招不来人,招来了不合适,都是HR的错!HR:对不起,我不背这锅
招人难,这不是企业一时的难题,但是,让人想不到的是,疫情以来的这一年多的时间,很多企业招人还是很难。
怎么找到、招到更合适的人,怎么让招来的人留下,怎么让留下的人让用人部门领导、老板满意?这是很多HR头疼的问题,也让HR背着不属于自己的锅。
企业的招聘如果只是HR的问题,如果骂HR几句就可以解决用人的问题,那咱们可以一起骂。如果我们只把希望寄托在HR身上,那是不成熟的管理思维,也很难见到更好的招聘效果。
那么,咱们到底该怎么解决招人难的问题?咱们先从问题入手。
01 招人,企业的难处在哪里?
HR连个人都招不来,整天做什么吃的;HR推荐给我的人,我觉得不错的,都约好面试时间了,一声不吭,不来了;通过面试的人,最后放鸽子了;新招的人,来了几天之后,走了……
明明给的薪资在行业靠前,企业也很有发展前景,为什么有的人不来,有的人来了就走呢?
问题还远远不止如此,公司新换了HR,推送来的简历简直没法看……HR约来的面试者水平越来越差了……
现在的HR,都是一帮刚毕业的小姑娘,看人不行,看人不准,老耽误主管部门负责人的时间,白面试,看一眼就知道不适合企业的整个岗位,也不知道HR那小姑娘怎么选的……
HR,看起来一个很基础的岗位,居然牵一发动全身,影响了公司的正常运转:想招的人才,找不到,找到了不来面试,来企业了留不住。
我还听说,一些传统企业做新业务,比如说抖音的短视频营销业务,居然招不到合适的人。
那,人才都去哪了?为什么浪费了那么多时间面试,招来的人不多,不对,不好,留不住。
HR也苦恼啊:我辛辛苦苦好几天,优中选优,这才搞出来这些简历,一个个电话打过去,对方拒接我还得多打几次,为公司的人才选拔也是操碎了心,对方迟到了,我得弱弱地问问什么时候到,生怕人家不高兴不来了,是不是约的时间不好,改天再约行不行,整得跟孙子一样。
用人部门也苦恼啊:知人知面不知道水平啊,用了才知道,不太符合部门的要求,面试说得好好的能力,真到了工作中来,发现不是那么回事啊,他在上一家单位只是参与某些项目不是负责某些项目吧,以这个水平,参与都勉强……如果不是他的能力问题,难道是水土不服,还是我们招错了人?
其实,这里面涉及到了很多问题,比如说,招人规划的问题,人才匹配的问题,招聘效率的问题,招选流程问题等,这一切的小问题,综合到了一块就成为了用人的大问题。
当然,用人也不是个别企业的问题,大多数企业都存在这些招聘和用人的问题,那么,到底该怎么选人、招人,做好这个招聘管理流程?
这里面其实有三个核心问题:
(1)招人规划。
企业的用人缺口是多少,有没有相关的人才储备,以及岗位和人才的能力匹配问题。
(2)选人标准。
HR选人,用人部门,有什么标准,这个标准能否匹配得上岗位需求。
(3)能力高低。
HR无法对面试者的能力有一个准确的判断,这就需要用人部门的主管直接参与进来面试环节,这也意味着大量的时间付出,但简单聊聊也未必能看准人,这是一个很重要的问题,打眼也是常有的事。
02 大企业都是怎么做的?
招人肯定是难题,但是,也是有规律可循的,那些数以万计员工的企业,是如何做好招选流程管理的?
多点Dmall对我们来说并不陌生,这是一数字零售解决方案提供商,对于这类上千人规模的企业来说,是如何解决人才招聘管理工作的?
多点也曾采用非常传统的招聘方式,大量人才的简历集中堆积在HR手中,为什么用堆积这个词呢?因为HR可以管理几十上百人的简历,但是一旦简历的数量达到人力所不能处理的程度,比如说以千为单位,这个时候,不是靠努力和加班就能解决问题了,那只能是扩大人力资源团队。
但这同样也会带来管理效率问题,以及HR离职带来的损失,导致人才失联、信息损耗、工作重复等问题,可能很多工作需要重新开始,这无疑是给企业带来了巨大成本浪费。
那如何解决这些问题呢?多点是从以下三个方面做的:
(1)建立人才库。
传统方式建立的人才库已经无法适应当下企业的需求,这个问题,多点也遇到了,他们是如何做到的?他们在一个叫飞书招聘的系统协助下,从0到1建立了人才库,实现了人才信息的统一管理,尤其是涉及到海归人士的学校、学历、专业等让很多HR都一头雾水,网上查的信息又不太靠谱,怎么办?多点接入这个飞书招聘系统,通过对各类简历的解析、筛选、查找、识别、人才储备以及对优秀人才的持续跟进,形成了一整套的管理流程,也打造成了多点十余万级的企业人才库,为每年的招聘工作提供了有力保障。
(2)人才标签。
人设是我们在经常听到的一个词,换个说法,就是我们每个人身上都有标签,在我们的简历中,体现出来的可能是大篇幅的文字,这也给HR带来了巨大的工作量,每个简历少则几百字,多则上千字,尤其是一些优秀人才的履历,对于一个长年有招聘需求的大企业来说,每天收到的简历都数不胜数,HR筛选简历的方法、效率、工作量绝对是一个巨大的考验,但是,多点通过飞书招聘的强大算法,对每个人贴上数个标签,帮助HR快速识别、查找企业需要的人才。
这就厉害了,比如说,你想找一个短视频营销的人才,可以通过标签搜索快速列出来一堆简历,按照一定的优先顺序供你选择,不得不说,多点接入的这个飞书招聘系统非常强大。
(3)高效管理。
有了充足的人才库,人才识别系统,这还不算,飞书招聘的接入,让多点在面试管理、人才聘用等方面大大提高了效率。不会出现“面试者赶路两小时面试十分钟”的现象,通过线上面试,预约、沟通,让HR、面试官、用人部门主管对面试者有一个综合的考虑,外到人的形象、气质,内到谈吐、学识,对人才形成立体化的印象,从人才的招聘、留用、培养以及创造价值等方面来说,这是一场招聘的效率革命。
当然,多点的招聘体系招来优秀人才带来的额外价值,更是难以估量的,而这些成绩和管理效果从无到有,也仅仅用了一年零五个月。
03 数字化管理:招聘流程的未来
对传统的大型企业来说,搞一套飞书招聘这样的人才管理系统非常有必要,可以大大节省人力成本,提高人才的招选效率。但是,对小一些的企业,有无必要做到人才招选的数字化管理?
答案是肯定的,非常有必要。
掌阅,对我们来说也不陌生,这是一家连续多年排名在线阅读类 App 的 MAU 第一名,他们专注于数字阅读,是国内领先的移动阅读分发平台。
掌阅别看企业不是太大,但是它的业务范围非常广,涉及到全球多个国家和地区,600多家版权机构合作,看起来业务很细分的领域,对人才的需求却也同级别企业的数倍。
掌阅在2021年年初,为了应对快速成长带来的人才需求,也接入了飞书招聘系统,从简历筛选到人才面试,大大提升了人才的选用效率,也成为了飞书招聘的资深用户。
飞书招聘的效率不仅仅体现在系统本身,更重要是支持PC和移动端,随时随地地掌控人才招聘进度,用人部门的高管从线下的面对面,转成线上的屏对屏的面试,真正实现了对外高效约面,内部深度协同,加上对企业人才需求的个性化定制方案,可以说企业招聘系统升级是大势所趋。
为什么这么说呢?作为一家传统企业的高管,个人认为,这种招聘系统的升级,全方面提升了企业的招聘效率:
(1)流程高效。线上流程管理的细节,做到了内部深度协同,外部高效约面,减轻了HR工作强度,提升了工作的效果,更快更准地匹配适合企业的人才。
(2)免费视频面试。通过飞书招聘的面试系统,可以快速让用人部门的高管,去对候选人建立全方位的印象,更加精准地选择人才,也让人才对企业、领导有更全面的认知,避免彼此出现偏差,尤其是出现新员工入职几天就离职的现象。
(3)人才库建立。中小企业不需要人才库吗?一样需要,甚至更需要,因为大企业有试错空间,哪怕白养一批人都没问题,而中小企业就有点为难了。所以说,适合企业的人才,才是最好的人才,精准的人才需求是对成本的要求,也是对用人效果的要求。
04 换一种思路做人才招选
我们都知道,人是企业发展的关键,人才的招聘效率往往直接决定了企业的发展速度,以前我们经常看到很多大企业的创始人,经常去高校做演讲,顺便做线下招聘,但是,这两年基本上看不到这种情况了,一方面是疫情的影响,实在无法实现这种企业宣讲,另一方面,其实这种事完全可以线上解决。
比如说,我们借助抖音这类短视频平台,直接放大企业的影响力,形成口碑营销,同时,利用线上的飞书招聘,系统化地做人才的招聘管理。
就拿拥有7亿多日活用户的抖音母公司——字节跳动来说,去年进行了百万场的面试,线上招聘比例已达90%,他们能够做到如此高效地招聘人才,完全就是飞书招聘的功劳。
飞书招聘到底是什么?
它不是招聘网站,它是招聘管理系统,它是字节跳动、掌阅、多点等多家公司都在使用的成熟的效率工具。
点击蓝字,了解字节跳动在使用怎么样一种招聘管理系统。
05 飞书招聘——人才招聘系统的颠覆与创新
正如我们前面所说,它是一个人才的管理系统,从你的企业需求开始,简历管理、人才标签、人才筛选、视频面试、人才储备、后续跟进,大大提升企业的招聘效率和未来的用人效果,这是一种趋势,也是一种颠覆传统招聘模式的变革,多点、掌阅、字节等公司已经走在前面。
如果你为企业的人才招选问题苦恼,别再责怪HR不努力、不尽心了,HR背不动这个锅,非常建议你了解一下飞书招聘,让它成为你的招聘管理帮手。