解读牙科前台工作流程,梳理这三大步,不让思路堵塞
牙科前台的工作内容很简单,越是简单越是需要注意工作流程。有了工作流程,前台的工作才有思路,如果没有工作流程,越是简单的事情反而会弄得越来越复杂,导致没有效率和工作质量。
牙科前台的工作需要注意以下这三大步:
一、接诊前的准备
①对着装的要求。
牙科前台代表着牙科的形象,所以上班之前一定要检查着装,同事之间可以互相检查。
②卫生的复查。
前台上班之后要对前一天的卫生清洁情况进行检查,确定没有卫生死角。尤其是前台的卫生区域,一定要确保没有可见垃圾,客户一进门就能感觉到整洁卫生。
③设备的检查。
牙科前台要检查各种设备是否正常使用,比如读卡器、电脑、刷卡机等等。打开电脑之后,要确保牙科专用的软件能够正常登录,以便录入客户的信息。
④检查物品是否够用。
前台要检查自己岗位的日常办公用品是否够用,也可以协助检查其他同事的岗位用品是否足够,尤其是日常用品,比如说前台的打印纸等。
⑤检查室内光线舒适度。
前台上班之后可以检查每一个科室的光线亮度,尤其是检察室,确保光线亮度正常,光线舒适。
⑥准备好各种单据。
前台上班后要用得到各种单据,要确保各种单据种类齐全,数量足够。
⑦查看预约信息,做到心中有数。
二、接诊中的准备
①核对客户信息、了解主诉。
②信息录入牙科专用软件。
③按照分诊制度进行分诊。
④引领客户,同时塑造医生价值。
⑤医生确认客户是否挂号分诊。
⑥诊疗结束,完成病例和划价,送客户离开。
⑦收费要唱收唱支。跟客户预约时,要强调医生的价值。
⑧客户缴费后要引导客户加我们的联系方式。
三、下班前
①病例信息核对归档。
②现金票据核对交接。
③数据备份。尤其是牙科专用的软件,一定要手动对当天的软件数据进行备份,以防数据丢失。
④完成日报表。
⑤每月1号18点前完成月报表,报给院长。
⑥打扫前台区域卫生。
⑦关闭所有电源。包括前台的电脑等各种设备,以及茶歇区、候诊区的电灯等各种电源设备。
牙科前台明白了以上三大步,相信你每天的工作思路都会很清晰。