这种动态可视化神技99%的白领都在找

原创作者 | 李锐

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关键字：下拉菜单

这种动态可视化神技99%的白领都在找

今天通过一个综合案例，展示一下Excel中的数据提取和数据可视化动态演示技术！

同时这个技术也是平时反馈中大家最想学习的，希望这篇教程你能认真看完。

动态演示效果展示

根据销售员查询对应的多字段数据，要求实现以下三种效果：

1、在F2单元格设置下拉菜单，方便快捷选择销售员；

2、在G2:I2单元格区域输入公式，根据选择的销售员，从左侧数据源调取对应的数据；

3、在左侧的数据源区域，动态标识选择的销售员数据所在行（用黄色突显）。

下图是Gif动图演示（右侧G2:I2黄色区域输入公式）

知识点1：下拉菜单的创建

1、在F2单元格设置下拉菜单，方便快捷选择销售员；

从动图演示可见，F2单元格要输入销售员非常方便，只需从下拉列表中直接选择即可。

这么酷炫的效果会不会很难学会呢？

哈哈，按以下步骤操作，两分钟就学会了~

步骤1：选中F2单元格，单击数据选项卡下的“数据验证”

步骤2：在打开的对话框中选择“序列”，来源输入=$A$2:$A$9

单击确定按钮以后，即可看到下拉菜单的效果

知识点2：按条件调取对应数据

2、在G2:I2单元格区域输入公式，根据选择的销售员，从左侧数据源调取对应的数据；

这里咱们利用大家熟知的VLOOKUP来实现

在G2单元格输入以下公式，将公式向右填充

=VLOOKUP($F2,$A$2:$D$9,COLUMN(B1),0)

这里的关键点在于第三参数，使用了COLUMN函数随着公式所在位置返回不同的数字，传递给VLOOKUP指定返回哪列数据。

知识点3：条件格式动态标识目标行记录

3、在左侧的数据源区域，动态标识选择的销售员数据所在行（用黄色突显）。

要想在左侧区域实现动态突显，这里利用了条件格式。

步骤1：选中A2:D9单元格区域，单击开始选项卡下的“条件格式”

步骤2：选择“新建规则”

步骤3：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式

=$A2=$F$2

步骤4：单击“格式”，选择填充黄色背景颜色，如下图

确定后即可实现动态演示效果。