大北京的办事效率

                                                       轻松分享第288夜

歇歇眼，听轻松

这两天又出差到北京。十天前出差是开会、学习，这次是来办事。

到北京办事，有点忐忑。出发之前，再三叮嘱助手多打电话把需要的材料及办事流程务必搞清楚。

两年前，过来为一家外商独资企业办理法人变更登记手续，至今记忆犹新。那一次，让我深刻体验到大北京的办事不易——办理一个法定代表人的变更手续，足足跑了三趟。

最开始的时候，让助手打了很多次电话咨询朝阳区工商分局，工作人员的回复一直都是：必须要经过网上的审批，要按照网上审批下来的文件格式一字不变交给董事会成员签字、盖章，网上审批通过之后可以预约办理时间，把所有文件带过北京现场办理。

结果到了现场，工作人员告诉我所有文件以现场的为准。一下子傻眼了，现场和网上审批的不一样，所有之前准备的文件，都一律作废。所有文件必须重新签署，但是法定代表人是在国外啊！

当时已经是第三趟到北京，不想再跑，而且也非常担心下次过来换了工作人员审批口径又不一样，于是马上打电话给在国外的当事人，让他立刻来北京，当着工商人员的面，签名确认。还好当事人就在亚洲，到北京有直航班机，第二天就赶过来了。同时，我将工商局要求的其他董事的签名文件，经过顺丰快递高速送达北京我所住的酒店，准时收到了文件，在那个礼拜总算顺利办理完毕变更登记手续。

让人想不明白的是，在这个工商局官网上的、电话里咨询的和现场上的备案要求都是不一样的。

在这之前，还白跑过一趟。那一趟是因为在网上预约了之后收到一个案件的开庭传票，刚好是预约的日期，所以未能赶到现场，本想在网上取消，但是网上预约系统又不允许进行日期变更。眼睁睁看着自己违约了一次，被放到黑名单，必须到现场来取消上次的预约，才能预约下一次。这些办事程序真的让人觉得非常的奇葩。

当时有一个在我前面的外资企业办事人员正在和工商办理人员理论，她们公司办理股权变更，之前按要求将文件发往欧洲办理公证和当地中国领事馆的认证，经过半年时间文件才办理完毕，这次拿过来，又说文件不符合要求必须重做，眼看那办事的美女眼泪都快急出来了，这一重做可是最少半年啊，但也无可奈何。

自从那一次之后，到北京办事总是心有余悸。在深圳一天之内能办好的事情，在北京一定要预留出两天到三天的时间，否则很有可能办不完。

那次办事坐出租车经过旁边的某国大使馆，那可是冬天零下的天气，看到许多人，起码也有上百名人在排队。很吃惊地问出租车司机这些人在干嘛，他说这些人在申请出国签证，好些是为孩子出国留学。这些人就排在室外，如果是下雪也是在室外的冰天雪地里面，居然没有一点遮风挡雨的地方。在北京办事，真是不容易，看着那些排队的人员，心里面在叹气。

这一次到北京，是拿着法院的调查令到房地产中心调查几处房产信息，有东城区、西城区还有朝阳区。要在三个区跑，给自己预留了两天的时间，希望能够办理成功。果不出预料，第一天去到西城区不动产登记中心，速度还比较快，但是第二天早上到西城区的不动产交易中心就卡住了。这边的司法查询系统就只有一个窗口在服务。排在我前面的两个公安人员要查一个院子的房地产信息，一整个院子资料奇多，足足查了三个多小时。办事人员让我下午再来。幸好对于这些办事的时间，我已经进行了充足的预算，所以，当办事人员告诉我下午再来的时候，立即拎着行李箱，跑到附近找了一个饭馆坐下，等下午一点半开门的时候就准时第一个去到办事处，这次的办事人员特别友好，看我下午一出现，立刻帮我办理了。

在北京办事真是不容易！除了它的办事流程设置方面有些问题外，北京又特别大，从一个地方跑到另一个地方，交通也要占去不少的时间，尤其是早高峰、晚高峰的时候，稍微一堵车，那办事的时间就很离谱了。

一位出租车司机告诉我，在北京，你就别奢求一天能够办两件事儿了，能办成一件事就谢天谢地！看来这样子的理念是要植入到自己的大脑，以后凡是来北京出差办事，一定要预留多一些时间。

自己平时一直强调的工作效率，到了大北京，也就只能遵从这边的节奏了。一路带着电脑，等候的时间段就用来做些别的工作，总算不会浪费时间罢。

         饶庆松

大成律师事务所合伙人

大成深圳家庭财富法律团队创始人

热爱横渡，三次横渡琼州海峡

2016年挑战往返横渡

彻夜坚持19小时50公里

公开出版物有《横渡，不一样的人生》

《时代周报》特邀法律评论员

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