471.Office技巧:如何在Excel中利用下拉框自动匹配颜色代码?
如何在Excel中利用下拉框自动匹配颜色?
一看到匹配两个字,脑海里闪出一个函数vlookup函数,看到问题素材,发现果然是用,400多个是技巧里面,vlookup函数是牛闪闪Office技巧里的老朋友,甚至在职领官网www.zloffice.net里面的侧面的热门技巧中,专门开辟了一个vlookup搜索专栏,大家有兴趣可以去看看,秦老师势必要打造Vlookup函数职场集合篇。
具体操作如下:
上图的数据结构其实设计得不错,有个代码和颜色基准表,这个思路是对的,所以只需要按D列的代码选择或输入时,自动在E列显示颜色即可。所以只需E列输入vlookup函数公式即可。具体看动图操作:
报错是正常的,因为E列无代码的匹配,前面也见过,iferror函数搭配Vlookup函数,复习一下。
接着如何实现下拉窗口选择代码,就能出现颜色代码呢?自然想到数据有效性功能(数据验证)功能。
赶紧试试,注意选中序列功能,然后利用引用方式抓取B列的数据即可。看动图操作:
如果你注意观察就会发现,在单元格中能写成00,01,02,03 这样的简单表达,最快的方式就是将单元格格式设置为文本格式。而且数据有效性会把这个格式直接调用过来,是不是方便很多。
大家有兴趣试试,如果下来让单元格真的变颜色,比如选择红色,单元格就变成红色,就算给大家留个作业吧!
总结:如果大家对函数感兴趣,推荐大家收看秦老师的人气函数免费教程《十大明星函数》,掌握这十多个函数,让你工作所向匹敌。
课程地址:
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