菜鸟记142-制作多工作表的目录的三种方法,您喜欢用哪个?

注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用


关键词:EXCEL2016;工作表目录;操作难度***

搭配以下文献阅读效果更佳

《菜鸟记140-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件方方格子推荐》

有的时候我们在一个工作簿文件中存在多个工作表,比如像这样的:

图 1:多工作表文件示意图

领导说工作表太多了,做个目录吧,这样很快就能定位,就像这样的;

图 2:工作表目录示意图

现在问题来了,这样的工作表目录如何制作出来呢?

小菜和您分享三种方法,看您喜欢用那种。

方法1:人工超链接法

步骤1:准备目录内容

插入一个空白工作表,录入或复制粘贴好目录内容

图 3:工作表目录内容

步骤2:设置链接

在相应单元格单击右键,选择“链接”;

图 4:设置超链接1

在弹出的对话框中选择“本文档中的位置”,选择相应的工作表名称;

图 5:设置超链接2

确定后,目录页出现了咱们熟悉的超链接格式,点击即可访问相应的工作表;

图 6:设置超链接后效果

请看会动的图

方法2:函数提取法

您是不是和小菜一样觉得人工的方法太耗时了?不符合咱们“偷懒”的要求?

接下来咱们用函数来提取工作表名称,看是不是工作效率能更快一点点?

步骤1:定义函数

定位制作目录的单元格首行,如C1单元格,依次点击“公式”—“定义名称”,在弹出的“新建名称”对话框中,将其命名为“目录”,并在“引用位置”文本框输入以下公式:“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”;

图 7:定义函数

步骤2:创建目录

在C1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")”,并向下填充直至出现空白单元格为止;

图 8:创建目录结果

小菜划重点:记得一定要将目录工作表放在第一顺序,该公式是利用超链接函数HYPERLINK来提取工作表目录,外部嵌套一个IFERROR函数实现容错效果。公式中可以根据实际需要进行修改的是所定义的名称,如果您觉得99个取值字符还不够,可以再增加。

请看会动的图

方法3:工具法(方方格子)

有看官说了,这个函数太复杂了,有没有更简单的方法?

小菜的回答当然是YES

还记得前两天小菜和您分享的“方方格子”EXCEL插件吗?

图 9:142-9方法格子表格目录功能

不用记函数,鼠标点几下,目录就出来了,连返回按钮都给您设置好了!

实乃懒人必备之神器!

您直接看会动的图即可

如果您还有更好的方法,请告诉小菜,不胜感激!

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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