口腔门诊前台接待客户,少了这8步,服务流程不完整
牙科的前台接待客户需要有完整的流程,这些流程如果少了任何一步,这个牙科前台的服务工作就没有做到位。
第1步:主动开门迎接。
前台看到有客户准备进门的时候,就要主动往前帮客户开一下门,这样客户会感觉我们服务很热情。如果前台有两名工作人员,其中一名工作人员主内,另一名工作人员可以站在大厅靠近大门的地方,随时等候客户。
第2步:询问主诉,登记信息。
前台可以跟客户沟通询问一下客户有哪些需求,牙齿或者口腔有什么需要帮忙的地方,然后将客户的信息登记一下。
第3步:引导患者到诊室并与医生简单交接。
根据客户的要求,前台分析出客户需要看哪一个项目,然后引领客户到诊室并将客户介绍给这个诊室的医生,将信息简单的跟医生交接一下。
第4步:将信息录入软件。
负责主内的工作人员将客户的信息录入前台的电脑中。牙科的前台一般使用的是比较专业的牙科管理软件。
第5步:采集信息。
采集信息指的是记录客户看牙的项目、具体内容、价格,以及后期是否需要复诊等等。
第6步:收银。
前台负责收款,根据项目的具体内容选择合适的收款方式。前台要学会各种收款方式的使用方法。
第7步:预约。
跟客户预约好,下一次是否需要复诊复查,下一次复查的时间是哪一天,提前告知客户。
第8步:将患者送到门外。
负责主外的前台工作人员将客户送到门口,一直目送客户离开。
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