早看腻了常规图表?不如多加这一个步骤,让你成功从同事中脱颖而出!
每天一点小技能
职场打怪不得怂
编按:比起柱形图、折线图……这些常用的图表类型,偶尔换一种展示方式,也足够让人眼前一亮。今天,小E给大家带来的是柱形图的变形图表——自定义形状的交叉半透明图表的制作方式,一种简单又亮眼的图表类型!
大家好,我是花花,今天给大家分享一下关于WPS软件如何制作交叉半透明图表的教程。
来,先看一段求助:
同学1:花花老师,今天我在网上看到一份这样的图表,请教用WPS应该怎么做?如下图:
老师:这个是用柱形图做的呢,只不过粘贴了自定义的图形进去
同学1:老师,有没有具体的操作步骤?
同学2:我也好奇怎么做的⊙ω⊙
同学3:+1
同学4:+1
进入今天的交叉半透明图表案例主题,操作方法如下:
Step1.构建数据源
图表都是基于表格数据来生成的,我们随便模拟一份销售数据,小伙伴们可以根据自己工作中的数据灵活套用。
Step2.插入柱形图
选中A2:B7单元格,在【插入】选项卡里面选择【二维柱形图】,偷偷告诉你,这里可以选中数据后按ALT+F1键快速插入图表。
Step3.设置图表系列格式
选中插入好的柱形图,单击鼠标右键,在弹出的菜单中设置数据系列格式,将系列选项中的系列重叠值设置为50%,分类间距设置为0%。(如果是Office软件建议把分类间距设置1%)
Step4.设置每行数据作为一个系列
继续选中图表,单击鼠标右键,选择【选择数据】命令,将系列生成方向更改为每行数据作为一个系列。
Step5.插入自定义形状
选一块空白区域,单击工具栏上的【插入】,选择【形状】中的三角形,绘制完成后,鼠标选中三角形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【编辑顶点】,在编辑顶点状态下,分别将鼠标移动到三角形的左右两条边的线条上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【曲线段】。
Step6.复制多份形状
选中设置好的形状,设置无轮廓,然后按键盘上的Ctrl+C进行复制,Ctrl+v进行粘贴,复制五份出来。
Step7.取色器填充颜色
我们将同学网上看到的图表截图拷贝到WPS表格中,选中刚刚复制好的形状,点击【绘图工具】,选择【填充】,再选择【取色器】,使用取色器分别给拷贝好的形状填充颜色。
WPS表格中这个取色器的功能真的挺好用,Office只有PPT里面有取色器,Excel暂时还没有该功能,所以使用Excel的同学可以使用QQ截图提取RGB值然后自定义填充颜色哦。
Step8.形状设置透明度
颜色填充好以后,按住键盘上的Shift键,鼠标依次选中这五个形状,在【绘图工具】中选择【形状】选项,设置透明度,将透明度值设置为50%。(建议大家设置到50%~60%)
Step9.图表自定义填充形状
选中自定义好的形状,Ctrl+C复制,再选中图表,单击图表柱形元素,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在弹出的菜单中点击【填充与线条】,选择【图片或纹理填充】,在【图片填充】里面选择【剪贴板】就将自定义的形状填充到图表中了。
用Excel的同学可以Ctrl+C复制自定义形状,然后选中图表直接Ctrl+V粘贴,但是WPS表格不支持这波直接复制粘贴操作哦。
Step11.删除冗余的元素
将图表上冗余的元素选中再删除,然后添加一个图表标题和数据标签,具体大家可以根据需求来进行设置。
Step12.自定义形状方法
看到这里,我已经猜到会有同学说:做好的图形和开篇同学问到的图表形状不一样呀。为此,花花专门在最后单独录制了一个使用WPS-P演示软件的自定义图形的方法,制作完成后将形状拷贝到WPS-S表格软件中使用即可。
附上成品效果图:
感兴趣的同学们赶紧一起动手操作起来吧。
编后语:
漂亮的图表都是这样一点点的从零开始构成的,在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel的其他知识(不限图表),欢迎您在评论区里留言。