打印是一个永恒的话题，希望这篇技巧能帮到你。
本技巧是学院第678个原创office技巧
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来看看今天社群小伙伴的提问，是一个简单的问题，但也有很职场代表性。
原来是打印的问题，但这个有问题提得有点问题，把表格调整到一张A4纸张，还需要显示比例为百分一百，这要看这个表格的区域是否适合百分百在一张A4纸里，否则就需要缩小比例，前置放在A4纸张上。
首先，我们来探讨一下数据区域适合在一张A4的情况。怎么表格是否在一张A4纸张，只需要点击下图的箭头按钮-页面布局 按钮。
一看就知道超出了A4的纸张，如何调回去呢？考虑2个因数
调整列宽，
调整页边距。
上图明显页边距不够放多出去的两页，所以要调整列宽。注意看动图操作，只需批量选中列，然后稍微调整最后一列的宽度即可。
调整完毕后，发现还有一列在外面，目测页边距的宽度足够放最后一列，就可以考虑调整页边距进行设置。请看动图操作，注意选中标尺的边界进行拖拽。
以上情况是表格大致在一张A4纸张内，但如果碰到大表数据要打印到一张A4纸，则需要利用分页预览的缩放打印方式。点击下方按钮一看数据铺在四张A4纸张的范围，所以赶紧切换到分页预览页面。
然后拖拽蓝色的虚线（专业术语叫：分页符）拖拽到蓝色实线框最边缘。具体看动图操作。
最后按crtl+P,就可以看到所有数据都打到一张A4纸了。完美。
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