如何进行合同审查

如何进行合同审查

序言

合同审查是非诉业务的核心。对于初入律所的新人，更显得尤为重要。

合同审查非常考验律师的综合素质，不仅要求律师准确把握合同所涉法律关系，更要求律师站在客户角度，在追求客户利益最大化的同时找寻合同设计的法律风险与合同利益的互相平衡。那么如何进行合同审查呢?根据团队安排，我有幸负责法律顾问工作，积累了一些合同审查经验，分享给大家，希望对大家有所裨益。

一

确定合同性质，审查合同效力

首先，我们要浏览合同，了解合同的大致信息。包括明确合同标的、确认合同各当事方之间的法律关系、核对合同名称是否符合该合同的法律性质等。切不可根据客户自行拟定的合同名称先入为主，导致整个合同文不对题。

其次，我们要审查该合同是否有效力。很多人会以为合同只要符合当事方真实意思表示、明确合作事项即为有效，但是实际上，作为合同本身，其法定效力不仅依赖双方真实的意思表示，还需要其本身符合有关法律的规定，更要符合不同性质合同下的法定生效要件，诸如实践合同与诺成合同的区别、要式合同与非要式合同的区别等等。一旦合同违背法律强制规定或者未达成法定生效条件，双方订立的合同等同于一张白纸。

二

wordalpha 风险初步分析

在确定合同有效后，打开 word 版本的合同，点击 wordalpha 按钮。wordalpha 能够对合同进行整体的风险分析，自动检索并定位风险词、错别字、数量、日期、金额等合同要点。我们可以根据 wordalpha 的提示对要点进行初步风险排查。

三

审查合同主体

在进行初步风险排查后，我们要审核合同主体。一方面，需要审查各主体名称是否准确、完整（通过统一社会组织信用代码查询系统等），同时确认其是否具有作为合同主体的法律资格，诸如自然人的民事行为能力、分公司或分支机构是否能以独立名义签署等。

另一方面，则需要审查合同相对方履约的能力资格。一般通过 alpha 系统、信用中国、国家企业信用信息公示系统等信用网站查询其是否存在失信问题、是否涉及重大诉讼。如果存在重大的失信问题和涉及重大的诉讼，我们要及时告知我们的客户， 由客户决定是否继续签订合同。

四

审查合同结构

一方面，首先要审查该类合同是否存在国家范本。我们可以通过wordalpha 进行合同模板检索，如果存在国家范本，比如《建设工程招标代理合同》、《建设工程监理合同》等，一定要将审查的合同和国家范本合同进行详细对照，防止客户改变国家范本中的通用条款。

另一方面，要审查合同是否完整、规范。一般合同的结构包括:

(1)主体信息；

(2)合同首部；

(3)主要事项；

(4)费用或其他利益约定 ；

(5)各当事方权利与义务；

(6)违约责任（含免责事由）；

(7)特别约定（如保密责任、知识产权等）；

(8)争议解决；

(9)附则。

如果合同结构不全，或者合同的用语不规范，可以用 wordalpha 进行合同条款检索，由检索出来的合同条款对原合同中缺失的或不规范的条款进行替换。

五

合同重点审查

在确认合同结构完整的情况下，要对合同中的以下几个方面进行重点审查:

① 费用的支付    合同费用支付是合同中最重要的条款之一，在审查该条款时，我们要注意合同金额是否正确、是否用大写和小写分别表述、是分期支付还是一次性支付、有没有约定质保金、收款方是否提供发票等。

② 各当事方的权利与义务在审查本部分条款时我们要做到在不违反法律的基础上，尽量维护我方客户的利益。

③ 违约责任    违约条款是合同审查的关键所在，其决定了能否在出现问题时，使合同发挥真正的违约救济与利益保障的作用。在这个阶段中，要真正做到最大程度维护客户利益，降低客户预期违约成本，同时降低因相对方违约导致客户产生的损失风险。在此过程中，尤其要注意违约金与合同解除权的审查：违约金《合同法》虽无具体标准，但有“违约金不得超过因违约导致实际损失 30%” 的规定，在审查合同时要尤其注意；而合同解除权往往对应违约责任的承担，尤其是单方合同解除权往往显示了特定事项中合同当事方的优势地位，控制违约风险的关键也往往在此。

④ 特别约定    特别约定是针对合同中的特殊问题或特别重要的问题进行的约定，诸如特定物委托制作合同中的知识产权问题、涉及商业合作中商业秘密的保密问题或者重大群众活动承揽协议中的安全责任约定等等，都需要在把握合同特点的基础上进行补充或修改，才能在整体上把控合同风险。

六

行业雷达检索

对于特别重要的合同，我们可以通过行业雷达，明确行业风险点，甚至分析法院判例，明确频率最高的争议焦点，并在合同中进行重点提示。

七

具体审查原则

1、利益平衡原则

合同承载着各当事方之间的权利与义务关系，其决定了合同的具体履行，尤其在合同磋商期间，立足客户利益，把握各当事方之间权利与义务关系平衡、利益均衡从而促成合作尤为重要。切不可设定利益悬殊过大的条款，审查合同需要为合同达成服务，过度强调当事人利益，极有可能导致合同无法签订。

2、前后一致原则

合同各部分之间要相互对照，切不可出现互相矛盾之处，否则会影响整个合同之间的效力关系，甚至导致合同关键条款无效;因此，在审查合同时，尽可能地规范合同体例，便于合同的前后对比，避免合同条款过于散乱。

3、与当事人沟通原则

合同的具体审查完毕后，我们要进一步和客户沟通。一方面我们需要表达自己对于合同的具体审查意见甚至修改意见，使客户了解到我们的实际工作与能力，这是有效建立双方信赖关系的重要内容。但另一方面，我们必须明确工作的服务性质，切忌过于坚持自己的观点，要理解并尊重当事人的实际需要，切勿坚持“完美主义”，对于非涉及违法性的合同问题，在合同的修改稿中作充分说明后，保留当事人所需条款即可，任何合同都需要为当事方留有合适的自由空间，尊重商业信赖。