精益忠言丨精学丰田 唯工具论实则是重视“面子”忽视“里子”
特别感谢我的挚友、精益制造与TOC专家王聪老师提供的案例素材与精辟解答
丰田TPS精益屋
丰田生产系统TPS房屋结构(精益屋)由大野耐一和丰田英二发展而成,用来向员工和供应商解释不断演化的丰田系统
该生产系统的目的是消除运营中所有的3M MURI过载、MURA不均衡、MUDA浪费。这是一种让每位员工参与进来,通过采用PDCA的方法解决问题,改善质量、成本、交货期、安全和员工士气、效率QCDSMP
丰田生产系统TPS包含了两个重要的理念,被称为两大支柱。一个是自働化JIDOKA,其含义是当发生问题时,立即停止设备,防止有缺陷的产品产生或流出;另一个是准时化生产Just In Time,其含义是在流程中,每道工序只生产下道工序必须的产品,杜绝过盈生产(过多或过早的生产)
精益金字塔
精益绝非仅仅是一套“工具箱”,事实上精益是一座“金字塔”,它包含了4个层次,工具恰恰是最底层的基石,而塔顶是精益思想
百年育人
自精益制造LP问世以来,学习丰田的企业不计其数,但成功者寥寥无几。原因何在?形似而神不似!只学会了精益的工具及流程优化,而缺乏优秀人才,更缺乏“绝对需要优秀人才”的培育体制
丰田的人才培育体系与欧美有着显著的不同,它既不深奥晦涩、更不难以操作,正相反它十分简单而且易于操作
丰田正是通过看似简单易懂、实则寓意深远的人材培育体制而打造精益型组织,这才是丰田能够长盛不衰、基业常青的根源所在!
重视面子 忽视里子必定失败
急功近利,过分注重精益方法、工具,关注局部的改善提升而忽视流程整体的绩效提升,严重忽略精益组织、精益文化、持续改善文化或全员参与文化,注定失败,至少难以持续为继!这正是包括中国企业在内的众多企业推行“精益制造”失败的根本原因!
学习丰田
1978年,一汽副厂长刘守华带队去日本丰田公司学习丰田生产方式(TPS),回国后组织处、科二级干部学习
1981年2月一汽技术情报科翻译出版了《丰田生产方式》
1981年4月,邀请了TPS的创始人大野耐一来一汽讲课,并帮助一汽在生产线上搞试点,建TPS样板线
“无效”的精益生产
以丰田生产方式为原型的精益生产,已经进入中国40多年了,但是至今为止,没有任何一家中国企业敢说自己赶上了丰田。甚至随着精益生产的推广,反而有部分企业因为推行”精益”而受害,精益生产面临着“学不会、做不对”的窘境
有专家说:“学丰田的公司有多少像丰田的?学了又不像,是不是学错了?”
通用汽车学丰田,结果倒闭了
日产汽车学丰田,结果放弃了“看板拉动”
一汽集团三学精益,至今也是局部运用
丰田汽车自己倒是稳步提升,变成了汽车行业的领跑者之一。那么到底是“学不会”,还是“用不对”呢?
“学不会”?
学不明白,往往是因为学习者站的位置太高了。精益生产是根植于企业生产实践的成果,只是摘几个果子,怎么可能明白果树的种植原理。还有朋友试图用逻辑来解析精益生产,这同样有一个问题,即企业是一个‘活性体’,用严谨的物理结构建立模型,往往会忽略掉很多的“关键细节”
“做不对”?
精益生产中包含了非常多的实用工具(窍门),如果只是学会了工具,就像买到了‘药’,但是如果不对症的乱吃,药效越好,副作用就越大。更何况随着知识产品化,精益生产中还掺杂着一些似是而非的假药。 例如:7S、8S;没有节拍下的线体平衡;精益就是零库存
丰田的精益体系
作为精益生产的老学生,建议将学习和运用分为两个角度,学到一定程度后再用。学到什么程度呢,请看图:
将精益生产的知识体系分为五个层级,即:工具层、功能层、方法论、组织层、理念层。这五个层级的划分不是绝对的,精益生产的绝大部分工具都有多重作用。例如:”5S管理”既作用于现场物品的标准化,也作用于员工的职业素养培育,还是一个全员参与的意识活动。分层只是为了建立一个基本认识
学习精益生产,要从基础的工具层开始,之后学习功能层、方法论。学完了方法论,才可以尝试着做一些车间级别的改善工作。胸有成竹后,再画一片竹叶,你必然知道这片竹叶的作用是什么
各个层级的内容核心
底层:工具层
工具层的内容众多,这里并没有罗列齐全。也不会长篇幅的介绍所有工具,只是聊聊基础工具(5S、目视化、作业要领)的重要性
5S管理的作用:现场物品类的标准化、建立容易保持的现场状态
作业要领的作用:操作者动作的标准化,规避人的不确定性
目视化:管理规则、工作状态、工作异常的感官化,共有化
这三者是基础管理中的基础,是所有专业管理要求:安全、质量、设备、工艺、生产、成本、动力,在一线落实的载体
这些专业要求只有体现到作业要领书、5S和目视化当中才能真正发挥作用。无论是否推进精益生产,这三者都是基层管理人员必须掌握的工具
第二层:功能层
丰田对外介绍TPS的时候,一直将“准时化”和“自働化”作为两大支柱。这就造成了一个误解,认为丰田的质量管理是靠“自働化”来保证的
虽然“自働化”对质量管理起到了重要作用,但是它不是质量管理的全部。所以我剥离出一个“质量管理(自工程完结)”这个功能,目的是为了学习起来更清晰
“准时化”的目的,是为了实现生产周期最短,且库存最低、物流最顺畅的生产状态。是精益生产中的一个子系统。表面上看是“看板拉动”,其实深处还隐藏着“平准化”,“节拍(顺序)”,“柔性化”,“同步化”,这些功能模块
如果企业学会了这些功能模块,即便不使用拉动式生产,绩效也会接近丰田了
“自働化”的目的有两个,一是将操作者,从不创造价值的活动中解放出来,提高人的价值创造率。二是出现异常就停机报警,让异常充分暴露
响应“自働化”硬件装置的,是管理者的快速反应。任何工位出现异常,组长、班长、工程师、系长、课长、部长、厂长,都会根据出现异常后时间的延续,分职别到达现场解决问题。异常信号不是关键,管理层的配合才是关键
“质量管理(自工程完结)”的目的,是明确“良品条件”,并加强对条件的管理。如果“人、设备、方法”都能满足“良品条件”,就绝对不会出现不良。这是基于TQM体系建立的实操性功能,是丰田汽车质量管理的主要脉络(丰田内部,是将自工程完结归类到自働化中的)
很多企业学丰田,只是学习了准时化的表层工具,对于“自働化”、“自工程完结”这两个功能很少涉及,三个功能只学半个,当然用不明白
第三层:方法论
说到方法论,必须说明,丰田自身的东西属于“暗默知(经验传承)”,因此我增加了“价值流程分析”。
“丰田工作方法(问题解决法)TBP”,是丰田各级人员发现问题,解决问题的共同方法,以便于公司全体人员用相同的术语和概念来协同工作。分为八个步骤,不管是生产的问题还是营销的问题,统一用这个方式来解决
“价值流程分析”,是美国人在大野耐一的“时间轴—提前期”的基础上拓展而来,对于学习者来说更容易掌握。对信息流(从顾客订单,到生产计划,再到采购计划)、物流(从原材料进入工厂,到产品送到顾客手中),建立起以时间为轴的现状图。再基于周期最短来确定未来的理想状态
所以,可以用“价值流分析”来确定问题点,用TBP来完成问题的改善
前文说到,只有学习掌握了方法论层次,才可以开始进行“车间级”的精益改善。是因为学到这里,学习者已经可以登堂入室了,自然能够做到“学得会,用的对”
后面的两层,是公司高层决策和经营理念层面的内容,恐怕需要缘分和一个长期的坚持
第四层:组织能力
企业是一个生命体,方针管理相当于大脑的指令和神经的传导反馈。日常管理相当于维持生命的本能活动。人才育成相当于新老细胞的更新换代
“方针管理”是日本企业独特的目标管理方法,其特点是:
高层制定目标后,还要制定完成目标的策略,并规定策略必须是组织能力的提升,而不是依赖偶发因素。下级在分解目标的时候要同步细化策略,直至细化至作业方法的层面
在分解目标和策略的时候,上下左右相关方要充分沟通,直到彼此能够相互配合,并达成一致的意见后,才会发布计划。一般沟通的周期是3个月左右。因此,当各部门完成自身计划后,也意味着相关部门和公司整体也完成了计划目标
“日常管理”是保持住此前最好的运行状态,分为将自身经验转化为基准和工作方法、维持基准和工作方法、改善工作方法三个内容,即:
维持活动:保持每天正常状态的活动
正常时:定期的点检・观察等重复性业务
异常时:恢复正常状态的处置・再发防止
改善活动:在保持每天正常状态下追求不断进步
“人才育成OJD” ,是在员工完成OJT之后的一种培养人才的方法,其核心是上级就是下级的导师,上级要给下级安排“好”的工作任务,从而促进下级的成长
在丰田公司出版的《丰田之路,2001》的同时,他们也公开分享了TPS中所传承的DNA。“丰田之路”建立在两大支柱之上:持续改善、对人的尊重
自精益制造LP问世以来,学习丰田的企业不计其数,但成功者寥寥无几。原因何在?形似而神不似!只学会了精益的工具及流程优化,而缺乏优秀人才,更缺乏“绝对需要优秀人才”的培育体制
丰田的人才培育体系与欧美有着显著的不同,它既不深奥晦涩、更不难以操作,正相反它十分简单而且易于操作
丰田正是通过看似简单易懂、实则寓意深远的人材培育体制而打造精益型组织,这才是丰田能够长盛不衰、基业常青的根源所在!
第五层:经营理念
丰田的文化理念,用词朴素的近乎白话,让学问很低的人也能一看即知。反观某些企业的文化理念,唯恐不能表达的高深莫测、面面俱全,让人看了一头雾水
丰田的文化理念并不是停留在文化手册上,而是体现在管理者的日常行为中,体现在了企业的管理机制设计中;这些理念不是对员工的说教,而是对管理者行为的约束,是对管理制度设计的原则规定。
在这样的职场环境中,员工的个人追求和企业的追求,被管理机制统合在一起,员工的行为自然而然的符合企业文化的要求,也自然而然的形成了持续改进的管理体制,为每一位员工打上了丰田的印记
精益金字塔
精益绝非仅仅是一套“工具箱”,事实上精益是一座“金字塔”,它包含了4个层次,工具恰恰是最底层的基石,塔顶是精益思想
精益工具方法论
改善是精益的“基因”,除了掌握常见的基础性工具之外,改善活动已经提升至运用高级工具“价值流图VSM“进行全流程定量分析与优化
精益流程系统论
制造型的企业有2个核心的一级流程需要精益优化,产品实现流程的快速化、订单实现流程的准时化
众多企业的精益革新仅仅局限于单个“流程”,并没有涉及核心的一级流程,因此效果十分有限!而丰田的TNGA战略,更强调“客户原点、资源整合、快速反应、智慧创造”的竞争策略,这正是大野耐一“7大浪费”的深化与新时代的表达
精益组织人材论
TWI的传授与运用已经成为丰田人才培育的必要手段
自主改善、智慧创造成为了丰田人才的奉献方式
“三现主义”成为了丰田“现场中心主义”的核心行为
精益思想价值论
匠心宣言
专注、专研、专耕精益制造与精益管理二十余载,深知中国制造业过去的成长与崛起,更深感未来全球竞争之艰巨!实业兴邦之使命感一直深埋于心,每日催促我努力前行