口罩不用愁了吗？那赶紧看看纸箱吧！！
左手职场.右手采购
有故事.有方法.有工具
2020年2月24日
这是2020年第021篇原创文章
总第292篇原创文章
全文2128字，阅读时间约5分钟
今天看到了一条消息：目前全国口罩的日产能已经达到5000多万只（有足够的原料吗？）。其中22日的产能5477万只比21日产能4300万只增长了27.37%；而2月1日口罩产能仅为1956万。️若️按照日均27%的增速（人机料法环会不会被拉断？）到明天也就是2月25日我国口罩产能将单日破亿。
看这趋势，口罩很快就不用愁了吧？
那我们看看纸箱吧！
你们公司做什么产品？
家用电器，用纸箱。
仪器设备，用纸箱。
手机电脑，用纸箱。
书刊包装，用纸箱。
家居装饰，用纸箱。
数了一圈，发现原来几乎所有产品出于各种用途都用得上纸箱。有的纸箱是外包装，有的纸箱是内包装。有的纸箱用来装其它的产品比如原材料，有的纸箱临时用来装物品比如说搬家。
纸箱的用途如此的广泛，疫情来了，供应有没有受影响？
说没受影响的小伙伴我们私下聊一下怎么做到的。
“生产线告急！怎么产品出来了，没有纸箱装？！”十几天前，厂长急匆匆地给采购打电话。
“王总，纸箱厂还没有复工。估计明天可以复工。只要一复工，交付立马可以跟上”。采购一副信誓旦旦的样子。
过了两天，厂长的又来问了。“纸箱厂复工了吗？”
“复工了”。
“复工了为什么还交不上货？”
“因为工人不够，两条生产线只开了一条。”
“这是产能的问题啊！能不能启用备用供应商？”
“还是等等看吧！一来是大多数纸箱厂都还没有开工。这家算早的。二来咱们的产品都是定制的。新供应商还要经历打样、认证、小批量等一系列过程才可以送货。到那时候现在这家产能早就恢复了。”采购在追各种料，很忙。不愿意在一些未知的事情上再花时间。
就这样一天一天过去，纸箱的缺口越来越大。
一方面是因为有紧急订单进来，另一方面是因为特殊时期的订货周期加长了一倍的时间（从平均3天变成了平均6天）。但是使用部门给的需求周期还是原来的平均3天。
一周之后，纸箱出现了10万个缺口。而且丝毫没有要缓解的迹象。相反，供应商跳票的频率越来越高（不送货或者送货数量少于承诺的量）。
“什么情况？纸箱再补不齐就要影响我们的发货了！”厂长冲着电话那边的采购快要咆哮了。
“好的。供应商说这几天加几个夜班就能赶回来。您就情好吧。”采购依然是信心十足。
“每天都交不够货，供应商的产能到底够不够？”厂长还是不放心。
“我这有供应商给的交付计划数据”...
结果没过几天，采购整个人都蔫了。因为又是连续几天，供应商都没能按照计划交货。一问才知道缺原料——纸板。原因是上游工厂开工率不足...
这边工厂生产出来的产品本来应该连线包装，因为没有纸箱，不得不先把它们运到别的地方。不仅占用了空间，而且增加了成本：来回移动的成本和二次包装的成本。这在复工初期人手紧缺的情况下成了硬伤。
到底是哪里出了问题？如果再来一次，怎么样能做的更好？
第一时间
启用备用供应商
当发现现有的供应商无论出于什么原因不能履约时，应该第一时间启用备用供应商。因为复工的前期资源都是紧张的，以员工为例：缺操作工、缺技工、缺搬运工、缺工长、缺计划、缺库房。
听说一家纸箱厂的老板实在是缺工人，索性自己下车间实操了。结果公司的计划立马乱了套，生产紧接着出了问题。丢了西瓜捡芝麻，得不偿失。
第一时间
沟通交付预警
沟通不能等！必须第一时间做内部沟通，以便相应地调整生产计划，然后是业务计划并且传导到客户端。同时，看能否调整订货周期。
早沟通比晚沟通好，晚沟通比不沟通好！总之要沟通！
建议的沟通传导机制是这样的：
供应商-》采购-》物控-》计划-》业务（销售）-》客户
上一篇文章说了：供应商基本都不主动沟通的。是啊，所以采购要主动啊！看下一点。
第一时间
核实交付能力
特殊时期，一方面要信任供应商。一方面也要上手段，比如核实供应商实际的履约交付能力。
怎么核实？人机料法环啊！逐个去核实，因为只要一个因素不能达成，你的交付就是雾里看花。即使能交一点也不可持续。如果有条件，可以派人去驻厂。眼见为实，既可以核实供应商的原料供给情况，又可以现场监督生产的优先级和产出。当然如果这个时候去驻厂的话，一定要做好防护！
开头的故事里，采购过于自信和信任供应商，最后栽了跟头。殊不知供应商为了拿业务，大多是偏向乐观的。
问题是现在是特殊时期，不可控因素更多了。他乐观采购不能乐观啊。
上游原材料供应出了问题怎么办？有备份吗？
现在的纸箱厂万一出现问题被封厂了怎么办？有备份吗？
物流运力不足，无法及时送货怎么办？能自提吗？
写在最后
今天是农历二月初二，中国传统节日龙抬头，又称春耕节、农事节、青龙节、春龙节等。
“龙”指的是二十八宿中的东方苍龙七宿星象，每岁仲春卯月之初，“龙角星”就从东方地平线上升起，故称“龙抬头”。龙抬头表示龙离开了潜伏的状态，已出现于地表上，崭露头角，为生发之大象。在农耕文化中标示着阳气自地底而出，阳气生发，雨水增多，万物生机盎然，春耕由此开始。自古以来人们亦将龙抬头日作为一个祈福纳祥、驱邪攘灾的日子。在当前的形势下，这个节日的到来显得尤为重要！
口罩顶住！
纸箱顶住！
采购顶住！
什么？纸箱涨价了？顶不住了？我们下篇接着聊！
本周三，2月26号晚上20点将开启《危机时刻的供应链管理》的系列公益课。本次课是“蚂蚁智采”联合“KEEP精进”的直播间首秀：“催料、追料之9大黄金法则”。
关键时期，作为采购，我就不信你没追过料？！扫描图片右上方二维码免费学习。
你还有什么好建议？欢迎分享和留言。
演讲沟通1-1辅导：
http://t.cn/AiKEcNTY
延展阅读
【全网10W+阅读】复工三天，压倒供应链的最后一根稻草已经不是口罩了
【附沟通函模板】非常时期，怎么谈租金减免？
版权声明：“KEEP精进”个人公众号的文章均为本人原创。未经本人许可，禁止进行转载、摘编及复制等任何使用。如需转载、引用或者有其它意向，请事先通过本公众号后台等方式申请并获得授权。原创文章中的部分文字、图片源于网络，如有任何问题请联系本公众号。