Word文档的逻辑

办公软件word、excel和PPT,对于职场人来说并不陌生。百度上一搜索,就能看到很多的教程。在图书馆,也有很多这方面的书籍,教人怎么使用这些工具。这些工具功能强大,但是多数人只能看到冰山一角,偶尔能在高手那里看到出神入化的操作。多数人会用办公软件,就像会说话一样,每个人都能说上一两句,但是并非每个人都能播新闻联播。

今天,我在使用word文档编辑一个表格的时候,受到一点启发。

直接在word文档插入表格,这些表格由长和宽都相同的单元格组成。这样整齐划一的单元格有时候不能满足我们的需要。例如今天,我就需要表格简历那样的样式,上一行是4列,下一行我要2列。直接插入表格,已经不能满足要求了。我可以使用“拆分单元格”的功能分别得到4列和2列。当我想要调整2列那一行的列宽时,发现上下是联动的,上一行的列宽也会被调整改变,而我只想调整2列那一行的列宽。计算机程序有它自己的逻辑,联动的初衷可能是统一修改,省时省力。计算机不能听到我内心的诉求,它是冷冰冰的程序,我只能另寻突破口。

表格中,上下同一位置的表格框线会一起调整,上下位置不同的表格框线不会一起调整。利用这个逻辑,我可以把2列这一行先拆分成3列,上一行仍是4列,这样上下两行的表格框线就不在同一位置了,上下两行就都可以单独调整成自己想要的列宽,不用担心同步变化的问题。调整到自己想要的列宽后,我可以把3列的其中2列合并成1列,3列就变成了2列,就解决调整列宽的问题了。简单说,就是不能直接解决的问题,要旁敲侧击间接的去解决。重要的是,思维要灵活,不能太固守成规。PPT上有一些图案看起来很有设计感,直接插入形状难以实现。可以通过不同图案的组合与拆分实现。不能一步到位的,就需要多走几步。

有个词叫吹枕边风。听起来不太好听,容易让人联想起黑暗的古代官场的权谋争斗。但是单从这种解决问题的方式来看,也是一种间接解决问题的方式。不能够直接说服当权者的时候,就通过他的夫人去影响他,间接达到说服的目的。

家家有本难念的经。有时候老人的脾气比较倔,如果一味的让惹老人生气的子女去劝,可能只会适得其反。这时候,让老人信任的人去劝说,就可能事半功倍。找到合适的人,才是解决问题的正确方式。

小学生解答应用题,老师会鼓励学生思考多种解题方法。方法越多,下次遇到同样的问题就更可能解答出来。只固守一种方法,思路就不够开阔。

很多科学上的突破,是用灵活的思维解决难题。作为心血管疾病药物开发的万艾可,却被发现对心绞痛的治疗毫无用处;但是,细心的科研人员发现,它对男性勃起功能障碍有效。转变思路,万艾可被开发成一款新药,用于治疗男性勃起功能障碍而不是设计之初的抗心血管疾病。药物研发成本高,失败的风险也很高,如果只盯着万艾可的抗心脏病疗效,那就错失一种新药了。好在科学家们及时调整研究方向,在无心插柳之后,努力让柳成荫。

种种事例说明,灵活的思维,多样的角度,看问题更加透彻,也更容易找到解决问题的方式。

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