（本文节选《采购管理与运营实战》）
在OTEP模型中，基于企业竞争战略的战略分解与策略落地运营模型，能系统聚集企业战略资源，形成高效的可执行采购策略。在企业内部良莠不齐的人员水平下，在错综复杂的组织结构下，在公司对采购部门的要求越来越高的环境下，在不良采购事件频发的背景下，如何做才能制定一份完整专业的采购策略呢，既有效承接采购战略，又能够有效落地，达成运营目标——因时制宜，因地制宜。流程法的意思即为，将采购策略用制定流程的方式去落地。在日常采购流程的制定和维护过程中，渗透采购战略的思维。尤其是关键流程文件，除了标准的步骤和可以量化的指标外，我们可以在流程中对现阶段的突出管理问题进行重点要求，强化其重要性。以流程执行文件的形式，下发到采购部门或其相关部门，要求其执行。流程文件中渗透的特点是，可以将责任人明确到具体的部门或具体的人，权责清晰，策略落地不容易跑偏。随着流程的执行，管理重点自然也会随之执行下去。同时流程也是可以不断改善和优化的，我们可以随时依据接收到的各种信息和分析结果对流程进行纠偏，通过流程法制定的采购策略的实施效果和实施的刚性是比较强的。专家法即为通过资深的采购专家给出的意见对未来的变化趋势进行预判。专家法一般较依赖于组织内部资深的采购人才。要么在企业内部已经服务了很多年；要么具备良好的逻辑思维能力，能够快速地进行分析判断，抓住事物的核心和重点。前者可以依据经验给出建设性意见，后者可以在数据信息不是十分完整的情况下，分辨出关键要因。从而能给出制定采购策略时应该考虑的问题。特别在某些关键问题点上可起到不小的作用。大数据法即为，依靠历年供应商表现的累积数据或者市场反馈的数据进行汇总分析，找出其规律以预测接下来可能出现的变化。运用大数据法最关键的是，日常工作数据要保存好，历史关键数据均要存档。且要对数据进行分析归类，形成曲线图或者散点图，发现其潜在的规律，以便对未来的形势走向做出预测。因为历史总是相似的，万事万物都有其发展规律。抓住规律及抓住了事物的精髓。重点法即为，依据采购战略分解出采购管理的重点，直接将重点分解成若干个小任务，再分配给各小组或各采购人员。每个小任务也就是一个采购策略，运用此方法比较简单快捷，但有一个前提是对采购战略的理解一定是正确有效的，否则，分解出来的采购重点就会出现偏差，最终的结果也会出现差之毫厘谬以千里的效果。延展法即为通过客户给出的要求，逆推出采购工作管理的重点。不需要去做供应市场分析或供应类别分别，直接以客户的需求为导向，设计出相关采购策略，再把采购策略传导至各供应商合作伙伴处，要求其执行。此种方法比较直接，比较被动，但可以最大程度上满足客户的需求，适合中小型发展企业。对标法，即为参考同行业的竞争伙伴或者合作伙伴，观察他们的策略设计，进行企业与企业间的对标，学习或套用其采购策略。如行业标杆企业华为经常就作为大家的学习对象。无数企业争相模仿。但运用此方法，最大的弊端就是，在学习的过程中只知其皮毛，不得其精髓。可以寻求第三方咨询机构，他们会有更完善的市场数据和分析能力，了解的信息更有宽度和深度。由他们与企业对接后，直接根据企业供应链管理部门的具体实况，给出采购策略的建议和指导。此种方法，对于企业而言，省时省力，但需花费一笔不少的费用。以上方法，可以根据实际情况灵活运用，可结合在一起运用，让采购策略更完善更全面，更能够准确承接企业竞争战略和采购战略企业，满足企业发展需要。
上海交通大学、暨南大学供应链授课专家
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