技巧用得好,下班不要跑!

学个技巧,高效办公!如果有一个技巧是你必推荐,你会推荐什么?

如果是我,推荐-自定义列表!因为他真的非常非常的高效好用~

快速录入,自定义排序,简码录入,这些都是可以通过自定义序列来实现!

>> 简码+快速录入一组内容

如果你经常需要输入下面一组整体的内容,你会怎么会呢?实际办公过程中还有开票信息等这种一个整理的内容

如果你是傻乎乎的每次录入,那么你应该学习一下,如果聪明的你,每次是从其他整理的好的地方复制过来,那么更应该学习一下,你期望更高的效率!

操作指南:

第一步:输入容易记的简码
我们在内容的上面插入一行,并把这组内容起个名字,比如你的开票信息,就可以叫开票信息,中文英文都可以,不过小编懒人 ,一般使用更简的拼音首字母,比如这里 gzh-公众号的缩写!这里就是我们以后输入这一组内容的简码了!
第二步:设置自定义列表
> 点击【文件】 - 【选项】
> 点击 【高级】 - 【编辑自定义列表】
点击黑色向上箭头,选择我们处理好的数据区域,点击【导入】导入到自定义列表中,这样我们基础工作就准备好了!
效果演示

在你想输入内容的起始单元格中输入我们定义好的简码,比如 gzh然后下拉,我们就自动得到我们需要输入的一组内容了!
除了上面这个应用外,我们还有一个比较实用的案例,也是经常需要使用!
>> 轻松实现自定义排序

比如我们想对下面的内容按照A列的部分顺序排序,我们该怎么做了,因为Excel本身只有按字母、笔画这种排序规则~ 所以我们自定义了!

操作指南:

第一步:对排序规则进行自定义
上面已有详细说明,这里我们直接使用动画演示一遍!
第二步:使用自定义排序
详细说明:
1、选择需要排序的数据区域
2、依次点击【数据】-【排序】
3、设置中,内容有标题,可以勾选上 【数据包含标题】,选择排序列 【部门】,在次序中选择【自定义序列】,点击【确定】
第三步:选择自定义序列
上一步操作后,我们选择定义好的部门序列,点击【确定】
看一下效果,是不是已经按照我们定义的规则排序好了呢?
怎么样,这个小小的技巧,你学会了吗?快速动手试试吧!眼睛可没有手来的那么真实!
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