面对频发的萝卜章事件,企业因要如何防范呢?

近年来,私刻萝卜章、伪造合同签约等事件层出不穷,给泰安等地企业带来不小的损失。萝卜章的频发一定程度上也反映了实体印章的缺陷,那么,企业应该如何进行防范呢,有没有可能杜绝私刻假章的行为?

实体印章是难以杜绝造假的行为,但是可以做一些防范措施,通常来说鉴定实体印章的真伪主要看三方面,一是字体名称方向,印章上的文字排列是围绕着中央的标记的,整齐、均匀,自左向右排列,印文的字体以简化字或宋体为主,而民族自治区的政府公章则有当地民族文字。字体大小、长短都是一致;二是防伪暗记识别,不少泰安等地企业在防止印章伪造,会在刻制的时候做一些标记或者防伪的暗记,一旦发现印章少了这些标记或者暗记,则马上就能识别出来是假章。三是外圈圈数识别,所有的公章都有一条外圈线,真章的外圈线是正圆性,而且粗细均匀,平滑清晰。

企业通过以上方法可以初步判断是否是假章,但是如今的造假技术越来越高明,肉眼去鉴别假章也会出现差错,还需在文章盖章流程管理上进行规范化。

首先在签约合同前,可以对签署方身份进行审查,包括企业经营资质、签署方身份、合同内容条款、签章是否为本人、邮件沟通方式等,适当的时候还可以去对方企业进行拜访,最好是能够当面进行签章,并且审查的越详细越好。其次,在合同签署过程中,需确认双方是否就协议达成一致,并由企业高层领导审议批复,走正式的签署流程。最后,合同签署后,及时跟进进度,做好催付款的工作。

这两种方法,只能一定程度上进行防范,要彻底告别罗萝卜章的风险,则需用到电子印章,不同于实体印章的是,电子印章采用的是数字签名技术,拥有了实体印章的视觉效果,它能够识别出签章人的电子数据秘钥。

《电子签名法》中,规定拥有可靠的电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力,也就是说,电子印章是受到法律保障的。

签盾电子签章,凭借数字签名技术、区块链防篡改技术、时间戳技术等,能够帮助泰安等地企业在签署合同时锁定签约主体的真实身份、签署的文件内容上链并加密固化,有效防止文件篡改,精确记录签约时间,全程留痕、可追溯,有效避免了萝卜章的风险。

同时签盾还与互联网法院、公证处等机构合作,泰安等地企业用户在签盾电子合同签约平台上就可以实现在线诉讼、在线仲裁等司法配套服务,同时可以根据用户需要,提供公证处司法鉴定报告等相关的电子证据材料,全方位保障用户的合法权益。

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