物资采购与供应管理办法

物资采购与供应管理办法

第一章 总则

第一条 为明确公司采购业务职能，规范对采购业务的管理，确保采购的物资满足生产经营需要并符合规定要求，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各种物资采购与供应的管理。

第二章 采购业务范围的划分

第三条 各物资采购部门具体采购业务职能划分如下：

（一）AAA负责公司XXX、XXX、XXX等物资的采购。

（二）BBB负责公司XXX、XXX、XXX等物资的采购。

（三）CCC负责公司XXX、XXX、XXX等物资的采购。

第三章 采购计划的编制

第四条 采购计划分别由以下部门负责编制：

（一）XXX、XXX、XXX由AAA负责编制采购计划。

（二）XXX、XXX、XXX由BBB负责编制采购计划。

（三）XXX、XXX、XXX由CCC负责编制采购计划。

第五条 各类物资采购计划应按相应的计划管理审批程序经批准后，由各采购业务部门按采购计划采购。

第六条 没有采购计划或超过采购计划范围采购的，不得采购。未经价格审计的采购物资，不予办理请款、付款、报帐手续。

第八条 按公司提供的图样、技术质量参数和标准采购订货的物资，必须严格按技术文件采购订货，并将有关技术质量参数和标准在合同中予以明确。必要时公司技术业务部门应参与采购订货，就有关技术质量条件和标准与供方签订技术协议，作为采购订货合同的从属文件。

第九条 采购订货必须严格遵守国家法律、法规和公司有关规定，订立采购订货合同须严格执行公司各项规定。

第四章 国外采购管理

第十条 以人民币结算的国外采购物资，业务归口采购部门负责与供应商签订合同，办理货款支付手续，同时负责与供应商进行到货的交接与验收。

第十一条 以外币结算的国外采购物资，业务归口采购部门在履行公司内招标比价手续后，与供应商签订外贸合同。对于委托项目符合国家减免关税政策的，应办理相关减免税手续。业务归口采购部门按外币向财务部门办理付款请款后与供应商进行外汇结算。

第十二条 国外采购的产品物资及外币结算的非产品物资到港后，由业务归口采购部门负责办理报关、商检，并负责将货物运回公司。产品物资运回公司后，业务归口采购部门办理入库验收、请款付款手续。

第十三条 国外采购物资验收合格并办理入库手续后，由业务归口采购部门办理财务报账手续。验收不合格的，由业务归口采购部门办理退、换货或索赔事宜。

第五章 采购物资的质量复验与仓储供应

第十四条 采购部门及采购人员对所采购订货的物资的质量负责。采购订货的物资到公司后，应由采购订货责任人提交复验，各物资仓储库房根据采购计划和复验合格凭证予以办理入库手续。无计划采购的物资及复验不合格物资，不得办理入库手续，已存放在库房的只能寄存不得入库。无采购计划和未经复验或复验不合格办理入库手续的，由仓储部门及库管员承担责任。

第十五条 复验合格入库的物资，有存放保管专门规定要求的，按规定要求存放；无专门规定要求的，按公司物资仓储保管有关规定存放保管，以确保仓储物资的完好。

第十六条 复验不合格的物资，由采购部门及采购责任人负责办理退换和索赔。未办理退换和索赔，或超过质保期和索赔期不能办理退换和索赔的，由采购部门和采购责任人承担公司损失责任。

第六章 附则

第十七条 对于专项物资采购，按有关规定执行。

第十八条 本办法由XXX负责解释。

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