这个好用到爆的免费PPT网站，让我再也没加过班！

小叶子们好，这里是秋叶编辑部。

你们有没有碰到过这种情况？做 PPT 时没有框架？不知道如何进行结构化表达？

没事~因为你们有求必应的编辑部又来啦！

今天，编辑部就带大家来看一下曹将老师是如何通过麦肯锡网站学习结构化表达的。

作者：曹将丨 ID：CJPPTAO

编辑：小胖

网站是：https://www.mckinsey.com.cn（麦肯锡官网）

在这里面，可以下载到麦肯锡的一系列研究报告。

为什么要看这个网站？

答案是：学习它的结构化表达。

众所周知，麦肯锡是全球领先的全球管理咨询公司，芭芭拉·明托就是在供职于麦肯锡期间完成了《金字塔原理》。看他们的报告，会发现字里行间都在践行结构化表达。

而且，网站上的报告都可以免费下载！

今天，我们就其中一份《全球资管行业数字化转型：战略蓝图与实践》，逐一拆解，看看其中的精妙之处。

如何写好摘要：SCQA

报告的一开始，并不是直接进入正文，而是用一页摘要说明中心思想。

它是怎么展开的呢？

首先，说明中国资管行业当前的发展背景。

资管新规落实两年多以来已经取得了初步成效，中国资管行业经过结构性改革正逐步走向高质量、可持续的良性发展轨道。

然后，说明离目标还有差距。

要在大资管各个赛道脱颖而出，领先资管机构不仅要具备转型的决心，更要大幅提升专业能力。

接下来，提出了数字化转型的五个问题。

最后，给出六大洞见，即具体的解决方案。

这就是典型的 SCQA 表达模式：

S（Situation）情景：说明报告的背景。宏观层面一般是政治、经济、社会、科技发展情况，行业层面一般是看近几年的增长情况，以及结构上的变化。

C（Complication）冲突：目标与现实之间的差距。

Q（Question）疑问：提出疑问，即要达到目标应该怎么办。

A（Answer）回答：给出解决问题答案。

启示：摘要采用 SCQA 的逻辑，方便他人快速了解整体脉络，一目了然，节省时间。

全版目录和精简版目录

在报告目录的设计上，麦肯锡也下足了心思。

它有两个目录：一个是全版目录，一个是精简版目录。

▲ 全版目录

▲ 精简版目录

这个设计非常妙！为什么？

它同时考虑到了两类客户：

第一类是专业人员，希望从里面了解到详细内容，便可以从全版目录里查找。

第二类是其他人员，只希望获得最重要、最核心的信息，那可以从精简版目录里查找。

启发：在做任何汇报的时候，都要准备两套方案，第一套是详细表达，第二是聚焦核心。这样无论对方是忙是闲，都能汇报到点子上。

清晰的总分结构

在阅读这份报告时，你会对它的逻辑展开非常清晰。

比如在介绍资管的三大应用场景时，它是：

第一，先用一张图整体介绍三大应用场景。

第二，再分别就三大应用场景逐一展开。

这样表达的好处是，读者对整体先有一个感知，然后再详细地了解。相当于有了地图，再去景点，自然路线更清晰，收获也更大。

启示：每个版块的第一页画张整体结构图，接下来再围绕每个模块详细展开。

如何给图表取标题

麦肯锡给图表取标题上，也很不一样。

比如下面这个：

如果是我们，标题肯定就是：资产管理不同阶段数字化水平。

但是，麦肯锡的标题直接就说明他们的发现（结论）：根据麦肯锡调研，已经有超过半数的资产管理公司开始推动数字化实施，且不仅集中在分销领域，还布局在投资管理和中后台管理及运营领域。

这样的好处是什么？

节省读者的时间。

图表在大多数时候都是阅读的障碍，如果没有结论性的标题，你能快速总结出核心含义吗？

▲ 没有结论性标题

启示：标题说结论，方便他人快速获取信息。

专业就是高级

在阅读这份报告时，会发现麦肯锡用的图表，都不是说惊艳，但是你却会感觉还蛮高级的。

为什么？

❶ 信息浓度高。每一个图表都是各种渠道信息的结构化汇总。

❷ 结构清晰。没有夸张的设计，都是为了信息服务。

❸ 配色不多。一个图表不超过三个颜色，视觉上比较干净。

启示：图表的目的是服务于信息传递，一切影响他人获取信息的因素都应该剔除出去。