敏捷资源管理的三个重要概念

本文将分享敏捷环境中关于资源管理的3个最重要概念，并向你展示资源管理在敏捷环境中如何变得更加容易，以及如何过渡到简化流程。

资源管理在敏捷环境中如何工作？

在敏捷中，一些简单的看板可视化可以平衡团队能力和需求，还有一些简单的原则可以指导你。投资组合决策对团队绩效有直接而重要的影响。

概念1：考虑能力，而不是角色。

在组建团队时，首先要考虑实现预期结果所需的能力。然后，看看那些能够提供这些能力的人。例如，软件开发团队没有测试人员，但这些团队有非常成熟的测试能力。

反之亦然——开发团队有测试人员，但他们的测试能力有很大的差距。

创建高效敏捷团队的关键是创建跨职能团队，该团队能够提供满足需求的能力。

这个跨职能团队是固定的。也就是说，每个团队成员在他们所创造的产品或服务的生命周期内都留在团队。

这种方法的另一个好处是简化了成本计算。按月计算，你的团队成本是固定的。

考虑到团队的固定成本，重点就转移到交付尽可能多的价值，例如生产量。

概念2：考虑能力，而不是资源使用。

从传统的资源模型和项目组合管理方法过渡到新的敏捷工作方式很困难，因为有两股相互交织的力量在起作用——资源和需求。

就好像你需要同时扭转这两种力量的极性，而不失去干系人进入新世界的信心。

借助跨职能的专职团队，你就可以创造出固定的能力。

在团队层面使用在制品（WIP）限制，这种固定的能力就很容易量化。

一旦你能在每个团队的基础上量化你的能力，你就可以寻求减少正在进行的项目（PIP）的数量。

减少PIP，进而减少团队WIP。

在大多数情况下，减少团队在制品应该增加团队的生产量。有了量化的固定能力，你就可以转向拉动式系统。

概念3：考虑人，而不是资源

如果你是敏捷新手，通常很难改变你的语言，更不用说你的思维方式了。

在敏捷团队中，人就是人，而不是资源。

一支笔是一种资源，一包便利贴是一种资源，人是人。

在敏捷团队中，如果你把人称为资源，你会被团队警告。

如何过渡到新的敏捷方法

步骤1：团队

建立新的跨职能团队，拥有达到目的所需的能力。

步骤2：可视化你当前的投资组合

使用看板系统可视化当前的工作投资组合。你将从迈向敏捷投资组合这一重要步骤中学到很多东西。这个团队很可能会有多个项目正在进行。

步骤3：队列和优先级

向你的干系人介绍队列的概念。队列和优先排序是保持干系人参与的关键原则。为此，我们只需在待办和正在进行的项目之间添加一个队列。然后我们决定接下来要完成哪个项目，并将其他正在进行的项目转移到队列栏。

队列栏中的项目按优先级顺序组织。这是与关键干系人进行的有益(且有趣)的讨论。每个团队只能有一个正在进行的项目。正在进行的项目栏中的一张卡片在团队董事会层面上分解成许多张卡片。

现在重复这些步骤，直到完成完整的过渡。一旦你完全过渡到跨职能团队，你就可以开始考虑团队的调整和优化了。

这些过渡步骤只是漫长旅程的开始，迈向敏捷项目组合管理和更好的资源模型。记住，集中精力做好以下基本工作：
-跨职能的专业团队
-功能而不是角色
-产能而非资源利用率
-人，而不是资源
-可视化投资组合
-队列和优先级

掌握这些基本技能需要时间，但从长远来看，它会为你的成功奠定基础。

敏捷方法要求组织以新的方式思考。每个公司如何进行这些转变会有所不同，但都需要一个工具来帮助他们执行敏捷资源管理。8MSaaS PM是一款优秀的项目组合管理和资源管理工具，适用于任何类型的项目管理方法。如果你的一些团队使用敏捷而其他团队使用传统的项目管理，8Manage PM也可以协助工作。

8MSaaS 结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。你可以轻松添加预订，记录时间条目，管理和调整日历，并根据这些数据计算你所选择的指标。

系统还增加了对事物进行排序的原因的透明度，并使成员对所做的决定负责。这导致更多的项目按时完成，更多的项目与战略保持一致，因为它们被准确地确定了优先级。