新任CEO如何让员工重拾紧迫感?

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如果企业的管理者能做到在管理层统一思想认识,当机立断,果断换掉拒绝改变的人,并能引导企业客观地看待自身,合理听取外部建议,想办法督促员工学习,帮助员工克服不必要的恐惧,同时自己也能积极听取合理建议,那么企业的形象将会得到迅速提升。

初次担任企业CEO级别的管理者通常都是聪明的领导者,有着很强的战略规划能力和执行力。他们之所以被任用,是因为他们不怕困难的态度和积极进取的风格;他们中很多人不相信工作中有他们无法应对的挑战。

通常,这些人会出现在最需要他们的地方,例如缺乏成功动力的企业中。 董事会认为他们能够帮助员工树立正确的工作态度,从而恢复企业的创造力和竞争力。

对企业有了一定的了解之后,这些新上任的管理者便开始着手梳理企业亟待解决的主要问题。他们经常会发出这样的感叹:“这家企业的员工做事根本没有紧迫感可言。”

他们为什么会产生这种印象,认为企业缺乏紧迫感呢?这些新上任的企业管理者要怎么做才能改变这一点呢?

当人们失去信心,觉得无论怎么努力尝试,对于解决当前存在的问题都无济于事的时候,他们的紧迫感便会逐渐消退。通常人们在遭遇挫折时,最初的缺乏信心就会演变成沮丧的情绪,甚至会觉得无能为力,认为自己的工作处境在短期内不会有任何改观,进而觉得自己无足轻重,失去了前进的动力,也毫无成就感可言。要命的是,他们的改进措施也变少了,离失去希望只有一步之遥了。

让员工重拾紧迫感不是一件容易的事情,尤其是对刚刚接手领导岗位,正在学习公司文化的管理者而言。很多新任的CEO上任之初就摆出一副盛气凌人的态度对员工进行训诫,强调马上行动的重要行,希望员工能有所改变。同时他们也向外界寻求帮助,咨询师们会帮他们做各种调查,为他们制定令人踌躇满志的行动计划和培训方案,这些方案通常花费不菲,但实际效果却极为有限。

一般来说,这些项目最多能引发员工的自我反省,却无法改变他们的行为模式。很多咨询师急着向新上任的企业管理者推荐他们擅长的项目,却不能帮助管理层更好地了解企业存在的问题,并根据实际情况制定解决方案。缺乏耐心的管理者总想着能找到解决问题的捷径。但改变企业文化中根深蒂固的习惯要花很多时间,所以当实际进程超出企业管理者的预计,耗时更长的时候,很多人会选择放弃。但是对于那些渴望做出自己的业绩,解决难题的企业管理者而言,他们的本性决定了他们不会接受这样的现实。他们应该怎么做呢?

七个基本原则

每个企业都应该根据自己的企业文化和企业管理者的独特风格来制定适合自己的方案,提高员工的紧迫感。掌握以下基本原则可以帮助企业更好地做到这一点。

· 了解员工行为改变的过程。从本质上来讲,培养员工工作的紧迫感要求绝大多数员工愿意改变以往舒服的习惯。要做到这一点,企业管理者要了解员工的工作习惯是如何养成的,尤其是如何发生集体改变的——也就是指,来自同事的压力对其他员工行为的改变有什么积极的和不利的影响,在这个过程中哪些是老板应该做的,哪些是老板不应该做的,是员工的态度先发生改变还是他们的行为先发生改变,如何才能改变员工的心态。如果管理者不懂得如何让员工配合企业,接受新的改变,那么他们为向员工传递紧迫感而做的努力就很有可能是徒劳的。

· 对于企业存在的问题及解决方案,企业管理层要意见一致。企业管理者负责为企业定调,同时他的看法还必须得到高级经理们的认同,这样高级经理们向员工传递的信息才会一致。企业管理者要准确定义企业面临的机遇和挑战,并在企业中统一思想认识,同时对于什么是企业成功的必备条件,管理者要保证直线下属和自己意见一致。不妨多想想那些成功改变了固步自封的企业文化的业界精英们:郭士纳(Lou Gerstner)改变了傲慢自满的IBM,杰克·韦尔奇(Jack Welch)成功摒除了通用电气(General Electric)里的官僚作风。企业管理者要谨慎传达新的标准,努力打造新的企业形象,合理调整管理队伍,和下属保持直接沟通,让企业的每个员工都能以崭新的精神面貌来对待工作,这样他们才能取得前所未有的成功。在此过程中,即使身边的人意见相左,高明的企业管理者也能让他们乖乖配合。

· 企业高层的调整在所难免。为了企业的进步,有些高层管理者可能会被取代。不是要换掉所有的企业高层——一般来说换掉一个强势的经理人就足够了。炒人不是——也不应该是——个草率的决定。但是一旦新上任的企业管理者确信某些经理人,虽然能力很强,却阻碍了企业前进的方向,那么还让这些人继续留在原来的位子上就大错特错了。经过重重考验取得成功的企业管理者都明白事物自己变好的几率很小,在没有压力的环境下,缺乏紧迫感的企业高层也很难主动做出改变。做个狠心的决定,虽然有时候不受欢迎,但会帮企业扫除前进的障碍,同时也向原地不动的人传递了信号,那就是是时候做出改变了。极少有新任企业管理人指南提及驱逐企业原有的业务精英的好处,但有时候这样做是必须的。

· 找到学习的榜样。即使一个企业总体上缺乏紧迫感,但总有一部分员工还是积极的。找到他们就可以为本企业中的员工找到学习的榜样,同时也找到了范本,可以把他们的做法推广到企业的其它部门。企业管理者也可以去拜访紧迫感更强的企业,和因此经济效益比较好的公司。这样做的最大好处就是为员工找到了最佳实践标杆,他们可以向这些标杆学习,取其精髓,透过表象发现成功的关键因素,从而开始改变自己的行为。向最佳标杆学习可以有很多种形式,可以通过拜访,认真观察,以及分析他们的企业文化来进行。

· 学会学习。当员工找到正确的学习方法时,改变自身的行为习惯就变得容易多了。企业管理者了解了员工的学习需求和学习方式(即应该学习哪些方面和如何达到最佳的学习效果),他们就可以着手改变员工的行为习惯了。有时候,员工需要换个角度重新审视他们的日常工作,这样他们才会明白自己习以为常的工作方式其实是有局限的。有时候,教员工新的技能会让他们产生学习的动力。还有,积极试验和反馈都是很好的学习方法。

· 驱除恐惧。尤其是在企业管理者开始强调紧迫感的时候,员工可能会犹豫着要不要试着接受新的挑战,改变以往的工作习惯。员工之所以会产生这种犹豫可能是因为怀疑新任的管理者对于加强紧迫感只是权宜之计,不能长久。通常员工的担心可以分为两种:担心失败和害怕成功。当员工因为犯错而受到惩罚,或企业不鼓励他们进行大胆尝试的时候,他们对失败的恐惧就会愈演愈烈。另一种情形是,员工担心他们按照领导的要求去做了,随之而来的改变可能会让他们感到不适。

在找到提高员工紧迫感的最佳方案之前,企业管理者必须了解员工对于即将发生的改变有多么担心,以及他们在担心什么。明确了员工在担心什么,企业的高层管理团队就可以从以下两个方面开始着手了:把员工不敢尝试,羞于提问,固步自封的因素从企业中剔除出去,无论是什么因素——同时让员工看到大胆改变会给他们带来更好的更让他们满意的生活。

· 寻求正确的建议,并合理运用。致力于提高企业紧迫感的管理者也需要帮助。他们面临的挑战很复杂,问题也很棘手,他们很难独自应对,尤其是当企业的管理者刚刚来到一个新的环境中的时候。值得庆幸是他们有很多途径可以寻求建议。咨询师和企业培训师遍地都是,他们会为企业管理者提出很多方案,帮助企业管理者实施新的战略,改变员工的观念和行为习惯。但令人失望的是,他们提出的大多数方案对企业帮助甚微。这些方案听起来头头是道,但却不切实际,大多对改变员工长期以来形成的行为习惯的复杂性估计不足,其实这些咨询师对于自己提出的方案能达到什么效果也没多少把握,结果可想而知,他们无法根据企业实际情况提出合适的方案。

一方面可提供帮助的咨询机构不尽如人意,同时大多数新上任的企业管理者在寻求帮助的过程中自身也缺乏鉴别力,无法准确判断哪些建议是自己需要的,哪些咨询师提出的方案适合自己当下的处境。优秀管理者领导的企业中高效行事随处可见,通常这跟他们的管理者懂得如何正确利用外部建议是密不可分的。

成功提高员工的紧迫感

以下是成功提高员工紧迫感的几个最关键因素,企业管理者在实践过程中可以参考。

首先,管理团队的所有成员要在认识上保持一致,视提高员工紧迫感为使命,并且在日常工作中体现出它的重要性,将其提上执行委员会的议程。同时,企业管理者对中上层的经理人,即上层管理团队的直线下属,应格外关注。一有机会,就向他们提出这个议题,鼓励他们向他们的老板(直接领导)指出他们认为阻碍提高企业紧迫感的障碍以及如何克服这些障碍。

这样做除了可以让处于第二和第三梯队的经理人参与进来,还可以向他们的直线下属传递正面压力。因为这些高级经理人也必须改变原有的工作习惯,学习新的行为模式(可能他们做出的改变比员工还要多),同时他们也是提高员工紧迫感计划的执行者,所以必须不断地向他们施加压力,从而做到成功提高所有员工的紧迫感。看到CEO决心很大,他的直线下属也会很重视,员工积极配合的可能性也越大。

第二个成功的关键是企业管理者对于公司重拾紧迫感,摆脱固步自封旧貌后的企业形象要心中有数。新的企业形象要反映出公司的文化和员工的态度。企业管理者不能仅满足于使命宣言和愿景,他心中应该有一幅尽可能生动具体的景象,能够体现企业重拾紧迫感后的精神面貌和员工感受。

为什么仅有使命宣言是不够的呢?因为对于员工有了紧迫感后企业应呈现的面貌,企业管理者要有清晰的概念。了解彼时员工会如何表现,应该具体观察哪些方面,员工对企业感觉如何,比单纯宣布“我们将成为一个有紧迫感的企业”要有用的多。其次,企业管理者必须利用现有的各种形式——或者创造新的形式——让高层经理人了解自己对企业的远景规划,这样他们才能制定计划,带领下属朝着新的愿景去努力。

第三个要素是制定合理规划帮助提高员工的紧迫感。该规划必须根据不同的企业文化和学习需求量身定做——笼统的规划没什么用。该规划要能反映出企业管理者希望企业变成什么样子,给人什么样的感觉——其中有个问题必须明确回答,那就是“这个计划如何能帮助企业变成我想要的样子。”

接下来就是执行力的问题了。导致企业缺乏紧迫感的原因很复杂,要改变这一点,也不是一个简单的计划就能做到的,在此过程中经理们可能要学习新的技能。大多数企业管理者会选择求助外部专家,但明智的管理者会避免外部意见的过多干预。同时经理人要对该计划负责,因为员工的改变直接影响到的首先是他们,否则,无论计划多么完美,也不可能成功,不会带来员工行为的任何改变。

原文经许可,摘自The Conference Board Review 杂志,The Conference Board公司登记版权。
作者Dan Ciampa曾多次担任总裁换届时企业董事及高层领导顾问,著有Taking Advice: How Leaders Get Good Counsel and Use It Wisely一书,并曾与Michael Watkins合著Right From the Start一书。
本中文版由世界经理人(www.ceconline.com)组织翻译并编辑。

互动话题:如何改变员工的工作态度?

   世界经理人网站用户精彩评论

个人愚见,我曾经经历过3家不同行业与企业的管理(服装、机械、食品+贸易)我认为在企业管理上不能单一的、以制度去改变一家企业现状,管理是科学性的同时更具有艺术成份的,首先作为一个管理者要知道自己的管理目标是什么,你的目标是不是员工所需要的模式,你的管理会给你的下属带来什么?给企业带来什么、每个人都想做好,好的标准是什么?首先要给员工一个你认为可以让员工得到的结果,当然这个结果必须在员工本身价值上体现出来,让你的员工知道、你的管理方法让他得到了什么,让他知道他的成就感与自豪感、不要说你的员工不行,更不可从咨询机构去拷贝一种所谓的管理方案,因为他们并不了解你的企业现状,只能从你个人口中得到片面之词,然后出具一套所谓的方案,其实管理最有效的方法应该是多元化,深入化、技巧化、规范化、真情感动化,作为一个管理最终还要懂得换位思考,充分了解他们心里在想什么,然后在去寻求解决的方法,而不是在更多的时候去想员工为什么不按自己的方法去改变,去执行。解决了员工的问题就解决了员工的心态。
zfeng
十三翠翠
员工工作,一为钱,二为自我价值。
其实每个企业都有他运作的规则和模式,当一个新人进入后或多或少有感觉不满或不理解的地方;首先,自己要做好适应与改变的准备,适应它不失原则的一些琐碎“习惯”让它依旧,改变它严重影响业绩的不良毛病;第二,设定一个改变的时限目标,比如一个月、两个月抓住几个关键的东西扭转,紧盯不放直到达到预期效果;第三,自己要先融入到这个新的团队,不能一直被排外,细节上关心员工,帮助员工解决一些问题,让大家知道你是来帮助大家,而不是硬生生的强制大家做事;第四,针对个别“老鼠”单个修理,找到他的痛处,让他知道自己的危机感,不改变就没有出路,杀鸡儆猴;第五,建立完善的绩效管理机制,在原有绩效的基础上增加或精简,让大家认可达成一致,最终得以衡量;第六,走动式管理,深入员工思想,了解把摸员工的不满,帮助员工树立正确的工作心态,沟通引导;第七,多认可多赞赏表现积极,态度端正,散发正能的员工,树立典范;第八,倡导团队意识,我们要想有好的业绩,不是一个人的责任,需要大家共同努力,不想因个人人而影响大家的发展,让不识趣的人自己改变自己。
不够强势
春风化雨001
员工要有高度认同和归属感。多与员工沟通交流;尝试解决员工最关心的实际问题;有适度的满足员工薪酬和福利要求。
逸水sh
制度是第一位,人文关怀是第二们,领导艺术是第三位。
题目应该改为如何让员工拥有积极的工作态度。 员工工作不积极,是因为公司已有自己的工作模式和适应这种工作模式的工作态度,要想员工拥有更积极的工作态度,首先问问自己,员工为什么要比原来更积极的工作?别人凭什么就要比原来更积极的工作? 新上任的管理者仔细想想,自己刚刚上任,真正的重点应该放在哪里? 要员工都积极的工作,不是一两天就能做到的,要知道,所有的企业都希望自己的员工积极的工作…… 时间有限,先说这么多……
长长久久
GZ-Lucy
如果我是新上任的管理者,我首先要接受新的公司环境,了解公司的工作目标、操作流程、工作模式;同时努力在短时间内与同事融入,初期,除了融入就是融入,除非员工做错,否则,一切都不变。等熟悉了,大家磨合好好,再根据实际逐步去优化,先对内部力所能及的事务进行优化,优化到一个度后,再逐步去开展新工作。 如果不磨合、不融入,一来就开始大张旗鼓开展工作,即便出发点是好的,但得不到员工的理解,不利于工作正常开展。
面对这样的问题,原因可能来自于多方面的。企业的文化,公司的制度,工作的流程,工作边界的划分,老板的态度,员工的心态等。作为一个新的管理者,首先需要的不是立即采取行动解决问题,而是要将所有的相关情况了解清楚,真正了解问题的根源,然后考虑至少2种以上的解决方案去和老板沟通,或和其他部门的管理者沟通,再取得一定的支持后,就可以开始采取行动了。一旦行动,就要有决心和魄力,对于不能同心者,要采取强硬的手段和方式予以扫除。假以时日,必然会有好的结果。
徐徐上升
个人愚见:新上任的管理者分两种,第一种是内部提升上来的管理者。一般这种管理者一定具有一定的技能或一定的管理水平,在公司内部应该具有相当的影响力,这种管理者可以了解员工的收入情况; 1, 员工的收入和同行业比较有没有优势,没有.先涨薪确定优势水平.要让员工明白离了这家公司就没有这个收入了.员工积极性自然就会提高.收入高也能招到更好的人才. 2, 给出清晰的目标,实施公平,公开,透明的绩效管理,达到的有绩效奖,没达到的就没有绩效奖.员工积极性自然就会提高. 3. 对于多次没有达到目标的员工,要警告,调岗位或解雇. 总之,要让员工在这里工作有自豪感,他们才会把这里当成自己的事业自己的家.不想失去她.4、可以合理的提出相应的管理计划和自己对公司一点建议和想法。

第二种是空降伞兵式,从外部新招进来的管理者; 1、保守派做法,首先要了解公司的工作目标、操作流程、工作模式;同时努力在短时间内与同事融入,初期,除了融入还有就是树立起威信,树立起自己的管理理念与品牌,让大家认可你的管理模式.等熟悉了,阵脚稳住了,再根据实际逐步去优化,先对内部力所能及的事务进行优化,优化到一个度后,再逐步去开展新工作。 如果不磨合、不融入,一来就开始大张旗鼓开展工作,即便出发点是好的,但得不到员工的理解,不利于工作正常开展。 2、西方式的豪放派:刚到公司就开始大刀阔斧的改革,这种管理者一般需要具备强硬的管理理念、过硬的管理技术、丰富的管理经验。

franklyc
halynzhl
一种习惯、一种氛围形成的时间肯定不是一天、一个月甚至是一年,所以改变也非短期之事。同时管理者是否能看到每一个员工的优势所在,激发其内在动力是相当重要的,不断的批评指责可能更让员工懈怠。
个人觉得还是企业的执行里不到位,孙子兵法里提到“沸腾效应”99%都是制度的制定、绩效的完善等等。而剩下的就是1%的执行力。没有这1%的执行力前面的一切就如同废纸。一个企业好的体制就是在任何一个就职员工一上班就知道该干些什么,公司形成一个系统化的模式,这样他们就会有紧迫感。就跟部队炮兵一样就这么一个流程,谁也不能懈怠,环环相扣。
马不停蹄@
我们的焦点大多放在企业战略上、目标上、任务上,关注什么时候达成,为什么还没有达成,在做什么等等,这些员工就难以从“心”里真正认同为他自己的目标、任务,而会下意识地抗拒:认为主是领导想的、老板想的,是上级或老板的要求,而非“自己的”。

只有变换焦点,关注他的利益、未来: 你想提高收入么? 你想快速成长么? 想有更好的未来么? 是真的想还只是想一想? 是10年、5年达成20万元的年收入还是只要5年、3年、2年就能达成? 那么:你还缺什么能力?值钱的能力? 让我们帮助你达成! 快速地学习、成长 成为事业领导人或事业合伙人, 即所谓的“事业生涯规划”(基于员工自身)而非“职业生涯规划”(基于组织) 。

这样,把企业的目标、要求就转变为员工自己的成长要求,组织就是成就员工的平台,在帮助员工实现梦想、达成目标的同时,顺便实现组织的目标,实现我们的目标,这样就实现了“自动自发”(为自己,为梦想、为未来),不是很好么? 领导、引导而非管控,对智慧型员工或许更好,您怎么看?

王敬武

本文来源 / 世界经理人

图 / 123RF

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