如何抓住一波波共享创业热潮 Office 365准备了一套答案
共享单车毫无悬念是贯穿2017年全年的一大社会热点。在十一长假期间，知名财经媒体曝出ofo和摩拜的投资人正在就两家合并事宜进行谈判，成为这个假期为数不多的重磅新闻。
不过，据懂懂笔记了解，合并只是ofo和摩拜早期投资人的想法，因为合并可以再次提高估值，令他们成为最大收益者。这其中，ofo的天使投资人朱啸虎是主导者之一。就在十一前，他还在一次公开场合表示：只有合并才能盈利。
投资人想的是高回报、早退出，而两家平台的创始人，他们思考的则是如何把公司运营好。其实排除投资人因素，所有创业者更为关心的都是如何把公司运营好，带来社会价值和企业价值的两重收益。
从去年共享单车创业热潮兴起之后，这个领域入场者就越来越多。如今，做大的只有摩拜和ofo两家，其他无数中小创业企业目前都挣扎在生死线上。此外，在共享单车之后，一轮又一轮的共享风口也刮起，充电宝、汽车、雨伞，无数的创业者拥入这些细分的共享领域。但是共享创业不易，有很多道坎儿仍在前面等着他们。
创业“冷启动”三要素：快速、低成本、高效率
对于创业者而言，第一道坎儿就是“冷启动”。共享单车的创业属于重资产创业，创业成本非常高。其他互联网创业项目更多是写代码，成本主要就是在人才上面；而共享单车创业初期的投资主要在线下资产上（购买自行车）。除了共享单车，共享汽车、雨伞、健身器、移动电源等风口，也面临同样的问题。
所以，成本控制和启动速度，是创业者必须迈过去的第一道坎。
在控制好资产成本的基础上，企业在创业初期经营既要“外练筋骨皮”，对内还要练好扎实的“内功”。如何解决内部管理的规范、办公流程的顺畅以及运作的高效等问题？让内部IT系统支撑起业务运行，同样是企业不能回避的核心关键。
没有IT系统公司肯定无法运转起来，但一次性投资建一套完整的IT系统不仅慢、而且贵、风险又大。如今，随着云计算和各种SaaS服务越来越成熟，创业团队更多选择了“轻模式”：在云端“冷启动”，使用云端的应用软件，租用云端的存储空间，这样即可以快速启动业务，资金投入也不至于捉襟见肘。
在诸多的SaaS服务中，Office 365的特点是极为通用且功能完完整，从基础办公的Word、PowerPoint、Excel，到邮件、社交功能的Outlook、Exchange、Yammer、Teams，再到站点及网络内容管理类的SharePoint、OneDrive，直至会话、语音类的Skype for Business，报告和分析类的Power BI、MyAnalytics，甚至连业务规划和管理都可以通过Microsoft Bookings、StaffHub、Project Visio等服务去实现。可以说，Office 365已经做到了一站式帮助创业企业迈过冷启动的另一道门坎。
从成本来看，一套企业IT系统如果要运行类似Office 365的这些功能，需要很多的硬件投入，包括搭建服务器、网络以及PC（外设）的维护、折旧管理，而选择了Office 365可以帮助节约成本，而且如果按月支付，可以根据公司规模灵活调整授权购买数量。这尤其适合初创企业，降低投资风险的同时，还可以让业务快速“RUN”起来。
在共享单车之后，一轮又一轮的共享创业风潮刮来，共享汽车，共享充电宝，共享健身房，共享打印机……每一轮创业的时间窗口都不会太长，快速切入、抓住机会，就有可能获得成功。对于这样的一大批创业项目，“冷启动”的关键点就在于快速、低成本、高效率启动业务，先占领市场。从这一点来看，Office 365在创业公司无意在创业初期最能起到重要的作用。
共享单车行业开始洗牌，精细化运营能力决定生死
朱啸虎提出的那句“只有合并才能盈利”，似乎点出了共享单车全行业的痛点——亏损。
在初期的过度竞争中，所有的企业都在盲目上量，所有企业都处于亏损状态。融资顺利的摩拜和ofo尚可以支撑，但是对于众多二三线共享单车企业而言，已经难以为继。
6月中旬，悟空单车成为首家倒闭的共享单车；8月初，町町单车老板跑路。再加上3Vbike的关张，50天内，3家共享单车创业公司接连倒闭。最近，小鸣单车、酷骑单车和最小蓝单车也都相继被爆押金难退等事件。
随着摩拜与ofo两强格局形成，其他中小型单车企业再融资的希望逐渐渺茫。接下来，摆在所有单车企业面前的挑战就是如何活下去。摩拜与ofo也一样，不能再继续拼命烧钱，从朱啸虎的表态就可以看到投资人对于盈利前景的焦虑。
企业冷启动阶段，你起步有多快决定你未来能否占有一席之地。而行业进入盘整期，精细化运营和盈利能力将决定你能走多远，而精细化管理的基础在于数据的指导与一线人员的实施效率。
对于目前共享单车的管理维护而言，合理地配置车辆、干预潮汐现象、处理问题车辆与违停车辆等，这些每一个环节都大有改进之处，甚至产生新的盈利机会。
如何实现精细化管理？Office 365同样给出了一个答案：除了创业初期冷起动时扮演关键角色，在精细化运营方面它依然是不可或缺的工具。个人用户很少接触到的Power BI是Office 365中的一项新功能，不需要对大数据、人工智能有极深的造诣，Office 365中自带的Power BI就可以挖掘业务数据背后的秘密，自主打造易于执行、易于解释的大数据模型。
对于更多创业企业来说，无需数据分析的专业背景，也能得到专业的分析与洞察，帮助单车运营平台轻松获知哪些道路经常被使用，哪些区域缺车，哪里有车辆长期停滞等情况，企业可以在第一时间通过调度让车辆更高效地运转起来。
如今，Office 365不仅可以分析实时动态、帮助运营者决策，应用起来还非常简单。这里尤其值得一提的是，Power Map 和 Power View 通过可视化数据的形式显现，把后台所有运行数据以丰富的图表形式展现出来，所有数据一目了然。通过这些图表，运营人员可以发现问题、挖掘机会。同时，还可以通过动态3D地图的可视化效果、交互式图表，敏锐地观察到随着时间推移而产生的趋势和模式，以便根据实时信息制订业务决策。
用大数据分析从根源上解决社会问题
接下来让我们再看看轰轰烈烈发展了一年多的共享单车行业，在IT系统和信息管理方面还遇到了哪些问题？
据交通部不完全统计，一年来，全国共享单车投放量超过1600万辆，这个数字接近以前国内一年自行车整体销量的总和。野蛮生长的共享单车，给用户带来了便利的同时，也给社会带来很多新的问题，挑战着城市的管理能力。
比如，由于共享单车和用户之间不存在归属关系，用户自然不会关心停在哪里、是否占道停放、是否会被收缴等问题。使用中都是怎么方便怎么来，因此共享造成了很多道路的拥堵、空间被占用；另外损坏的车辆维修成本过高，所以大量坏车没有人管理，甚至成为城市垃圾；有的用户因为私心将车辆藏于私人地点或者加装私锁，藏车/私锁的乱象已成为另一严重的社会问题。既造成了公共资源的侵占，又无法让其他需要用车的人及时找到车辆。
其实，这些问题都可以通过技术手段解决，通过有效利用行车数据，基于数据制定合理的社会规划方案，就能从根源上解决此类问题。
每一位PC用户再熟悉不过的Excel表格，可以帮助平台分析数百万行周期行车数据，并利用新型图表可视化呈现财务以及地理空间等多层级数据，全面展现用车全景。另外，条形、颜色、图标等丰富而立体的形式，可以直观地突出显示关键值，从而让管理者轻松发现趋势，一键即可以预测，帮助城市进行更优的交通管理决策。
举一个摩拜的例子。摩拜团队在创业初期就确立了技术路线，与一些企业低成本铺量的战略不同，他们一开始就给每辆车安装了集合GPS定位、双向通信等功能的智能锁，创建了全球第一个无桩智能共享单车网络。
摩拜的远见还在于，成立伊始就将业务运行在微软的公有云上，所以一开始就具备了海量数据收集、挖掘和分析能力，并最终打造出全球最大物联网数据平台，以及行业唯一的“魔方”大数据人工智能平台。
当共享单车快速发展起来之后，给城市管理带来的挑战之一就是没有骑行道路，自行车与机动车混行的情况非常突出，安全隐患非常大。政府部门希望能够规划出更有效的自行车道，顺应新出行方式的发展。
幸运的是，摩拜单车的用户在使用过程中记录下了非常有价值的轨迹信息，真实地反映了公众的骑行需求。摩拜单车大量的轨迹数据为管理者提供了一种新的思路：利用大数据和AI技术，使用数据驱动的方式更为合理地规划自行车道的建设。
这个案例，被微软亚洲研究院城市计算组写进了名为“Planning Bike Lanes based on Sharing Bikes’Trajectories”的论文。摩拜自行车的轨迹大数据解决了目前城市自行车道的规划问题，最终形成企业、政府和广大用户群体的三赢局面。
【结束语】
前几年微软在“云为先、移动为先”的战略视角下成功转型，已经成为云计算领域的全球领导者，并且还保持着强劲的增长动力。
最近，我们看到微软在云计算成功的基础上，开始全面向AI进化。包括Forrester还是Gartner，不论是在企业内容管理分析、企业文件同步和共享混合部署、企业协同分析，还是商业智能和分析平台、内容协作平台、企业统一通信等报告中，微软都稳居领导者象限。
AI是未来所有企业的竞争力和必备能力，也是微软一直说的“生产力”。
未来普及化和产业化的发展，需要将AI技术变得更简单化、便捷化和服务化，这些工作要交由各种AI平台化公司来完成，并且将那些需要大量人力、物力、财力才能拥有的AI能力，像水电一样便宜而高效地进行提供。
通过Office 365的案例，我们可以发现AI并没有想像的那么高深、遥远。Office 365可以轻松地做到办公的AI、运营的AI、决策的AI。如今Office 365已成为一个完整的线上服务能力，不再是我们记忆中那个传统的办公软件了。
对于更多的企业来说，应用Office 365不仅能够解决日常办公所需，更能在没有专业背景的情况下获取数据分析、洞察预判的能力，对于还处于初创阶段、规模不大的共享创业企业而言，更是相当划算的一种解决方案。
创业是千军万马过独木桥。在一轮又一轮的共享风口中，抓住创业的时间窗口，合理分配创业资金，把钱花在刀刃上——唯有选择最恰当的“工具”，才有更大机会成为创业成功的少数派。
完