系,绝大多数的目标都已找到,这个特殊情况最后单独处理一下就OK了。
注意:此时不要做任何多余操作!
将【查找内容】文本框中的括号删除,只保留^$,再执行【在以下项中查找】-【当前所选内容】命令,此时Word已经精确选中了当前49个选择题答案的字母:
完成格式替换
切换到【替换】选项卡,单击鼠标左键定位到【替换为】文本框中,选择【格式】命令列表中的【字体】命令,在弹出的【字体】对话框中设置字体颜色为文档页面背景色:
最后单击【全部替换】命令,完成49个答案的隐藏!
最后还有1个特殊情况,直接单独隐藏就好了,这里不再作处理。
如果你还有其他的处理技巧和方法,欢迎留言交流哦!
最后,给大家附上整个操作的GIF动图: