牙科从受欢迎到被需要,提高复购的关键,就是做好追访
牙科必须重视回访制度。很多老客户工作忙碌或是其他原因,很容易忘记还有没看完的牙齿,牙科员工进行回访,不仅仅是为了提高复购,也能提醒老客户还有没看完的牙。既能让客户感受到被关心,对牙科信任感升级。
这三个追访要点,建议牙科从业者看看,欢迎您发表自己的意见和建议。
第一点、牙科追访管理是一个面,而不是一个点。
若由介绍人来追访,是一种手段。所有的追访里,满
意是有水分的,但可以忽略,可以只改良明显的需要改进的地方。因此牙科后期只统计不满意度,不统计满意度,统计结果更利于整改修正。
根据客户信息推测出客户的需求。若客户是老师,老师的需求就是升级职称。平时采集客户信息,才能减少知识盲区,将知识应用到门诊管理中。
第二点、牙科追访老患者,掌握追访的节奏,前台别跑偏。
保证现有的阶段性诊疗的患者追访完成,若有多余的时间,按照时间顺序,距离最近的,优先打电话。其次还要找到老客户的需求,设计一个让老客户回来的理由。之前没有追访流程的牙科需要老板来做动员。
做追访,但要给客户预约合适的时间,避免与大单客人时间发生冲突。安排好客户的时间,也是追访节奏的必备要素之一。牙科老板要记住,最好的营销就是转介绍。感动一个客户,可能会带来更多同类的客户。
第三点、执行追访流程,预防员工追访积极性不高。
传递给医生正确的评价体系:不能以自己的标准为标准,必须以客户的标准为标准。牙科老板鼓励大医生,争做行内标杆,技术精益求精。用“四个金指标”数据来给医生分析其技术水平和客户认可度,除了自我评价给客户的诊疗好或坏,更重要的是宣导客户的反馈的重要性。
会议之前私底下对嫡系员工,做思想工作,采取点名、轮流发言等方式督促员工。检查员工反馈,包括工作清单的制定、完成情况。文件、资料要定点存放。牙科团队时常反复看,浏览客户信息。由专门客服负责追访,专职专干,也利于考核和管理。考核监督检查,工作清单、录音,院长要定期更新、修正。
但回访要有结果,牙科老板也要督促员工,主动积极地汇报工作进度,有问题无法解决要及时跟院长反馈。若是牙科追访没头绪,不妨先做好这三点,能突破沟通瓶颈,提高复购。