审核员注册简要流程

小伙伴们,2020年11月的成绩将于2021年1月7日公布。大家肯定会问,成绩出来了怎么注册实习审核员?没错,通过CCAA基础考试后,你就可以申请实习审核员了,不过申请实习前需先联系认证机构挂靠,根据各人情况,一般挂靠机构还是容易找的,毕竟各个机构也是需要做人才储备。各大认证机构在各个省会城市都有分支,直接与分支机构联系即可。

本期主要带大家熟悉“认证人员注册与管理系统V3.0”的注册流程。以下,请参考!

1、操作说明

1.1 材料准备:各种证件、证明均要求原件扫描或拍照上传

1.1.1 身份证:要求身份证正反两面拍照或扫描上传

1.1.2 担保证明:下载系统提供的模板,申请人签字,担保人签字,并将相关信息填写完整。

1.1.3 培训证明:培训证书拍照或扫描上传,首次申请时将培训证明上传。(现在已经不需要啦!!!)

1.1.4 年度确认证明:由机构管理员提供,资格再注册时在“个人基本”中“其他证明文件”中上传。

1.1.5 学历证明:本科(含)以上学历、学位证明拍照或扫描,在“教育经历”中相应的位置上传。

1.1.6专业工作证明:申请人应提交所申请领域相应要求年限(QMS、EMS两年以上,OHSMS三年以上)的专业工作经历证明。该证明可以是申请人专业工作经历发生单位的书面证明,也可以是专业工作经历发生单位的工作证件、任命文件、聘用文件、中级(含)以上职称证明、退休证等证明材料,或提交人事档案管理部门出具的申请人具有相应年限专业工作经历的证明。专业工作证明扫描或拍照,在“工作/专业工作经历”的“专业工作经历”中上传。

1.1.7 照片要求:近期彩色正面免冠一寸电子版证件照片,文件格式为jgp、jpeg和gif格式,小于200K,像素大红为85*125。

1.2. 操作技

1.2.1 上传证明文件为多张图片(如身份证正反两面)的情况下,可用作图软件将图片合并成一张图片后上传,或将多张图片粘贴在word文档中,然后转换成pdf文档后上传。

1.2.2  对系统各项列表中信息的操作

1)查询信息:点击列表信息的蓝色字,即出现该条数据的详细信息;

2)操作信息:如需对单个数据进操作,可在该信息的空白处点击一下,使该数据变蓝后,可进行编辑、删除等操作。如下图:

3)填报有字数限制的内容时,可先将所填报的内容输入在word文件中,输入数字时尽量选择英文输入状态。完成后确认字数符合要求,通过“复制”“粘贴”操作填报到系统中,避免因输入字数过多而导致数据丢失。

1.3 注册流程说明

1.3.1 注册人员登录(参照3.1、3.2);

1.3.2 注册申请(参照3.3):逐项填报后提交至机构审核;

1.3.3 机构审核

1)填报信息真实完整,符合注册要求,由机构提交至CCAA,申请人方可进行网上支付(3.6);2)注册信息不符合注册要求,机构将申请请人处,由申请人重新修改后再次提交审核。

1.3.4 CCAA审批

1)申请人交费后,CCAA对申请进行评价,评价合格后,发布注册公告,同时系统生成证书号。新版证书为电子证书,在原证书失效后方可生效;2)如提交的申请存在不符合,CCAA将申请退回申请人处,申请人在“不符合反馈”中进行整改;3)整改后提交至机构管理员处,机构管理员审核通过后再次提交CCAA审批

2.注册说明

2.1新人员注册/登录

2.1.1新人员注册

1)打开IE 浏览器,在地址栏输入协会官网地址:http://www.ccaa.org.cn/ccaa/进入CCAA主页——左侧菜单“人员注册专区”,如下图。

2)点击人员注册栏目下的人员能力评价专区,如下图。

3)初次使用CCAA注册与管理系统,需进行新人员注册,用于登录系统。进入后点击“新人员注册”,如下图。

4)进入后,如实完整填写相关内容,如下图。填写后,点击注册按钮。注册成功后系统生成档案号,并同步发送到注册时填写的邮箱中。注册完成。

5)点击“注册人员登录”按钮,进入登录页面。

注意:1、手机号码、邮箱信息必须正确而且是经常使用,以便及时接收系统发送的邮件提醒。2、档案号是唯一代表人员的身份信息,请牢记档案号,用于登录及信息查询。3、请牢记问题及答案,用户在登录系统时使用。

2.1.2 登录

1)进入CCAA主页,从“人员专区”进入登录页面,如下图。

2)输入档案号、姓名后,点击“显示注册问题”按钮,系统随机检索出注册时的注册问题,根据注册问题,在“注册答案”栏填写正确的问题答案,点击登录,进入系统。

2.2已有注册资格人员登录

2.2.1登录

在CCAA原注册系统中已经成功注册并且获取证书的人员,系统已生成档案号,请向机构管理人员索要档案号。登录时输入档案号,姓名,点击“显示问题”下栏出现“您大学的名称是?”,答案为原系统注册中所填教育经历的院校。如下图:

2.2.2 登录后页面

注册人员登录后,系统默认显示注册人员信息,除了默认查看的人员信息外还可通过切换页面中标签栏选项卡分别查看教育经历、工作经历、认证经历、注册证书、转会信息、考试成绩等内容。如下图:

2.3 注册申请

2.3.1人员申请

1)在业务处理下,点击“人员申请”按钮,跳转到人员申请页面,如下图。

注意:只有通过申请页面,才能进入编辑人员信息及申请信息。

2)选择申请类别后,进入申请信息填写页面。如下图。填报内容包括人员基本信息、教育经历信息、工作/专业经历、行业经历信息四个栏目。

注:人员基本信息填写:要求真实完整,带“*”为必填项,其中“是否完成年度继续教育”一栏选择“是”。分别在相应位置上传:照片、身份证、担保证明、培训证书、年度确认证明(适用时),完成后点击“保存”

3)教育经历填写:点击教育经历信息,跳转到教育信息列表,显示所有有效的教育经历信息,包括原系统申请并已经通过审核的教育经历信息,如下图:

a)点击“添加”按钮,弹出教育经历新增框,填写各项信息并上传证明,下图有“*”的为必填信息。信息填写完成后,点击保存,信息保存成功后,自动刷新列表页面。如下图:

b)编辑功能:在列表中选中要编辑的信息,点击编辑按钮,弹出编辑页面。编辑完成后,点击保存,如下图。原系统中已经通过CCAA审核通过的记录编辑时只能上传“学历文件”和“学位文件”,其他内容无法编辑。

c)删除功能:在列表中选中要删除的信息,点击删除按钮,弹出是否删除,点击确认按钮,删除信息,删除后自动刷新列表页面。已通过审核的记录无法删除。

4)工作经历填写:点击工作/专业经历信息,跳转到工作经历信息列表,显示所有有效的工作经历信息,如下图

a)在列表页面,点击添加按钮,弹出新增工作经历信息页面,填写相关工作经历信息。信息填写完成后,点击保存,信息保存成功后,自动刷新列表页面。申请资格再注册时,需把工作经历填写至近期。

b)编辑功能:在列表中选中要编辑的信息,点击编辑按钮,弹出编辑页面。编辑完成后,点击保存。如下图:

c)删除功能:在列表中选中要删除的信息,点击删除按钮,弹出是否删除,点击确认按钮,删除信息,删除后自动刷新列表页面。

5)专业工作经历填写:点击工作/专业经历à专业工作经历,跳转到专业工作经历信息列表,显示本领域有效的工作经历信息,如下图

a) 在列表页面,点击“选择工作经历”按钮,弹出工作经历列表,如下图:

选中要关联的工作经历,点击保存,保存完成后跳转到专业工作经历列表页面。如下图:

b)编辑列表中选中新增的专业工作经历,点击编辑按钮,弹出编辑专业工作经历信息页面,如下图。只能编辑专业工作描述、信息及上传证明文件。信息填写完成后,点击保存,信息保存成功后,自动刷新列表页面。

c) 删除功能:在列表中选中要删除的信息,点击删除按钮,弹出是否删除,点击确认按钮,删除信息,删除后自动刷新列表页面。

6)行业经历信息填写:点击“行业经历信息”,跳转到行业经历信息列表,填写审核经历。

添加、编辑、删除功能同教育经历。

7)所有信息填写完成后,在“个人基本信息”页面,点击“提交”按钮,弹出提醒信息。点击“关闭”按钮,取消提交操作,点击“知道了”提交到机构进行审批,提交成功。

注:如无法一次完成申请过程,点击“保存”,将申请信息保存,下次申请时可继续填写。

2.3.2申请列表

1)申请人提出申请后,系统即生成申请信息,在“申请列表”中可查看申请的信息以及申请状态。如下图:

2)在申请列表中,点击列表中“申请号”栏内的链接,弹出申请详细信息页面,如下图:

标签栏中四个选项卡:个人基本信息、教育经历、工作/专业经历、认证经历信息。可分别点击查看相关内容。点击有效证件、担保文件、培训/考试证明文件、其他证明文件栏后的链接可分别查看或下载相应的正文件信息。

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