固定资产智能化管理系统介绍
固定资产智能化管理系统介绍
固定资产智能化管理系统是一套根据云平台研发的有关固定资产管理方面的系统,同时在系统当中合理引入了工作流有关技术。系统采用了云技术,能够将固定资产相关的数据资源存储在云空间里面,有效节省成本,使得企业不需要使用多台服务器,而是凭借云平台进行数据存储,各级下属有关单位能够利用云平台和总部共享相关的资产管理数据,实现固定资产的统一管理,并且云端所具有的高效扩展性能够为后期进行的扩展以及系统维护带来很大的便利。而工作流有关技术把工作流在系统当中分离出来进行单独管理,使得固定资产管理效法得到了进一步提升。
固定资产智能化管理系统涵盖了固定资产、低值易耗品、设备资产等各类资产,将成熟的RFID技术运用于企事业单位资产管理,轻松实现单位资产的全程监控,包括资产新增、修改、复制、转移、报废、维修、资产在用情况、是否到期、是否完好以及记录资产其他动态情况的历史资产信息等,实现“账、卡、物”三者相符,为单位高效的资产管理提供强有力的保障。系统有CS、BS、CS+BS等各种模式版本,供不同管理阶段不同管理需求客户使用。
固定资产智能化管理系统的功能
1、资产标签管理
系统会给新入库的资产生成唯一条码编号,然后通过条码打印机打印出标签,管理员再进行粘贴。标签信息包括二维码,资产名称、资产种类、供应商等。
2、资产日常管理
系统中包含资产申购购、领用、借用、维修、退回、调拨、归还、清理、报废等操作模块,可实现固定资产整个生命周期的管理。
3、规范管理流程
系统对于资产日常的领用、借用、退回、调拨等作业申请,可自动生成对应的申请操作记录给到资产管理员查看,从而进行审核和驳回,规范了资产使用流程,避免了资产流失。
4、资产信息查询
系统通过资产台账功能,可清楚记录当前资产的使用状态,使用人,存放位置、折后价值等历史数据,可实时查看资产的更新情况,保证账、卡、物一致。
5、资产盘点管理
系统采用条码扫描的盘点方式(自动盘点,批量盘点),盘点数据实时传输到系统中,盘点更便捷,更准确,更省时。同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
6、集成财务系统
系统打通与财务系统的连接,实现固定资产实物台账与财务账的互通,实现固定资产闭环管理,为资产数据分析提供支撑。