口腔门诊前台接待客户,少了这8步,服务流程不完整

牙科的前台接待客户需要有完整的流程,这些流程如果少了任何一步,这个牙科前台的服务工作就没有做到位。

第1步:主动开门迎接。

前台看到有客户准备进门的时候,就要主动往前帮客户开一下门,这样客户会感觉我们服务很热情。如果前台有两名工作人员,其中一名工作人员主内,另一名工作人员可以站在大厅靠近大门的地方,随时等候客户。

第2步:询问主诉,登记信息。

前台可以跟客户沟通询问一下客户有哪些需求,牙齿或者口腔有什么需要帮忙的地方,然后将客户的信息登记一下。

第3步:引导患者到诊室并与医生简单交接。

根据客户的要求,前台分析出客户需要看哪一个项目,然后引领客户到诊室并将客户介绍给这个诊室的医生,将信息简单的跟医生交接一下。

第4步:将信息录入软件。

负责主内的工作人员将客户的信息录入前台的电脑中。牙科的前台一般使用的是比较专业的牙科管理软件。

第5步:采集信息。

采集信息指的是记录客户看牙的项目、具体内容、价格,以及后期是否需要复诊等等。

第6步:收银。

前台负责收款,根据项目的具体内容选择合适的收款方式。前台要学会各种收款方式的使用方法。

第7步:预约。

跟客户预约好,下一次是否需要复诊复查,下一次复查的时间是哪一天,提前告知客户。

第8步:将患者送到门外。

负责主外的前台工作人员将客户送到门口,一直目送客户离开。

(0)

相关推荐

  • 如何做好口腔管理运营,真正的市场营销,需要懂这些

    虽随着市场竞争越来越严重,你现在走在大街上可以看一看,隔三差五就有一个牙科门诊.如果说前几年呀,开牙科挺赚钱,比较容易干.那么最近资本的介入,医美机构口腔科的涌现,会导致经营越来越困难.我们知道要发展 ...

  • 牙科前台放什么,这些东西要有,工作更好开展

    为了让牙科前台能够更好地工作,充分发挥自己的作用,以下这是一样物品不能少. 1. 牙科是医保定点的牙科,可以提高客户对牙科的信任度. 2. 牙科前台放鲜花可以提高牙科的品味,但是花要适量. 3. 前台 ...

  • 没有这六步准备,牙科电话追访流程,难以完成

    所谓,磨刀不误砍柴工,在牙科前台追访流程前,需要先做好准备,主要有以下六步: 1. 追访工作是关系到牙科全体员工的,所以准备制定流程时应做到全体动员. 2. 各员工各司其责,共同从事工作,前台写流程, ...

  • 掌握这些能力,牙科前台很强,不能忽视(一)

    牙科想要有良好的发展,前台很重要,前台具备这些能力可以让牙科发展得更好. 1. 牙科前台学会沟通,可以向客户介绍自己牙科,塑造自己牙科的价值,让客户信任和接受牙科. 2. 优秀的记忆能力可以让牙科前台 ...

  • 牙科前台有流程,如果不遵守规则,那么业绩遇到瓶颈

    随着牙科的发展,应该完善各个流程.制定相应规则,才能维持良好的态势.前台作为牙科的台面,只有按照接待流程进行工作,才能提高服务客户的质量和效果,如下: 1.准备工作: 在客户未到之前,牙科前台应该做好 ...

  • 牙科初诊流失不用怕,这六步,轻松解决

    做到以下六步,牙科可以避免初诊的流失,让牙科尽可能地留住客户,提升牙科业绩. 1. 牙科想要减少初诊流失,就要先找到初诊流失的原因,要提高客户对牙科的信任度. 2. 牙科在门或者墙上标明"已 ...

  • 牙科前台接待,如何瞬间感动客户,让客户对牙科放心?

    牙科的前台如何接待客户,让客户瞬间对我们牙科产生信心,对我们的各项服务放心?要想做到让客户对我们牙科放心,需要做到以下这几点: 1.前台形象很重要. 让客户放心就要从给人的第一印象开始,要穿职业装,不 ...

  • 牙科前台接待,不关注这四方面,很难让客户放心

    牙科前台对客户的接待,会直接影响到客户对牙科的评价,所以牙科前台在接待客户时必须注意这四个方面.这样能够让客户对牙科更加放心,牙科更容易留住客户. 第一,牙科现在要注意学习,以良好的专业的形象面对客户 ...

  • 养老机构前台接待工作具体流程

    -1-咨询 1. 咨询 (1)了解咨询者身份(老人本人,老人家属,或代他人咨询者)及老人的基本信息(年龄.性别.有无行动能力.行动能力如何.意识状况如何.有无疾病.有何疾病.有无医保.联系方式.子女状 ...

  • 前台接待规程

    前台的接待,主要分为电话和来访者接待,接待流程有以下规范: 电话接待 1.电话机旁准备纸.笔,随时准备记录电话重点信息.尤其对客人的姓名.电话.时间.地点.事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责 ...

  • 这家“不接待”客户的门店是如何做到千万业绩的?

    在品牌竞争趋弱,门店竞争日强的今天,打造高绩效门店成为每个店东面临的经营困境,困境之下"大店模式"声势渐起. 本期空·白直播间邀请到大店模式的先行者--福建可观地产董事长肖基昌,他 ...

  • 牙科前台的服务流程,少一步,服务不规范

    口腔门诊前台的服务流程有一个完善标准的流程,这样员工上班之后才知道下一步要做什么工作.牙科前来的工作流程主要有8步. 第一,前台主动开门迎接. 牙科前台在岗位上要时刻留意门外的情况,如果看到有客户即将 ...

  • 接待客户,你的原则是什么,有没有底线?

    做外贸的都知道,我们时常会遇到客户坐飞机过来访问工厂或公司的情况.客户既然来了,那我们就要好好接待,接待好了,客户回国后才可能给我们下订单.接待也并非单一说的客户来看工厂,你把实公司实力和合作产品展示 ...

  • 物业客服服务中心接待客户来访标准

    标准一 热情接待标准 看见客户踏入服务中心大门时,须起身站立,面带微笑,与对方目光进行交流,主动与客户打招呼. 站立:起身站立,要轻轻站起(尽量避免桌椅碰撞噪音),挺胸抬头收腹. 手势:女士:双手相叠 ...

  • 牙科新开业,客户少,这9点可以吸引更多的客户

    新开业的牙科往往面临一个问题:来看牙的客户少,很多客户甚至是周边的客户都不知道自己的牙科新开业了.牙科新开业想要吸引更多的客户,以下这9点可以提供参考. 1.了解周边居民数量,消费层次.周边居民本来就 ...