《卓有成效的管理者》读书会实录（三）

【在组织中，到底是“因事设人”，还是“因人设事”？在第四章“如何发挥人的长处”中，德鲁克先生分析了两种方式的利弊，但并没有明确表述自己的意见，因此，在我提出这个问题后，学员们还是有一些争论的，不过有几位学员的分享令人欣慰，以下摘录两位学员的分享：】

第一位：在组织中应该“因事设人”。组织要想正常运行，需要组织内各个部门都彼此配合、协同共进。组织内各个部门都设立不同岗位以完成不同的任务要求，而每个岗位的人员都应以是否对组织有贡献为标准。人无完人，每个人都有长处和短处，应该选择那些在该岗位上能发挥其长处的人来任职。因事设人可以保证工作不受到个人因素如个人的性格、素质、去留等的影响。也体现了人事决策的公平和公正。从而形成组织内部人员任用和流动的良性循环。“因人设事”可能导致任人唯亲以及裙带关系发生，导致组织内部派系重生。因人设事只能针对特定的有特殊才干的人，对于普通人来说，因事设人更有利于自身和组织的发展。

第二位：我认为在组织中不能单纯的确定到底应该是哪种模式。因为在不同情况下应该是不同的决定。通常情况。“因事设人”可以使管理者根据组织的需求来选择人才，这样人才和岗位的匹配度将比较符合，可以充分发挥他的长处，创造贡献。但是如果确实有特殊的人才，不妨可以“因人设事”充分发挥特殊人才的长处，为企业创造价值，实现人企共赢。

【记录时间仍在持续，下面这位学员对自己10天的记录做了初步的分析，并结合“聚焦贡献”做了一些时间安排的调整，以下是她的分享：】

经过几天的时间记录，让我对自己每天的时间占用情况有了大概明晰的了解。让我没想到的是，每天工作中沟通时间竟然占据一半时间。不管是与中支机构问题沟通，还是部门间工作沟通，亦或是对领导的工作汇报和接受工作安排。仔细分析，存在大部分沟通是属于无效沟通，当下并没有解决任何问题，还占用很多时间。

经过几天的记录，我有尽力做一些调整，效果不是非常明显，但是最大的收获是每天我可以整理出了属于我工作的整块时间。对于目前完成我的重要工作是非常有效的。调整如下：

1，每天设计工作明确目标，依次排列重要性。

2，目标进行分解，列出当天要完成的工作和进度。

3，利用零碎时间主动跟机构沟通，收集了解问题和需求。统一时间进行处理，减少被打扰时间。同一类事情同一时间完成。

4，主动安排时间跟领导汇报工作并接受工作安排。

5，预留整块时间处理重要工作。

经过这样的调整，我感觉最近工作效率是有提高的，当然，依然还是存在要接受不在计划之内的紧急工作，再相应的做工作的调整。时间记录仍在进行，还是需要不断分析，不断调整，希望我可以拥有更多的收获。