函数公式的7大潜规则，这次给你讲透了

大家好像对 Excel 函数的学习热情都比较高。

我想了一下原因，大概是因为一提到学 Excel，大家都默认需要学函数公式吧。

毕竟，很多事情，会一个公式，就能立马搞定。

新手在学习函数公式的时候，经常会有这样的困惑和疑问：

❶ 不认识函数，一看就晕，一写就懵；

❷ 公式明明没错，结果为什么不对？

❸ 别人的公式好好的，套自己表格里为什么不管用？

要想真正驾驭函数公式，得了解一些最基本的常识。

下面给大家介绍 Excel 函数公式的 7 大潜规则，希望看完以后，你可以更「懂」函数公式的脾气。

01

符号有别

我们都学过，数学运算的加减乘除等符号。

在 Excel 里，这些符号，有些一样，有些不一样。

另外，Excel 的所有函数公式，都以等号「=」开始。

只要输入等号，就是告诉 Excel，「我要写公式啦」。

你看到有等号的地方，就是公式。

02

位置引用

在 Excel 中，除了可以对数字计算。

还可以对单元格或者一片区域的数据进行计算。

这个叫「引用」，引用的位置不需要手工输入，可以直接选择添加。

单元格、区域、跨工作表、跨工作簿（Excel 文件）的引用，表示方式不一样。

03

拼写严谨

如果使用了函数，名称必须完全一致，才能生效。

比如 Sum，如果写成 Svm，结果就是错的。

经常碰到有学员来问 Vlookup 函数的问题，其中很多是拼写出错。

考考你的眼力，下面写法错哪了？

vlokup；

lookup；

vlookp。

为了防止自己拼写出错，其实，可以不用逐个字母输入。

在输入前面几个字母以后，可以通过上下键切换，双击鼠标或者按 Tab 键，可以自动补全。

04

规则明确

函数公式说一不二，对每一个参与计算的数据都有严格的「身型」要求。

而且写法必须正确，这也是很多人写公式经常掉坑里的一个重要原因。

最最基本的一条规则：每一个函数，必须跟一对英文小括号。

这对括号可是打死都不能拆散的 CP，别让它单着。

另外，函数里，每一个位置要用怎样的数据(参数)，都有明确要求(语法)。

在 Excel 的地盘里，你得按 Excel 的规矩来。

比如，最常用的 Vlookup 函数，就有 4 个参数，每个参数都有特定的要求，一个都不能少，一个都不能错。

所以，如果你发现公式没写错但是结果错了，不妨检查检查数据源。

多半是源头就出了问题。

不知道，或者忘记了参数语法怎么办？

简单，把鼠标放到函数的括号 CP 内，点击 fx 按钮，就可以打开函数输入窗口，每一个都有说明。

还可以点击函数名称，查看微软官方的函数帮助说明。

每个函数都有详细的说明和示例。

如果觉得翻译的教程不好懂，那就把示例复制粘贴到 Excel 表格里，实际动手试一试。

看一百遍不如折腾一遍。

另外，你还可以直接百度搜索函数名称，也可以找到相应的函数教程。

05

半角英文

需要特别提醒的是，所有用来计算的符号，都必须是英文半角符号（不知道什么是半角全角差别的，可以自己百度）。

最容易出错的符号有 3 个，小括号、逗号和引号。

尤其是双引号，在不同的系统版本中，有时中英文差别并不明显。

如果是符号写错了，一般公式结果都会是 ?Name 名称错误。

出错时，记得排查。

在写比较复杂的函数时，受符号影响，经常需要中文英文来回切换，特别麻烦。

有什么方法可以输入中文的时候，输入英文符号呢？

在输入法的状态栏里，点一下这个按钮，切换成英文符号模式就可以了。

06

有错可查

当函数公式出现错误的时候别慌。

Excel 提供了几种排错纠错工具。

最常用的是公式求值和错误检查。

07

默认飘移

Excel 函数公式还有一个特点，当引用一个位置时，默认是会跟随公式所在位置而偏移的。

比如，第一个单元格输入=A1。

公式向下填充后，不会固定取 A1 的值，公式会变成=A1、A2、A3……

如果要把取值的位置固定不变，就要花点钱，收买 Excel，让它别跑。

方法就是加上美元符号，比如变成=$A$1。

这些美元符号不用手工输入，按 F4 键，就可以自动添加（部分键盘要同时按 Fn 键）。

有了美元以后，再填充公式，这个位置就再也不会跑了。

熟练运用函数公式的高手，都深谙这 7 条潜规则。

一时半会消化不完，那就收藏起来，以后写公式碰到问题了，就再翻看翻看，加深印象吧。

❶ 符号有别；

❷ 位置引用；

❸ 拼写严谨；

❹ 规则明确；

❺ 半角英文；

❻ 有错可查；

❼ 默认飘移。