Excel如果这都不会的话,那又和按计算器有什么区别
好不容易记下了一堆基本功能,是不是已经能玩转Excel了?得了吧,这么用和按计算器什么区别!Excel,你要学习的还有很多。
当你算完第一个人的总分时,继续算第二个人,不妨停下手中的计算器,来感受一下Excel的魅力!某学校的成绩表要如何才能依次统计出总分、平均分、最大分、最小分?
Step 01 单击H2单元格,切换到“公式”选项卡,单击“自动求和”按钮。
Step 02 回车后,将鼠标放在单元格右下角,双击,所有总分就全部出来了。
在很长的一段时间内,卢子也只是会这个自动求和的公式。后来在某一次无意操作中,打开了“自动求和”的下拉按钮,让卢子大吃一惊的一幕发生了,原来还隐藏了这么多功能。
Step 03 单击I2单元格,选择“自动求和”的功能“平均值”,就自动添加了平均值的公式。
Step 04 这时你会发现Excel帮你智能选择的区域出了点小失误,把总分这个单元格也选上。将区域删除后,重新选择区域C2:G2。
Step 05回车后,将鼠标放在单元格右下角,双击,所有平均分就全部出来了。
Step 06 用同样的方式可以获取最大分跟最小分。
=MAX(C2:G2)
=MIN(C2:G2)
这样就轻松完成四种统计,比按计算器准确而要高效百倍。
细心的你可能已经发现,这四个函数语法完全一样,也就是说学会其中一个,其他的都懂。现在以SUM函数来进行说明。
SUM函数最常用的语法就是只有一个求和区域。
实际上SUM函数可以对多个区域或者单元格进行求和,在成绩中间增加了主科和副科。
看到这里你是否对学习公式有了一点信心,不用记住函数,Excel自动帮你写好,学一个顶四个。
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