《德鲁克52周教练指南》第286天:跳出我世界
阅读:
管理存在的目的是帮助组织取得成效。它的出发点应该是预期的成效,它的责任是协调组织的资源取得这些成效。它是帮助组织在组织外取得成效的工具,无论这个组织是企业,还是大学,或者医院。(彼得.F.德鲁克 《21世纪管理挑战》 1999年,第1章)
解读:
所有传统假设都得出一个结论:组织内部是管理的领域。
这个假设在1870年,第一家现代企业诞生时是正确的,在工业革命期间也是正确的,因为对内部的管理对当时的管理者来说是一项全新的挑战,谁都没有过这样的经历。于是,泰勒的科学管理应运而生,大显神威。
科学管理一直在关注企业的内部。他的起源是泰勒对公司内部,特别是工人的观察,他发现工人们经常“磨洋工”,他们蓄意放慢动作,因为监工和老板并不知道一项工作要多久才能完成,没有人研究过工人工作的本质,于是泰勒以秒表为武器,按分钟测量工作任务,让观察者确定执行工作的最佳手段。按照彼得.德鲁克的说法,科学管理的直接结果就是大幅削减了制成品的成本,很多时候,成本差不多降到了从前水平的1/10甚至是1/20。于是商品有了更多的人来购买。
从管理学的角来说,泰勒最伟大的贡献就是发明了“管理”这门科学,泰勒把分析的力量带入了职场。在泰勒之前,没有人科学地分析过工作的本质。
然而这个当初牢不可破的假设在今天已经没有任何意义。组织的性质与意义成为一对矛盾体。组织当然是通过内部的分工和行动来开展工作,但任何组织的绩效都只在外部反映出来。因此,一条全新的假设是:管理是协调组织的资源帮助组织在组织外取得成效的工具。
这条全新的假设让我们重新理解管理与创业精神。任何企业或非营利性机构,如果没有开创的精神,很快就会被社会淘汰。而创业精神和管理是同一项工作的两个不同方面,而不是两项完全不同的工作。不懂管理的企业家不会有太大的发展前途,不善于创新管理人员也不会在这个位置上呆得太久。事实上,今天的企业和任何组织都必须视变革为家常便饭,要主动创造变革,而不是被变革牵着鼻子走。
因此,管理必须侧重于组织的成效和绩效,创新和管理都是在为这个成效负责。管理的责任是通过协调组织的资源,在组织外取得成效。而组织内部更像是一个陷阱,让管理者无法看到真实的外部世界。而企业机构的成果,则只能是通过顾客产生的,企业付出的成本和努力,必须通过顾客购买其产品和服务,才能转化为收入和利润。
在组织内部,只有人工和成本,成果在组织的外面,这句话怎么强调也不为过。医院存在的目的不是为了让医生有地方上班,而是表现在病人身上,学校存在的目的不是为了给老师们提供就职机会,而是为了孩子们的教育……组织是社会的器官,只有能为外部环境做出自己的贡献,才算是有所成就。因此,以下最新假设是新管理赖以存在的基础:
管理存在的目的是帮助组织取得成效。它的出发点应该是预期的成效,它的责任是协调组织的资源取得这些成效。它是帮助组织在组织外取得成效的工具,无论这个组织是企业,还是大学,或者医院。
思考:
我们的注意力是更多放在了组织的内部?还是建立了基于组织外部的思考方式?
在组织外部正在发生的“趋势的变化”是什么?
这些变化与我们有什么样的关系?