人力成本体系-社保风险管理与成本筹划
一、企业常见的社保问题
1、发工资人数与缴纳社保人数、基数不一致;
试用期内员工未缴纳社保;
生产车间员工未缴纳社保;
工作未满一年的未缴纳社保。
2、社保成本太高
人工成本约占企业总成本的30%,而社保成本约占人工成本的25%;
人工成本逐年上涨;
社保追溯时效长
社保监管力度加强
社保合规性是企业上市前审核的必要环节;
社保与员工切身利益高度相关;
员工维法意识越来越强;
社保费划转税务:2020年11月开始;人社核定+税务征收;对企业实质影响(社保数据汇入金三系统;企业发放工资数据、社保数据都在税局监控下)
建议:企业社保合规才是硬道理,利用好窗口期,从“被动合规”转为“主动合规”,保证两个一致,人数一致,基数一致。
二、常见社保筹划方式分析
1、转正后、或是达到一定工作年限、职级后再缴纳社保;
风险:自用工之日起缴纳社保;
社保是法定义务而不是福利。
2、派遣或外包给劳务公司,将风险转移给第三方;
风险:派遣:派遣与用工单位承担连带责任;
外包:深度的业务外包,对比成本 (假外包,真派遣,还是要承担连带责任)。
3、拆分工资,超过社保基数部分工资由老板私人账户或是以报销方式发放。
风险:似乎发放,流水大,发放频繁,容易引发资金风险
员工找来的发票如何管理?买票涉嫌虚开
4、员工提交资源不缴纳社保声明书
风险:法定义务不能转移;
员工发生重大工伤、疾病需要大额资金治疗时,通常主张公司承担责任;
折现的方法同样不受法律保护。
5、变成劳务关系,以临时工身份发放报酬
风险:仍接受公司日常管理(考勤、奖励、绩效),实质上是雇佣关系;
连生产车间、财务行政等大部分员工都是临时工,不合理;
找第三人代领工资,个税APP里全显示。(虚增纳税人头)
!!社保科学筹划的基本逻辑:先管控工资总额,使其变小,用工模式科学化
三、社保政策要点
1、哪类员工需要买社保 哪类员工不需要买社保
雇佣关系: 非雇佣关系:
全日制劳动合同 实习生
项目制劳动合同 劳务外包
劳务派遣员工 服务承揽
非全劳动合同(工伤) 退休返聘(工作能力还是比较强的)
共享员工
思考:人员结构:不需要买社保的人员比例可以增加,需要买社保的人员的比例可以减少。
2、缴纳基数按什么标准? 法律规定在哪里缴纳社保?
按员工的实际工资! 劳动合同履行地
不是劳动合同上签订的基本工资; 工作地 √
是工资总额下的平均工资; 用人单位所在地 √
低于下限按下限,高于上限按上限; 员工户籍所在地 ×
同意按下限交,风险大。
3、从什么时候起给员工缴纳社保?
从用工之日起
试用期内应当缴纳;
没签合同,但发了工资的,应当缴纳;
月初离职的也需要缴纳社保。
4、社保由谁征管?
代征变直征
四、四大筹划方式
筹划方式一:调整用工
举例1
上海某新零售平台计划开拓珠三角市场,需要1万名配送人员。
需求:人员需求大,如何控制人工成本
筹划方式:调整用工模式
参照O2O平台,对可量化的岗位采用服务承揽模式(灵活用工)
第三方外包机构与企业签订服务合同,提供外包服务,开具6%发票,企业支付服务费。
第三方外包机构与个人签订劳务合作关系,服务承揽,不需要上下班打卡,按送的单数来结算支付服务费。
要点:
业务实质:委托外包机构提供服务
发票取得:外包服务费,6%专票
资金流向:企业支付外包机构服务费凭票进项抵扣;外包机构支付个人服务费,按照经营所得来代扣代缴。这些个人属于社会上的灵活就业人员,他们可以自己到社保局上社保。
适用行业
直播平台:主播/直播 付享学习平台:知识分享者 短视频平台:网红
保险行业:保险代理/中介 销售平台:代理返佣 翻译平台:兼职翻译
游戏行业:游戏推广/玩家 货运平台:货车司机 物流平台:配送员
医疗平台:兼职医生 教育平台:兼职老师 旅游平台:自媒体
直销行业:直销员 兼职平台:兼职/蓝领 影视行业:兼职演员
家政平台:家政服务人员 渠道:各种兼职人员 微商分销代理:代理人
举例2:
广州某连锁奶茶店市场快速扩张,每位店需要4位奶茶MM,根据店铺经营情况需要调动员工,平均月薪5000。
需求:员工目前按3000缴纳社保,如何筹划?
筹划方式:调整用工模式为:全日制+非全日制
非全日制用工:4小时/天,24小时/周,每两周发一次工资
奶茶MM与广州A店,签订全日制劳动合同,工资3000元,缴纳社保;
奶茶MM与广州B店,签订非全日制劳动合同,工资2000元,缴纳工伤险。
举例3:
深圳某女装企业,疫情期间实体店生意下滑,公司号召全员及家属朋友开展线上销售。
需求:员工的收入,社保,如何筹划
筹划方式:调整用工模式:全日制+劳务
岗位职责:工资
其他:劳务或是经营所得
财务小姐姐在任职公司做财务主管,签订全日制劳动合同,工资5000元,缴纳社保;
财务小姐姐在任职公司做产品推广,与公司是劳务合作,取得劳务报酬6000元, 为经营所得。
注意:如果公司存在大量的这种情况,建议与第三方平台或者委托第三方进行合作。公司将劳务需求发布在平台上,由个人在平台上承接业务。
筹划方式二:调整收入结构
举例4:深圳培训咨询公司,职工主要是咨询顾问 与培训老师,平均月收入2万包干,出行费用员工承担。
需求:期望降低社保成本和个税。
筹划方式:收入+费用
个人将私车租赁给企业从事公务出行;
企业支付汽车租赁费给个人,不属于工资;
个人提供租赁服务费发票给企业入账,税费约2%-5%;
租车费用是包干的,租赁+邮费+过路费等,租赁价格符合市场行情;
要保留好公务用途记录。
举例5:深圳某集团财务总监年薪100万,为集团的3家公司提供服务,其中月薪3万,季度与年终奖64万,社保基数为当地最高基数。
需求:期望减低社保成本和个税
筹划方式:调整收入结构
减少工资收入,增加经营所得。
基本工资、奖金、加班工资、补贴、计件工资都需要算入工资总额,发的工资越多,社保基数越高;
经营所得不属于薪金所得,不需要并入工资总额,不需要并入综合所得汇算清缴。
筹划方案:财务总监与A公司签订劳动合同,工资1万,缴纳社保。
财务总监成立财税咨询中心,作为个人独资企业与B公司和C公司签订服务协议,补缴社保,核定个税。
适用:高收入人群,劳动成果可量化,时间自由
风险提示:上市公司高管慎用。需要合理解释原因。
筹划方式三:利用政策红利
举例6:某广州设计公司50人,其中设计部40人,员工平均月薪1.2万,按5000元缴纳社保,由风险。
需求:如何降低工资与社保基数不符的风险、
筹划方式:利用政策红利
社保缴费基数:个体工商户和灵活就业人员参加企业职工基本养老保险,可以 在本省全口径城镇单位就业人员平均工资的60%至300%之间选择适当的缴费基数。
筹划:部分职能内部承包,设计部承包给员工,成立个体,社保基数按社平60%缴纳(即3803).
适用:可以承包的部门,如设计部、食堂;
人数少,适合个体;
双方协调一致。
风险提示:表面成立个体承包,实际按雇佣管理。
举例7:
东莞某生产防疫物资的公司,市场销售人员提成很高,社保按基本工资3000缴纳
需求:如何降低工资与社保基数不符的风险?如何降低个税?
筹划方式:利用政策红利
在税优地成立销售公司
税优地报税,享受返还个税和所得税。
筹划:分拆公司价值链,在税优地成立销售公司,享受税优地的税收扶持;
效果:按3000缴纳社保,合规,享受所得税、个税扶持。
适用:生产+销售环节
企业利润空间大
员工收入高。
风险提示:利润在不同公司的分配要合理
筹划方式四:利用社保洼地
举例8:上海某快递公司有员工近万人,平均工资0.8万,每月社保成本约2400万。
要求:降低公司总体社保成本
筹划方式:利用“社保洼地”
社保的缴费比例、基数下限等南北差异大。
城市: 北京 上海 广州 深圳
按最低下限计算单位部分: 1200 1318 944 380
按最低下限计算算个人部分: 403 517 431 203
合计社保: 1603 1835 1376 583
筹划:外包给深圳的第三方,员工与深圳人力公司签合同,社保缴纳在深圳。
每月社保成本下降约60%。
适用:人数众多的企业;
员工年轻,尚无购房、子女入学等需求;
非核心岗位 。
风险提示:异地医疗理赔流程较长,建议同时购买意外等商业保险。