外贸人必备:疫情当前,如何足不出户,在家协同办公?

疫情当前,大家都出不了门,但是工作却不能放下,很多通情达理的公司决定积极响应国家号召,允许所有职员在家办公,工资正常发放。

但是这就涉及到一个问题,我们可以通过电话、微信、QQ、E-mail等与公司内部的其他同事沟通工作相关事宜,但是当涉及的人员比较多的时候,尤其是跨部门了,那么这样的沟通方式显然有些麻烦,耗费时间。

今天给大家介绍一款免费的在线协同办公平台——Slack,用过后你就会知道有多好用;

当然,它并不是真的完全免费,而是大部分功能免费,但是免费版本基本涵盖了我们日常办公需要用到的功能,比如创建群组、分享文件等,大体上没必要开通付费版本,除非你的公司规模真的非常非常大,需要更大的存储空间;

当你点击右上角的Get Started,  会弹出如上图所示选项:主要是避免重复开组,我想大部分人是没有在用这个平台的,所以我们直接选择第二个"My Team  isn't Using Slack yet",然后输入你的邮箱就可以了。

但请注意,这里是不允许使用126、163或QQ邮箱进行注册使用

Mike建议大家使用自己的企业邮箱注册使用,之后你的同事也都用自己的企业邮箱注册就好,到时候直接拉入;填写邮箱之后,等待邮箱收到验证码,填入下面的选框即可。

如果收件箱并没有收到任何验证码,别怕,去垃圾箱看看:

输入验证码后会出现如下图所示,要求为自己的公司或团队起个名字,你写自己的公司名字就好,毕竟是办公,全公司同事都在用,比较正式。

填写好公司或团队名字后,会要去你填写当下工作目标,比如澳洲酒店项目:

接下来,你可以添加你联系最紧密者(你的下属或同事)的邮箱,系统提供了三个位置,如果不够,可以自己在右下角选择扩充:

看,创建成功了!!!

你会发现左侧你添加的同事名字是暗的,那是因为他们还没有在邮件中确认,等他们完成注册以后就进来啦,到时候就和你的名字一样是亮的了,之后你们就可以在这里发信息,传文件,协同工作了。

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