Excel函数VLOOKUP家族一次全学会

2014年的某一天卢子(@Excel之恋)在微博发了一个VLOOKUP函数的运用,引来33万的阅读量,860次的转发,可见大家对VLOOKUP函数的爱有多深。后面会重点介绍这个函数的用法,这里只做简单的说明。

既然这里提到了2014年,就顺便以IT部落窝的人员作为数据源,作为查找依据,曾经这些人也为IT部落窝做出了很多贡献。如图5-12所示,根据员工姓名,查找职务。

图5-12 根据员工姓名,查找职务

数据查找,首推VLOOKUP函数。

=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

VLOOKUP的作用就是:查找某个值,在区域中的对应值,返回区域中第几列,正常情况下都是精确查找,也就是最后一个参数设置为0。

正常顺序查找,VLOOKUP函数很好用,如果要逆序查找就相对比较麻烦,这时他的兄弟LOOKUP函数就派上用场。LOOKUP函数不区分正常顺序跟逆序,如图5-13所示,根据员工姓名,查找员工号,用在这里再合适不过。

图5-13 根据员工姓名,查找员工号

LOOKUP函数有一个经典查找公式,这里先记住,至于怎么得到的,暂时可以不用管。

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*…*(条件n)),返回区域)

根据这条公式,我们可以得到

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B10),A2:A10)

如果公式要下拉的话,记得区域加绝对引用。如果还不会加的朋友可以去看《4.4 相对引用、绝对引用、混合引用》。

既然提到论坛的朋友,怎么可以将真正的朋友忘记,下面来看OFFSET函数之卢子访友。

卢子有三个朋友:无言、安安、胖纸,朋友间就得互相来往。每个朋友的距离都挺远,卢子住在潮州,无言离卢子最近,在汕头那边,安安次之在深圳,胖纸最远在东莞。同属广东,坐车半天内都能到。如图5-14所示。

图5-14 OFFSET函数之卢子访友

假如OFFSET函数就是卢子的车,要如何去到每个朋友哪里?

有人说过OFFSET函数会轻功,那速度当然不比车子慢。先来看看语法:

=OFFSET(起点,偏移行,偏移列,行高,列宽)

注:行高、列宽为可选参数。

卢子要去无言那边,只需向右坐2站就到。

=OFFSET(A1,0,2)

如果要去安安那边,只需向下坐5站才能到。

=OFFSET(A1,5,0)

去胖纸那边就稍微麻烦点,要向下坐6站,再向右坐1站才能到。

=OFFSET(A1,6,1)

看到这里大概知道OFFSET函数是干嘛用的,如果偏移的行数为正数就是向下偏移,偏移的列数为正数就是向右偏移。相反,如果偏移的行数为负数就是向上偏移,偏移的列数为负数就是向左偏移。

假如卢子现在在胖纸家里,想要回到自己的家。就得向上坐6站,就是-6,向左坐1站,也就是-1。

=OFFSET(A1,-6,-1)

既然知道怎么去,就得知道怎么回,卢子还不至于路痴到忘记回来的路。

安安跟胖纸离得很近,卢子想知道她们两家合并的范围有多大,也就是深圳跟东莞的范围。卢子就得先到安安这里,然后将这里的行高设置为2,列宽设置为2,这样就知道这两地的范围。

=OFFSET(A1,5,0,2,2)

但这个只是划分个范围,没有统计,统计可以用COUNTA,得到这两地的范围为4。

=COUNTA(OFFSET(A1,5,0,2,2))

访友总不能两手空空,至少买点水果表示下吧。如图5-15所示,水果种类很多,有苹果、香蕉等等,每一种的单价都是不同的。

图5-15 水果明细表

现在要获取区域中第3行,第2列的对应值,就可以用,得到3.4。

=INDEX(A1:C10,3,2)

想知道A列第3行的对应水果,就可以用,得到香蕉。

=INDEX(A1:A10,3)

第1行第2列的对应值,就可以用,得到单价。

=INDEX(A1:C1,2)

摸清了水果的情况,才好挑选。不过对于卢子而言,很多时候都只是知道大概要买什么而已,没有实际概念。假如现在要获取最后5种水果的情况,怎么办?

一般情况下记录都是随时增加的,你不可能去数下哪几条是最后的,数到的数据即使现在可以,过几天就行不通了。最后一条非空记录的行号,可以用COUNTA函数,这个就是统计非空单元格的个数。

=COUNTA(A:A)

现在知道非空一共有10条,那最后5条记录就是,10,9,8,7,6。一般情况下连续数字首先考虑到的就是ROW函数。

=COUNTA(A:A)-ROW(A1)

这样就可以得到9-6这4条记录,但缺少第1条记录,也就是说在第1行的时候只能减去0。

=COUNTA(A:A)-ROW(A1)+1

现在已经知道行号,只需嵌套个INDEX函数就可以。如图5-16所示。

图5-16 获取最后5种产品

但有的人觉得还是按原来顺序排序好,记录显示是6-10。也就是第1行减去4,第2行减去3……这时只需做小小的变形就行。

=COUNTA(A:A)-5+ROW(A1)

现在就得到6-10,再重新嵌套INDEX函数。

=INDEX(A:A,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1))

如果想要改成引用A:C这种区域的形式,可以用:

=INDEX($A:$C,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1),COLUMN(A1))

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