从心理学角度解析，提高效率的有效方法论
昨晚睡觉前，把今天的计划罗列好，早上起床，开始写文章。可是刚写一两段，觉得有点渴，就去倒点水。刚喝两口，没有茶叶，白开水是真的没味道，又去泡点茶叶。
没写多少，想起一直追的小说更新了两章，先看一下吧，也就几分钟。于是打开手机，津津有味看小说。看完后，随手打开微信，逛了一会朋友圈；又打开抖音，看一些搞笑视频。不知不觉，两个小时过去了。顿时感到十分后悔，浪费了早上宝贵的时间。
这段经历不止一次出现在我的生活中，相信很多人也有过这种感触。如何提高效率，始终是一个挥之不去的话题。
何为效率，即在一定时间内完成一件事情。可是，大量事实告诉我们，想要在一定时间完成具体的任务，很多时候，会出现各种问题。
那么我们将这些问题归为三类：
1.错误估算完成任务所需的时间。
2.没有按时开始执行任务。
3.在任务的执行过程中出现差错。
一
这三类问题是如何影响我们的
那么我们在做一件事情时，为什么会出现以上三类问题呢？
1.错误估算时间
我在执行一项任务时，总是会天真的认为这件事可以很快完成，可是执行到一半才发现并不是这样，似乎比想象中难得多，也就不自觉放弃；还有另外一种情况就是，刚开始就觉得这件任务会花费很长时间，心里莫名有了恐惧，会一直拖延着不开始，直到火烧眉毛，才发现为时已晚。
我们发现，错误估算时间，是最常见，也最致命的错误，它会让我们的执行能力大打折扣。在时间领域似乎也遵循墨菲定律：即完成一个人物实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算指定计划的时候，意识到这一点，也不能避免这种情况发生。
为什么会出现这种情况呢？
因为，在执行任务过程中，总会有“意外”接踵而至。
比如学习英语，一开始往往会从背单词开始，很多人背着背着就放弃了，永远停在单词表的前几页。
少数坚持下来的人却发现并没有到达彼岸，即使每个单词都认识，还是不能够阅读一篇英文杂志。这才明白，原来不学语法是不行的，只好买来语法书继续啃，又有很大一部分人啃着啃着又放弃了。
而极少数坚持下来的痛苦的发现，背完词汇，记完语法，依然看不懂文章。深入思考才发现，原来是自己逻辑训练不足。可是逻辑懂了之后，会发现依然有很多文章是不懂的。才明白，还有各种知识积累是不够的，比如国外的文化，学科背景等。于是，又要开始新的征程。
我们总是错误估算执行任务的时间，因为我们所做的任务很多都是陌生的，执行过程中总是会出现各种“意外”。其实，它们根本不是“意外”，只不过我们对这件任务不熟悉，他们才是“意外”。实际上，这些“意外”是任何完成这个任务所必须经历的过程。
尤其是学习一项新的技能，需要学习就说明这个领域是完全陌生的，完成学习往往需要花费比我们想象中多得多的时间。
2.不能及时行动
接受任务后，什么时候开始执行比较好？不是越早越好，而是现在就开始。可是我们总是习惯于拖延，明明已经焦虑到不行，却为什么迟迟不开始行动呢？
最根本的原因就是恐惧，无论是来自内部的，还是外部的。
内部的恐惧在于：只要开始做事，就要面临做错，做不好的风险。所以，我们很多人做事拖延不过是“不求无功，但求无过”的心态在作祟。因为，只要做事，就一定有出问题的风险。
因此，要想克服内部的恐惧，就要认清一个现实，就是做事情的时候，肯定会遇到困难，事情越有价值，困难就越大。遇到困难的时候，需要心平气和地面对，因为这只不过是生活常态。在心理学著作《少有人走的路》中，作者刚开始就直截了当地告诉你：人生本就苦难重重，这是世间最伟大的真理。只有认识到这个真理，才会有克服困难的勇气。可惜，很少人知道这个真理的含义。
而外部的恐惧则在于：过分在意外界的评价。
人的大脑经过几千万年的进化，脑容量已经增加了一倍倍，因此，人的想象力在自然界也是绝无仅有的。
有趣的是，做一项任务，在自己做好之前，已经了解到了已经做好的样子。于是，无论自己是否做好，都会觉得自己有能力判断别人是否做好，做的正确。所以，尽管自己不怎么样，却可以振振有词、理直气壮地评价别人做的好不好，对不对。
心理学上，人都有维持积极的自我形象的本能，并且不愿意看到或听到与自我形象相冲突的事情。
因此，为了避免他人对自己的否定评价，在心理上会形成拖延。
然而，事实上那些真正能够做好、做对的人，绝不会随意嘲弄、打击别人。因为他们是做对过、做好过的人，他们清楚，想要很好地完成一件事情，是多么的不容易，所以他们会鼓励那些尝试做事情的人。
当然，如果一个人经常嘲讽他人，那只能说明他自己也不怎么样。
所以，我们没有必要在意来自他人的、非建设性的负面评价。
3.逃避困难
有位女士说自己总是拖延，为工作造成了极大的困扰。后来发现这位女士一天工作7个小时，她会在上班的第一个小时做容易的工作，剩下的6个小时面对困难的工作痛苦烦躁，一直拖到最后不得不做的时候，敷衍着完成，可想而知工作的质量。
心理学专家给她提了一个建议：即每天上班的时候，先做困难的事情，再做简单的工作。仅仅改变了顺序，工作效率大幅度提高。
很多人会遇到同样的情况，好像一直很忙，却总是拿不出成绩，做不出成效，这是为何？我坐在那两小时，文章却只写了一小段，效率如此低下，焦急却无可奈何。
其实，效率低下的最根本原因就是回避困难。
写一篇文章无疑会花费很大的精力，是一件比较困难的事情，但是刷朋友圈和抖音，要比这个容易得多，因此，不自觉就把大量的时间花费在这些简单而又没有意义的事情上，留下的只有悔恨。
所以，很多时候我们根本不知道自己所谓的“喜欢做某件事”，很可能是因为这件事情相对简单，容易获得满足感而已。
也就是说，拖延者并不是不做事，而是做那些很简单的事。但是现实却是那些困难的事情往往是任务中很重要的一部分，这些困难的事情通常决定了我们这件事情的好坏程度。所以，逃避任务环节的困难部分，无论花费多长时间，都是徒然无功的。
二
克服这三类问题的方法
那么要如何克服这些，提高效率呢？
1.目标细分
如果上来就做一件很大的事情，我们多半会由于这件事情太难不容易做好， 需要的时间太长，还没开始就已经畏惧，一直拖延，影响效率。
但是将目标细分，每一次完成的都是小目标，效率就会大大提高。
俞敏洪在创办新东方之前，在北大任教，白天上课，晚上出去授课，谋取生活费。当时俞敏洪的目标很简单，日赚30块，每天教一次课就能赚30块。
当到达日赚30块的时候，就开始想一天可以上两次课，日赚60块。再后来看到别人办培训班，能够日赚600块，于是就创办了培训班，后来一步步发展成为现在的新东方。
俞敏洪有5个观点：
1.如果一开始就想创办现在规模的新东方，那会吓死的；
2.任何一个高目标都可以分成许多小目标来完成，即使不能立刻达到最高目标，只要一步一步向前走，最终都能实现；
3.每完成一个小目标，就享受一次成就感；
4.一个创业者开始就想做比尔盖茨，学哲学的学生上来就想超过黑格尔，这种人将一事无成。
5.人要有宏大的理想，但更要知道实现理想的步骤，也就是每一步应该怎么做。
2.做好规划，制定步骤
做任何事情，都要考虑3各方面：内容、原因和方法。因为我们在决定做某件事情，内容和原因往往会不言自明，而方法却大相径庭，好的方法会事半功倍。比如我们都知道要好好学习，但是很多却做不到。比较合理的解释就是：大多数人知道自己究竟要什么，也知道为什么要得到，却始终不知道要如何做到。
所以，我们在做某件事情的时候，思考这件事的方法就是重中之重。而在前面我们已经说过目标细分的重要性，因此好的方法一定是不停的细分、拆解任务，而且越具体越好。
比如三个月后的英语六级考试，我要在这三个月努力学习英语，争取三个月后考过六级，那么要做到这件事的正确方法是什么呢？
首先要扩大词汇量，英语六级词汇量要求在5000，那么核心词汇在2000左右，我们要在三个月内熟记核心词汇。英语六级核心词汇一共有二十个单元，每个单元大概100个单词，一个单元分为两次完成。
有了这样的思考，我们接下来就要制定具体的步骤：
1.先尝试做一两个阶段，测量一下完成1个阶段需要多长时间。
2.按照测量的结果制定一个时间表。
3根据人的记忆曲线，背单词需要重复。所以，每3个阶段后就要留有1个阶段的时间去复习，这就意味着一共需要54（40+14)个阶段的时间。
4.一次的复习显然是不够的，还需要完成总任务的1/3时，还需要增加一个阶段的时间复习。这就意味着需要57（54+3）个阶段的时间。
做出以上规划后，就可以落实到每天的具体步骤：
1.每天早上学习一阶段的内容。
2.把前一天背过的单词朗读2遍
3.下午再用专门的时间把当天背的单词集中被两遍，可以一边背，一边抄。
4.晚上睡觉时，脑海里要把今天的单词过一遍。
有了这样的步骤，随后的一切就是简单执行就行。不会出现背了几天单词，还是在第一页的情况。
做任何事情，通过有效的方法去做拆解，确保每个子任务都是可以一个人完成的。这样无形之中，就会提高自己的效率。无论学习和工作，这样的方法，受用无穷。
3.多任务操作
华罗庚先生曾经对烧水泡茶有过这样的描述：
办法一：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上，在等待水开的时候，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶，等水开了，泡茶喝。
办法二：先做好一些准备工作，洗开水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶，一切就绪，灌水烧水，坐等水开了泡茶喝。
办法三：洗开水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开，然后急急忙忙找茶叶，泡茶喝。
哪一种更省时间呢？
谁都能看出第一种好，因为有的任务被并行处理了。现实中，很多人并不会并行处理事件。也就是我们的大脑在同一个时间段可以多任务操作。
比如上学时排队买午餐，很多都是轮到自己的时候才抬头看柜台上面的菜单，再花很长时间做出选择。
其实完全可以在排队的时候，选好自己要买的菜品，这样就大大节省了时间。
因此，我们可以在有效的时间内，完成很多事情，当然要学会区分。比如在跑步的时候听音乐，在等公交车的时候听书看书等。
当然，做到这一点的前提还是对于人物的拆解，比如烧水泡茶这件事，仅仅拆解为烧水和泡茶两个步骤，只有烧好水，才能泡茶，很难并行。但是把烧水和泡茶继续细分，就可以找出并行的关系。
做好规划步骤和多任务操作的前提就是细分目标。任务细分可以有效解决不能及时开始，错误估算时间，逃避困难的问题，从而提高效率。
如俄国大文豪托尔斯泰所说：人要有奋斗的目标，一辈子的目标，一个阶段的目标、一年的目标、一个月的目标、一天的目标。