驻足思考3 | 快速整理思路,清晰有效表达
在上一期的文章中,已经跟大家详聊了3种叙述计划和3种说服计划的用法,今天就跟大家聊聊辅助计划和衔接方式。
辅助计划
辅助计划包括了图景计划、正反计划、骨牌计划和5W计划,通过辅助计划能让我们的叙述内容更加充实。
01
图景计划
类比:通过类比的方式来解释抽象的事物或者说明自己的观点。
例如,为什么我们有结构的叙述会让听众更容易接受,就像100,000,000比100000000容易理解,这就是结构的力量。
实例:通过给出具体清晰的实例来传达自己的意思或增加观点的可信度。
例如,蜜蜂是最勤劳的动物,酿造一磅蜂蜜他们需要总共飞行60,000公里左右。
02
正反计划
通过两极或正反两面比较来说明我们想要表达的观点。
例如,如果过去我们降低价格可能会导致亏损,但是经过工艺改良降低了产品成本,如果现在降低价格,不仅不会导致亏损,还会因为市场份额变大而获得更多的盈利。
03
骨牌计划
如同多诺米骨牌一样,从一件事情引发了后续其他事情的角度来说明问题。
例如,该公司采用弹性工作制的方式,如果员工早上因为有事而迟到了半个小时,只需要推迟半个小时下班即可,员工能获得生活和工作之间的平衡,忠诚度也更高。
04
5W计划
用一句话来给听众介绍总体的情况。
例如,1963年11月22日(when),肯尼迪(who)在德克萨斯州(where)被枪手(how)刺杀(what),原因未知(why)。
衔接方式
衔接方式相当于我们与沟通者之间的桥梁,能让我们的沟通更加顺畅,也为我们赢得思考的时间。衔接方式包括了认可、询问和调整三个方面。
01
认可
认可个人:感谢或称赞提问者。例如,“您提的这一点非常好……”。
认可事实:重述信息,并表示认可。例如,“……没错,正如您说的那样……”。
认可感受:认可对方的感受,让对方释放情绪,使对方从“情感”转变到“理智”。例如,“我能感受到,你对此感到强烈的不满……”。
02
询问
询问目的:向听众了解询问该问题的目的,确保自己的回答不会偏离方向。例如,“我不能确定是否明白了你的问题,能跟我说下你希望了解的是什么吗?”。
询问例子:向听众询问相关的例子,缩小范围。例如,“关于这个问题,您能否给我举个例子呢?”。
询问事实:当感受到听众的情绪较为激动不满时,可以利用一些封闭性的问题(平静听众情绪)来一步步向听众询事实。例如,“我很理解你如此恼火,但首先,我必须要了解一些情况,当时是否……”
注:封闭性问题一般只需要是或否来回答,通过这类问题能让听众平和下来,感受到你在关注他们的需求。
03
调整
调整关键词:在问题较为复杂时,可以选择关键词来进行回答。例如,(提问中涉及到了流量和客单价)首先,让我们来看一下我们的流量构成,如果时间允许,我们再讨论客单价。
调整层次:通过上升放大或下降缩小的方式来调整回答的层次。例如,我不能和你谈论你的薪资,但是我可以跟你一起来看一下公司的薪酬标准。
调整方向:在发现问题偏离主题时,认可提问者观点后可以调整方向回归主题。例如,(提问中涉及到了流量和客单价)这个问题很好,客单价对我们的销售额也有很大的影响,不过由于我们今天讨论的重点是流量,我们能否会后再讨论客单价的问题呢?“。
以上就是辅助计划和衔接方式的具体内容,希望能对大家有所帮助。
到此我们就讲完了驻足思考的全部内容,后续将会将这三期的内容整合成思维导图给到大家,请大家留意,谢谢!