塑造领导力之确保对话

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无论是领导还是管理,沟通几乎贯穿领导者的所有行为。企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。——松下幸之助

我们也清楚地知道,在一个组织当中特别是一个相对大的组织中,“沟通”这句话说起来容易,做起来很难。非当局者很难体会。

在对大型组织及组织领导者的多年咨询生涯中,我碰过无数次类似事件,甚至在组织高层会议上,出现参与者沉默不语、讨论有始无终的现象,并因此带来“虚假”的决策。

在25年的职场经历中,我总结了一点经验:执行力难关的根源是对话的无效性。换言之,决策制定者与执行者之间缺乏有效的沟通和互动。碍于组织等级和繁文缛节,加上彼此之间缺乏信任,人们在面对决策时缺乏信心,只能机械附和。当执行决策时,人们必然缺乏果断的执行力。

瑞波观点

很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。研究表明:我们工作中70%的错误是由于不善于沟通所造成的。

领导力关于确保沟通:

no.1

从制度层面建立确保沟通的流程

在国内曾经学习并广泛应用的“合理化建议”就是一个不错的做法。

no.2

沟通有模型,不是简单的聊天

no.3

沟通有边界

有责任创造一个商定可行性结论的对话。对话让人讲真话,对话实现边界和分歧清晰。比如基于品质改善的讨论,宜依照品控的条理来展开,而不是随时“头脑风暴”!

出兵朝鲜:不是一人能领导的事,为了让大家充分发表看法,会议不做记录。

据毛主席的秘书胡乔木回忆,在毛泽东身边工作了20多年,只有两次见到主席一个礼拜不刮胡子:一次是1946年,决定同国民党彻底决裂,而另一次就是考虑是否要出兵朝鲜。

1950年10月1日,毛泽东连夜召集中央书记处紧急会议,讨论朝鲜局势和对策,结果多数人反对入朝参战。

中央政治局在讨论的时候,意见就根本没法统一。会议从1号开到了4号,翻来覆去争论不休。

no.4

沟通不要囿于缺点、而是关注想要的“结果”

为了什么结果?不要在还都是苗儿的时候就决定去留,而是要关注那些更像我们要的。像春风一样,让花儿和草儿一起成长。而不是像秋天一样,肃杀。大量的时间去揪反面典型。

不要用80%的精力关注20%的差距或者不足,而是应该用80%的精力关注正向的有力于目标结果的活动。因为这才是可以推广并复制且导向目标的活动。墨子  《兼爱中》 昔者楚灵王好士细腰,故灵王之臣皆以一饭为节,胁息而后带,扶墙然后起,比期年,朝有黧黑。——“楚王好细腰,公众多饿死”!

这就是关注“想要结果”的力量。

no.5

领导者的关注——专注“进步过程”

瑞波提示

PDCA的管理环节看,把C-Check理解为对照进度、基准对项目进展的情况理性判断;领导力的检查是为了真诚赞扬,在现实工作中寻求赞扬部属的机会,但要有实质性的依据,而非泛泛的“干的好!”只有相互信任前提下,监督才成为动力(Objectives&Key Results)。

睿智的领导会以一种类似寻常谈心的方式来与员工沟通,不再像过去那样高高在上地发号施令。在组织里养成“对话即是美”的文化模式。这种方式的闪光处在于,它使得大型企业或成长型企业可以像小公司那样敏捷运作。通过与员工对话,而不是发号施令,企业能够保留或重新获得一些优势,比如:运营灵活性、高度的员工敬业度、紧密的战略协同度,这些特质让初创型企业在业绩上超过更成熟的竞争对手。摘自:鲍里斯·格鲁斯伯格(Boris Groysberg)迈克尔·史林德(Michael Slind) 

THE END
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作者  | 李瑞波,珍谋钧略企业管理咨询机构创始合伙人;北京大学光华管理学院EMBA;南开大学EDP、浙江大学EDP 特聘教授;中国中小企业发展中心专家曾任顶新集团(康师傅)首位大陆籍营业部长、曼克顿(比利时)国际食品有限公司营销总监、光明乳业地区部总经理、荷兰Heineken 中国北区总监。具有广阔的国际视野,领先的理论体系、扎实的实战体验擅长公司战略系统诊断及流程再造。曾出版动保行业营销专著《破局——动保经营管理透视》、《战略营销落地中国》。

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