大北京的办事效率
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轻松分享第288夜
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歇歇眼,听轻松
这两天又出差到北京。十天前出差是开会、学习,这次是来办事。
到北京办事,有点忐忑。出发之前,再三叮嘱助手多打电话把需要的材料及办事流程务必搞清楚。
两年前,过来为一家外商独资企业办理法人变更登记手续,至今记忆犹新。那一次,让我深刻体验到大北京的办事不易——办理一个法定代表人的变更手续,足足跑了三趟。
最开始的时候,让助手打了很多次电话咨询朝阳区工商分局,工作人员的回复一直都是:必须要经过网上的审批,要按照网上审批下来的文件格式一字不变交给董事会成员签字、盖章,网上审批通过之后可以预约办理时间,把所有文件带过北京现场办理。
结果到了现场,工作人员告诉我所有文件以现场的为准。一下子傻眼了,现场和网上审批的不一样,所有之前准备的文件,都一律作废。所有文件必须重新签署,但是法定代表人是在国外啊!
当时已经是第三趟到北京,不想再跑,而且也非常担心下次过来换了工作人员审批口径又不一样,于是马上打电话给在国外的当事人,让他立刻来北京,当着工商人员的面,签名确认。还好当事人就在亚洲,到北京有直航班机,第二天就赶过来了。同时,我将工商局要求的其他董事的签名文件,经过顺丰快递高速送达北京我所住的酒店,准时收到了文件,在那个礼拜总算顺利办理完毕变更登记手续。
让人想不明白的是,在这个工商局官网上的、电话里咨询的和现场上的备案要求都是不一样的。
在这之前,还白跑过一趟。那一趟是因为在网上预约了之后收到一个案件的开庭传票,刚好是预约的日期,所以未能赶到现场,本想在网上取消,但是网上预约系统又不允许进行日期变更。眼睁睁看着自己违约了一次,被放到黑名单,必须到现场来取消上次的预约,才能预约下一次。这些办事程序真的让人觉得非常的奇葩。
当时有一个在我前面的外资企业办事人员正在和工商办理人员理论,她们公司办理股权变更,之前按要求将文件发往欧洲办理公证和当地中国领事馆的认证,经过半年时间文件才办理完毕,这次拿过来,又说文件不符合要求必须重做,眼看那办事的美女眼泪都快急出来了,这一重做可是最少半年啊,但也无可奈何。
自从那一次之后,到北京办事总是心有余悸。在深圳一天之内能办好的事情,在北京一定要预留出两天到三天的时间,否则很有可能办不完。
那次办事坐出租车经过旁边的某国大使馆,那可是冬天零下的天气,看到许多人,起码也有上百名人在排队。很吃惊地问出租车司机这些人在干嘛,他说这些人在申请出国签证,好些是为孩子出国留学。这些人就排在室外,如果是下雪也是在室外的冰天雪地里面,居然没有一点遮风挡雨的地方。在北京办事,真是不容易,看着那些排队的人员,心里面在叹气。
这一次到北京,是拿着法院的调查令到房地产中心调查几处房产信息,有东城区、西城区还有朝阳区。要在三个区跑,给自己预留了两天的时间,希望能够办理成功。果不出预料,第一天去到西城区不动产登记中心,速度还比较快,但是第二天早上到西城区的不动产交易中心就卡住了。这边的司法查询系统就只有一个窗口在服务。排在我前面的两个公安人员要查一个院子的房地产信息,一整个院子资料奇多,足足查了三个多小时。办事人员让我下午再来。幸好对于这些办事的时间,我已经进行了充足的预算,所以,当办事人员告诉我下午再来的时候,立即拎着行李箱,跑到附近找了一个饭馆坐下,等下午一点半开门的时候就准时第一个去到办事处,这次的办事人员特别友好,看我下午一出现,立刻帮我办理了。
在北京办事真是不容易!除了它的办事流程设置方面有些问题外,北京又特别大,从一个地方跑到另一个地方,交通也要占去不少的时间,尤其是早高峰、晚高峰的时候,稍微一堵车,那办事的时间就很离谱了。
一位出租车司机告诉我,在北京,你就别奢求一天能够办两件事儿了,能办成一件事就谢天谢地!看来这样子的理念是要植入到自己的大脑,以后凡是来北京出差办事,一定要预留多一些时间。
自己平时一直强调的工作效率,到了大北京,也就只能遵从这边的节奏了。一路带着电脑,等候的时间段就用来做些别的工作,总算不会浪费时间罢。
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饶庆松
大成律师事务所合伙人
大成深圳家庭财富法律团队创始人
热爱横渡,三次横渡琼州海峡
2016年挑战往返横渡
彻夜坚持19小时50公里
公开出版物有《横渡,不一样的人生》
《时代周报》特邀法律评论员
每天一分享,做有温度的律师
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