浅谈收费站的管理思路及理念
不知不觉已进入高速公路系统十余载,从当初的收费员到如今的基层单位管理者,感慨万千。随着社会的发展,司乘人员对高速公路出行需求越来越高,收费站也在与时俱进,勇于创新。作为收费站的管理者,笔者深知及时转变管理观念、不断提高管理水平的重要性。现就自身几年来的工作实践经验,结合创新精神等理论学习过程中的一点启发,浅谈以下几点思路。
一、重视思想教育,提升管理理念。
优秀的队伍是事业发展的保障。新形势下,要重视思想教育,加强管理者与一线员工的沟通与互动,在确保队伍稳定的情况下,对员工的党建工作、文明创建、建家活动等提出更高要求。督促员工规范行为的养成,强化谈话机制,使管理工作走上制度约束与情感沟通并重的轨道。对个别难管理的员工,则采取个别提醒、个别交流的形式,及时全面掌握员工思想动态,第一时间帮助解决工作和生活中的实际困难。
二、抓好绩效考核,打造争先创优队伍。
根据上级德、能、绩、勤考核标准,结合工作实际,制定科学合理的考核办法。在对文明优质服务扎实认真组织实施的同时,健全落实奖优惩劣制度,做到奖罚分明,以情以理服人。首先,稽查过程中做到一碗水端平,不厚此薄彼,维护绩效考核的公平、公正,做到让员工真正的心服口服。其次,坚持把绩效考核评优评先制度落到实处,真正让优秀成为典型,引导、鼓励大家多向优秀学习,让绩效考核结果起到应有的作用。
三、严格财务管理制度,加强廉政建设。
站长以身作则,做到廉洁自律,严格财务管理制度,加强廉政教育。收费员从事征费工作,每天与现金打交道,要做好相关征费明细记录,站部做到财务公开,各种行政费用的开支、报账都必须公开透明。定时组织员工观看相关廉政教育系列警示片,告诫员工一定要守住底线,坚决不触碰红线。加强收费站稽查工作力度,在创新稽查方式上下功夫,严禁串通司乘人员及偷逃通行费行为的发生。同时,站内严禁私设小金库,站内经费使用公开透明、接受职工监督,成立廉政领导小组,设专职廉政监督员。
四、提高安全意识,细化落实安全管理措施。
首先,要提高安全意识,建立安全管理机制。站长勇担站部第一责任人,明确从相关负责人到班长等不同部门及个人的安全管理责任体系。其次,细化落实安全管理措施,及时全面分析安全形势,尽可能把情况想得复杂、长远些,对有可能出现的安全隐患,有针对性地制定治理和防范措施,定期检查优化。同时,要确保一线员工自身的安全。在打击偷逃通行费行为工作中,一定要加强安全教育和防范,切实加强安全操作规范的培训力度。要强调外出安全。收费站大部分处在离城区较远的地区,一线员工下班后出去购物,应严格执行请假制度,与员工签订安全责任书,强化安全责任,时时把员工外出安全放在心上。
五、坚持“以人为本”,关心员工身心健康。
本着以人为本的理念,多多开展有利于员工身心健康的活动,通过与员工面对面谈心交流,及时了解他们的爱好、工作态度及思想活动,开展各类有意义的比赛,带动、引导员工积极向上的工作和生活态度,激发收费站的凝聚力和向心力。如:气候变换时期,站内及时添置设施、物品,夏天防暑,冬天防冻;现场汽车尾气影响健康,食堂多做清肺菜系;时刻注意站内饮水安全卫生事项;科学安排休假,让员工合理轮休,身心得以放松;以及安排员工定期体检,对有需要的职工提供心理指导,保障收费工作的正常运转。
六、以“善学”促善治,加强自我业务能力学习。
现在,已转变成企业运营,站长应带好头,坚持“缺什么,补什么”,不但要学习政治理论,还要学习现代化企业管理知识。在站内大力开展读书活动,图书室、阅览室经常性开放,鼓励、带动职工多向外界探讨学习,举办收费专业知识论坛,邀请专业人士开办稽查讲座。甚至要学习日常后勤管理知识,收费站的管理琐碎而纷杂,比如发电机如何使用,为什么漏油,水泵漏水,管道疏通等等。这些问题做到心中有数,才能有针对性的请人维修,而且要知道为什么会出现这些故障,才能保证以后不会再发生类似问题,确保效率运营。
七、加强与当地政府的联系,做好联勤联动工作。
对于地方的一些重大活动积极搞好配合,及时建立消息互通、数据共享及联动处理机制,多方协作确保高速公路安全畅通。要与地方公安密切配合,做好收费现场的防盗、防抢及火灾事故等应急预案。加强与高速交警、周围村庄和单位的联系,协调解决一些应急工作,如:抗冰及汛期期间车辆的分流及保畅工作。
八、规范收费站劳务派遣及临聘辅助人员的安全管理问题。在管理处统一部署下,咨询有关专家,对一些合同的规范性和风险规避问题进行探讨和完善。
笔者将在以后的工作中进一步做好计划,加强管理,完善相关管理制度,细化站内的各项工作。与职工一起加强学习,不断提高自身综合素质,更好地为湘西高速公路事业高质量发展贡献力量。
文:湘西管理处吉信收费站 潘登
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