再见,复制 粘贴。你好,Word大神。

在刚接触Word文档时,大部分的小伙伴只知道复制粘贴,其实在Word中有很多快捷键可以让你工作效率立马翻倍。

1、选中文本内容

选取不连续内容,借用Ctrl键

选取连续的则用Shift键

选取矩形区域则用Alt键

小技巧推荐:将光标移动到文档左侧,单击一下,选中一行,双击则选中整段,三击则选中全文。

2、快速切换英文大小写

选中区域,按Shift+F3即可切换,可以在首字母大写、全部大写以及全部小写转换

3、快速删除空白页

将光标定位到文档末尾,然后按住Shift键不松,利用鼠标左键选中空白页面,之后再按下“退格”或“Delete”键即可删除空白页。

4、快速对齐

如图所示,如何将上方格式更改为下方格式?

选中区域,点击开始——段落,在打开的界面中选择制表位,随后设置对应的制表位置,比如设置为18字符,随后将“引导符”选中第5样式,点击设置,最后将光标定位在指定的位置,按Tab键即可快速排版。

5、随机生成段落

想随机生成中文段落,可以直接输入=rand(),按回车键,若想生成英文段落,则可以输入=lorem()。

PS:rand和lorem函数都有两个参数,第一个参数为段落数,第二参数为句数,比如需要生成一个3段2句的随机文本,就可以输入=rand(3,2)

6、快速保存网页内容

经常需要下载一些文档,却又被限制下载,这时可以通过以下方式来实现:

打开网页,按Ctrl+S另存网页,将格式设置为网页(单个文件)(*.mhtml)即可。

以上就是今天分享的小技巧,你掌握了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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