知识管理，应对多变世界的法宝

作者 l 有为云

你是否有过这样的经历，订阅了很多公众号，每天追着更新跑，猛然回忆却感觉大脑空空如也？

面对爆炸的知识信息，尽管在拼命汲取，却仍感觉无所适从？

今天就给大家分享一个解决这种境况的方法，知识管理。

知识管理是应对多变世界的妙法，当一个人有了深厚的知识体系，面对不断变幻更迭的信息世界，他就有了主心骨。

狭义的知识管理仅仅是指知识的存储和加工处理，广义的知识管理不仅包括知识的存储和处理，还包括知识的获取，以及知识的运用，所有有关知识的操作活动都可以叫知识管理。

也就是说，一个完整的知识管理流程其实包括了：知识的输入、知识的加工处理和知识的输出运用三个环节。

这其实就是一个学习的进程，没错，换了一个概念，只不过它更侧重对已有的知识进行系统管理，下面我们把它的整个流程梳理一遍。

第一步，知识的输入。

知识的输入，也就是我们前面讲的学的过程，知识管理的前提就是大量地获取知识。

一般来讲，获取系统的知识要比获取零散的知识效率更高，尽管很多人提倡碎片化学习，比如通过订阅公众号，利用琐碎的时间获取知识点，但是这些知识点都是不同的作者针对不同的领域阐释的不同的观点，是非姑且不论，重要的是很难形成体系。

有这时间还不如通读一本好的著作，形成一个系统的知识模块，当这样的知识模块积累得多了，自然会形成浑厚的知识根基，人就有了自己的观点，就不用跟着公众号跑了。

不然的话，跟着别人的观点跑一辈子，到头来可能会发现一无所获，这是学习最大的失败。

聪明人不会依赖公众号，好的书籍才是知识模块的主要来源，公众号不过是将来添枝加叶的。

围绕一个或几个主题，有针对性地获取相对系统的知识，这是第一步，知识的输入。

下面我们看第二步。

第二步，知识的加工处理。

人们常说的知识管理其实就是这一步，很多人把各种信息复制过来、粘贴过去，再分门别类，最后在电脑里建了很多文件夹，人们以为这就叫知识管理。

这顶多只能叫信息管理，借助各种软件和工具，不断地处理各种数据和信息，好像获取了很多概念和干货，等到用的时候却发现大脑存量一点没有增加。

知识管理并不是要构建一个复杂的资料系统，而是形成对事物系统的理解和认知，这才是知识管理更重要的目的。

这个目的主要通过两个步骤完成：搭建框架、填充内容。

搭建框架就是构建知识结构的过程，就像整理电脑中的各种文件一样，把我们大脑中的所有知识进行初步分类，可以先分出大类，比如管理类的、文学类的、经济类的等等，然后再去检索，检索到新的内容可以再建类别，每一个大类下面还可以再建小类，比如经济类下面又可以分为宏观经济学和微观经济学。

这是一个不断检索和分类的过程，通过这个过程，就可以理出一个大致的框架，这就是每个人自己的知识结构。

搭建知识框架还可以是基于某一门学科，或者是基于自己的工作或者专业。这种方法不必关注我们过去有多少知识存量，我们只要根据眼前的工作或专业需要，看看需要具备什么样的知识结构或者成分，重新搭建一个知识框架，然后再去完善和填充，最后也能形成一个知识体系，这种方法要简单很多。

比如人力资源管理，就可以建立人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系六个模块，还可以在此基础上再补充沟通管理、会议管理、时间管理等小模块，然后再去分别完善，这样也可以形成一个相对完善的知识体系。

如果对整个世界感兴趣，那么还可以广泛关注各种知识，文化、教育、物理、化学、经济、管理、哲学等等，构建一个关于整个世界的知识架构，这种方法比较适合终身学习者。

整个世界的框架无非就是三个方面，自然科学、社会科学、和人文科学，每一个方面又可以细分为很多小的类别，这就是关于整个世界的知识框架。

这样我们在读一本书的时候，就知道它属于这个框架中的哪个部分，我们就可以构建一个关于整个世界的知识体系。

同时我们还可以把基于工作或某一门学科的知识也纳入到这个架构，形成一个更庞大的知识体系，这样我们对世界的理解就完成了统一，各种零散的知识模块就集结成了一个作战航母，这就大大提高了我们应对各种风险和挑战的能力。

填充内容就是填充知识框架形成知识体系的过程。知识框架是一个人理解事物的脉络，这个脉络越完善人对事物的理解就越深入越全面。

我们按照这个框架去检索和整理以往的知识，那些散落的知识点就会附著在这个框架上，我们的知识就会变得有序。同时，通过这种更加有序和高阶的组合，在这个过程中我们还可以发现和形成新的知识，这是一种意外的惊喜。

当我们已经构建好了知识框架，再去填充和学习的时候，我们的学习就有了明确的目的性和方向性，我们就知道了要学习哪方面的内容，所学的内容是属于自己知识体系的哪一块的，我们就对自己学习的进度和效果有了更加清晰的体验和认识。

我们还可以根据自己知识体系中的短板和不足，进行针对性的补充和学习，这样就能不断完善和更新我们的知识体系。

对于终身学习者来说，看着自己的知识体系像一棵树一样成长，不断完善和壮大，逐渐成长为参天大树，并且结出累累硕果，这是一件非常有成就感的事情。

以上是知识管理的第二个步骤，通过动态的知识加工，形成完善的知识体系。

第三步，知识的输出运用。

知识管理就像资产管理一样，目的不仅仅在于管理，更在于通过管理使它增值，资产是在流动和利用的过程中实现增值的，知识也是如此。

知识的输出运用主要有三种形式：1、提取；2、转化；3、创造性转化。

1、提取

提取是最基本的知识运用形式，我们在日常工作和生活中，经常用到的就是这种形式，不断地检索和提取大脑中的信息单元，输出为答案。知识通过处理形成知识体系以后，就有利于我们更加高效地检索和提取。

2、转化

什么叫转化呢？物质或者能量从一种形态变为另一种形态就叫转化。知识输出为文章或作品，这就是一种转化。

还有一种更为普遍的转化形式，就像营养转化为体力一样，知识转化为各种能力，沟通能力、管理能力、演讲能力等等，知识体系的量级和结构就决定了能力的大小和水平。

看一个人的能力大小，实际就是看他内在知识体系的完善程度，那么反之亦然，一个人提升能力的有效途径就是升级和完善自己的知识体系。

文字本身是不能转化的，文字只能提取，这就是为什么很多人花了很多功夫和精力做知识管理，好像存储了很多知识，最后能力也没见增长的原因。

知识体系的实质是人对世界的认知，一定要形成认知，而且是成系统的，这才叫知识体系，知识越成体系转化的效率就越高。

3、创造性转化

什么叫创造性转化呢？不是知识的简单提取和转化，而是经过链接和整合，加入了人的思维和创意，知识的形态和价值有了质的飞越，这就叫创造性转化。

一位土耳其教授发表了一篇数学论文，华为把它变成了5G技术和标准，这就叫创造性转化。

查理芒格把普通的学科打造成多元思维模型，通过多个知识维度锁定目标并且做出投资决策，这就叫创造性转化。

人们将各种知识进行链接、整合，形成产品和方案，解决人们的办公效率问题、商家与客户的对接问题、交通打车问题等等，这都叫创造性转化。

我们之前讲的一通百通、知识整合、化繁为简等等，将不同维度的知识跨界整合，将解题思维运用到现实中应对挑战，这都是创造性转化。

知识的价值正是在创造性转化中实现了最大化，通过不断的学习输入和加工处理，系统整合知识模块，打造成知识航母，去应对多变的世界，这就是知识管理。

以上就是今天的内容。

小结：

一个完整的知识管理流程主要包含三个步骤：知识的输入、知识的加工处理和知识的输出运用。

知识的输入：获取知识模块优于获取知识点。

知识的加工处理：通过搭建框架和填充内容，形成知识体系。

知识的输出运用：提取、转化、和创造性转化。

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作者|有为云，公众号有为云（youwei_yun)，持续输出哲学、教育、思维、文化、心理等精品内容，欢迎继续关注。