2020年11月底，省委主要领导安排适时听取各位副省长分管领域工作汇报，我们正紧锣密鼓准备着。某日晚8时左右，省委主要领导秘书给处里打电话：“请通知副省长，明天上午常委会会议后参会，领导就听取工作汇报有关事宜，一并讲讲。”接到电话后，一系列疑问涌上心头：会议是否在常委会会议室召开？是否需要重新安排会议室？各位常委是否需要参会？是否还需要其他人员参加？⋯⋯认真研读电话记录，感到有三个关键词至关重要。第一个词是“会议后”，指出会议时间，根据常委会会议时间来确定各位副省长候会的时间；第二个词是“参会”，指出会议地点，理解为常委会会议后各位副省长进会场参会，会议地点不变，还在常委会会议室；第三个词是“一并”，指出参会人员，说明不仅包括各位副省长，还有各位常委，不离会、仍参会。临近年底，省委主要领导在谋划明年工作大盘子，需要进一步了解各领域工作情况，如果大家汇报时，主题不聚焦、主线不突出，就会耽误事。因此，抓住召开常委会会议这个时间点，把各位副省长请来，连同各位常委，一并讲讲汇报时的要求，让大家更有针对性地去思考去准备，不用为提要求再专门安排会议，这样可以节约时间、提高效率。基于以上分析，以下几件事需迅速落实：第一，研判候会时间；第二，通知各位副省长参会；第三，拟定会议议程；第四，确定其他参会人员；第五，编排会议座次，等等。这些事项中，第一、二、四、五项容易落实。比如，第一项，根据常委会会议时间来估算候会时间即可；第二项，按程序通知各位副省长准时候会即可；第四项，请示领导确定其他参会人员即可；第五项，根据参会人员编排座次即可。难点在第三项。按照惯例，需要重新拟定会议议程，给各位领导摆放参会人员名单。但再三思量后，感觉不理想——是否可以在常委会会议出席报告单后附一句话，把常委会会议后的议程和参会人员名单说明一下。想法是好的，但如何落实在文字上呢？起草初稿：“常委会会议后，各位副省长参会，参会人员名单：⋯⋯”仔细想想，不够准确！参会人员不仅包括各位副省长，还有各位常委。第一次修改，改为：“常委会会议后，⋯⋯同志参会。”还是不够精准，一是没有把省委主要领导开会的意图表述出来，二是没有体现出各位常委也参会，三是没有描述出开会时的场景。第二次修改，改为：“会后，领导就听取工作汇报有关事宜提要求。省委常委同志继续参会；⋯⋯同志参会。”报处长审阅，处长觉得还是没有把省委主要领导的意图表达到位。第三次修改，为了体现这次会议的重要性，把“会后，领导就听取工作汇报有关事宜提要求。”标注为黑体，去掉句号，单独成行；为了说明各位常委继续参会，“省委常委同志继续参会；”也单独成行；为了描述当时会场的情景，各位常委不离会，各位副省长进会场，把“⋯⋯同志参会。”改为“⋯⋯同志进会场参会。”最后表述和格式为：这样就比较准确了，既表述出会议的目的，又体现出省委主要领导的要求，也把参会人员交代得清清楚楚，还把整个会场当时的情景进行了动态描述。任务已明晰，重点在落实。准确估算候会时间，及时通知参加人员，精准编排会议座次，两个会议衔接紧密、浑然一体，很好贯彻了省委主要领导召开会议的意图。经此一事，深感党办工作责任重大。在抓落实的过程中，一些看似具体的“小事”，却是必须办好的大事。看似简单的字里行间，蕴含着丰富的内涵，任何把不准、跟不上的行为，都可能影响落实效果，甚至影响工作大局。
来源：《秘书工作》2021年第9期
责任编辑：杨宪东
