实例分享：按性别统计各部门人数

先来看数据源，是各部门的员工花名册，需要按部门统计性别占比：

方法1：

先复制A列的部门，粘贴到空白单元格区域，然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能，来获取部门清单。

在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。

在H2单元格输入以下公式，向右向下复制公式。

=COUNTIFS($A:$A,$G2,$C:$C,H$1)/COUNTIF($A:$A,$G2)

COUNTIFS函数的作用是统计符合多个条件的个数。

COUNTIFS($A:$A,$G2,$C:$C,H$1)部分，计算出A列等于$G2指定部门，并且C列等于H$1指定性别的记录数，也就是财务部的男性人数。

COUNTIF函数的作用是统计符合条件的个数。

COUNTIF($A:$A,$G2)部分，计算出A列等于$G2指定部门的记录数，相当于是财务部的总人数。

最后用财务部的男性人数除以财务部的总人数，得到该部门的男性占比。

方法2：

单击数据区域任意单元格，【插入】→【数据透视表】。

在数据透视表字段列表中，将“部门”拖动到行区域，“姓名”拖动到值区域，“性别”拖动到列区域。

右键设置值显示方式→【行汇总的百分比】，OK了：

图文制作：祝洪忠