做一个动态数据图吧,直观又好看!

大家好,今天分享的内容是制作一份动态数据对比图,可以快速进行数据对比,非常清晰直观,若是遇到数据对比的报表,可以尝试使用一下这个效果哦!

这里有一份季度考核表,领导表示看起来搞不清哪个员工成绩好,哪个员工成绩不好,他想看到每个项目大家的实力差距,这个数字看起来不直观。

这个时候就可以使用到动态对比图了哦,在之前的文章里有说过的柱形图的制作,本次就把之前的柱形图给做活了,这样看起来就直观了。

GIF

首先把这4个项目做4个按钮,这样老板想看哪个就点击哪个,在“开发工具”中点击“插入”选择“选项按钮”,然后将按钮放置在表格边上,并且再复制3个出来,排好队,改好名,效果如下图所示:

接下来要做一个中转站哦,右击“选项按钮”,选择设置“控件格式”,点击“单元格链接”处的图标,然后在任意单元格上点击,生成一个数据中转站,点击“确定”。

下面就要把评分表格的数据要提取到中转站了,但是一次只要显示一个项目的数据,所以这里要用到一个公式,每个人有4个评分项, “项目1-项目4”,如第一位员工4个评分项对应的单元格就是“D4,E4,F4,G4,”公式中就写为“D4:G4”,中转站单元格是”J1”,公式中写为“$J$1”“$”表示为绝对引用,引用的就是这4个评分项的中的任意一个,当然这个是由老板通过刚才做的项目按钮来决定的。

最终公式为:=INDEX(D4:G4,$J$1)

将公式往下复制到其它员工,然后在边上写一列辅助数据,这里就写了“300”,写的数值一定要包含表格里的所有数据,这样就形成一个辅助列表了,点击项目是,数据也跟着同步变化了哦,ALT+F1,生成一张柱形图,效果如下图所示:

当然,现在只是把老板要看的信息,单独的提取了出来,接下来,就是要用最美好的形式展现出来,选择“更改系列图表类型“,点击“组合图”,将成绩设定为“带数据标记的折线图”,辅助设定为“簇状柱形图”,效果如下图所示:

雏形至此已经出来了,接下来就是美化一下了,首先表格左侧的数据最高为350,右击此处数据,选择“设置坐标轴格式”,将最大值改为“300”。

图表下方的轴标签是数字,这里可以改成名字更加直观,毕竟老板是记不住号码的,右击轴标签,点击“选择数据”,点击“水平(分类)轴标签”中的“编辑”,点击黑色向上箭头图标,将名字的范围选中,“确定”,此时数字更换为名字了 。

折线图中,我们只保留标记点,这里右击折线图,打开“设置数据系列格式”,在“线条”中选择“无线条”,在“标记”中的“标记选项”设置为“内置”,及“填充”合适的颜色。效果如图所示:

最后,就是根据实际情况,对图表进行最后的美化,让老板看到他最想看到的一部分,老板满意,才是真的满意哦!

本次的分享就到这里,感谢大家的支持,谢谢!

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