不会主持开会？运用视觉六步法，可以各抒己见又轻松引导：三维树

有朋友问：开会的时候，要怎样进行互动呢？

他讲，他是做销售管理的，每次和十来位下属开会讨论问题的时候，大家都不爱说话，对开会不那么热情......。有什么互动的方法，让大家都积极发言，一起探讨或解决问题呢？

小组开会的时候，为什么参会的成员都不积极发言呢？这是因为开会流程有问题，组织者或主持人没有让参会者有各抒已见的机会。因为每个人都有表达自己想法的愿望，只是有些人比较自卑不敢说，或者生怕说错话而不愿说。如果你用“视觉六步开会法”，大家立刻变得乐于发言，积极地参与讨论，一起解决某个有意义的问题。视觉六步开会法主要是以下六步骤：

首先，画出问题：

小组成员在会议室坐下来之后，你可以将要讨论的问题，写在白板的中央，并把问题圈起来。

比如你要讨论的问题是“看什么书，能提升销售能力呢？”

二，邀请参与：

你可以邀请大家，在限定的时间内发言。

比如为向大家说明：用大约3分钟的时间在白板上写下你的答案，并要求大家保持安静。

三，答案位置：

这个时候，有些人会马上站起来，想要上台写出自己心中的答案。你的责任不是评论别人的答案是否正确，而是要求大家按思维导图“分叉”的形式来写，这样才清晰有序。

四，找出关联：

在小组的讨论中，有积极的发言者，也有些人不爱说话。这个时候，你可以邀请还没发言的成员，请他们找出相关联的观点，并用线连接起来。比如，销售技巧类与销售心理类的书，各自分开连成一条线等。

五，一起讨论：

当白板上写满了答案之后，你可以让大家从不同的分析视角，来探讨这些答案。

六，作出总结：

最后一个环节，你是组织者或主持人，可以将问题整理出来，总结出大家有共识的答案，或者由这个问题的答案导入一个新的话题等。

总结来讲，作为会议的组织者，你需要做的是按“视觉六步开会法”的流程，一步一步去引导大家讨论就可以了，也就是说，只需要运用开会的流程，引导大家各抒己见，一起去解决大家关心的问题。