大学毕业后人事档案去哪了？昆明市人才市场管理办公室最新解答

掌上春城讯大学毕业后，人事档案去向是哪里？记者从昆明市人才市场管理办公室（昆明市人才服务中心）（以下简称“市人才市场管理办”）获悉，在市人才市场管理办保管的158480份人事档案中，有39865份档案保管期限达10年以上。现在正是毕业生档案接收高峰季，市人才市场管理办提醒市民及时关注档案去向，以方便办理相关档案业务。

“我的档案在哪里？”

市民黄先生是曲靖人，2003年他从海南省某大学毕业来到昆明工作

以前，黄先生从未把档案的事放在心上，前段时间，他所在单位完善档案管理，要求他把在大学期间的档案转到单位。

“我的档案在哪里？”毕业多年，黄先生先后到原来就读的学校、市人才市场管理办、曲靖市人才服务中心都没有查询到他的档案。后来，他回到原籍曲靖市某县人才服务中心，才发现他的档案，一直在该县人才服务中心“沉睡”。

与黄先生一样，在昆明，也有不少人从未关注自己的档案在哪里。

市人才市场管理办是大中专毕业生档案存放的地方之一。1998年起，市人才市场管理办开始批量接收高校毕业生人事档案。学校通过机要通信或专人送取的方式，把毕业生档案转至市人才市场管理办后，工作人员及时对档案进行审核，对符合要求的，均已登记并形成存档编码入库保管。

其中，今年预计会有2万份应届毕业生档案，将转入到市人才市场管理办。目前已收到应届毕业生档案1.3万余份。

档案对一个人来说至关重要，找不到档案，在参加工作、政审、申领养老保险待遇等方面都可能会受到影响。目前，市人才市场管理办保管的人事档案158480份，保管10年以上的人事档案39865份。

“十四五”期间，市人才市场管理办计划加强流动人员人事档案信息化建设，进一步提升档案管理服务水平。

档案遗失怎么办？

怎样查询个人档案？个人档案查询有哪些渠道？市人才市场管理办相关负责人介绍，共有4种方式可查询人事档案是否在昆明市人才市场管理办公室保管，即登录昆明市人社局官网（网上服务大厅——网上办事——人事人才服务——人事代理档案查询）；登录市人才服务中心微信公众号查询；拨打电话0871——63390480查询；现场查询（民航路229号市人才市场管理办5楼515室）。

查询到档案在市人才市场管理办，如转走档案需要哪些手续？人事档案在市人才市场管理办保管的毕业生，如需将档案转至具备档案管理权限的机关、事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构（县级及以上），可携带人事档案调档函原件、身份证原件、复印件、与原单位解除或终止劳动（聘用）关系证明书复印件（单位存档方式提供）进行办理，人事档案通过机要通信或专人送取方式转至接收单位。委托他人办理的，除人事档案调档函原件、与原单位解除或终止劳动（聘用）关系证明书复印件外，需携带委托书、委托人身份证复印件，被委托人身份证原件及复印件进行办理。

如档案查询不到或遗失怎么办？人事档案需按国家规定的专门通道转递或派专人送取， 一般不会遗失。毕业生如果在生源地的公共就业和人才服务机构查询不到档案，可以联系毕业学校的档案管理部门查询档案去向，根据档案接收单位信息落实个人档案存放机构。其中，档案转回昆明市的医疗专业或教育专业毕业生，可以分别先向市人才服务中心卫生健康分中心（0871—63528073）或市人才服务中心教育分中心（0871—65152270）查询。

日前，记者暗访时，以普通市民身份来到位于昆明市民航路229号市人才市场管理办，出示身份证后，工作人员输入姓名、毕业学校等信息，即可查询档案是否存放在昆明市人才市场管理办公室。

毕业生档案存放收费吗？

高校毕业生档案有多重要？人事档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，在参加工作、政审、申领养老保险待遇等情况下都会用到。建议毕业生及时关注个人档案去向，认真办理党员组织关系接转手续，方便个人档案的后续利用。

毕业生档案存放收费吗？一直以来，不断有市民向本报咨询。据了解，自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递等名目的费用。

档案可以存放在非户籍就业地吗？除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

哪些机构能存放毕业生档案？能自己保管吗？据了解，县级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

此外，严禁个人保管自己的人事档案。

昆明日报全媒体记者：杨官荣

责编：农天琴

编审：吴晨萍

终审：钱红兵