excel 如何设置避免录入重复值

在人事工作中，我们经常需要录入员工的身份证号，那么如何避免录入重复的身份证号呢，只需要简单设置即可。

1. 打开一个“人事档案表”，含有“姓名”、“性别”及“身份证号”等信息，我们现在需要为身份证号一列设置单元格有效性，避免重复录入身份证号。

   

2. 单击选中“身份证号”列下的所有单元格。

   

3. 选择工具栏上的数据——有效性，然后单击有效性下拉列表选择“有效性”。

   
   

4. 在出现的数据有效性对话框设置项下，允许下拉列表中选择“自定义”，然后在公式文本框中输入“=countif（C:C,C3)=1”.

   

5. 接着单击选中出错警告项，然后在错误信息下的文本框中输入“录入身份证号重复，请重新录入”，然后单击确定。

   
   

6. 当我们在“身份证号”列下录入重复的身份证号时，表格中就会出现错误提示。如图所示。