一文概述《金字塔原理》

据说《金字塔原理》的作者,为了赚更多的版税,把这本书写得又臭又长。又据说她又为了卖自己的金字塔原理的培训课程,把这本书写得晦涩难懂……

我不知道这个传闻的正确性,但是我已经明显感觉到这两点缺陷了。虽然它犯了很多畅销书的老毛病,但是不能否认其方法论的正确性和实用性。因此又特地重新翻了一遍,把书的要义总结如下。

但是,这篇分享也只是一次梳理,恐怕也难以代替原书。再多说一句,这本书有一个套装叫做大全集,其实就是多了一本练习册。非专业做咨询行业,不买也罢。

金字塔原理一书共分成四个方面展示金字塔原理的应用:表达,思考,解决问题,演示。

金字塔的基本原理:

大脑更倾向于对获取的信息进行归类组织,而且有两个显著的特点:

其一,一次记忆不超过七个思想、概念或者项目(实际上已经有新的研究证明不要超过四个);

其二,需要找出相互之间的逻辑关系,进行抽象概括。

为了让交流和沟通更加高效,必须使用金字塔原理,加强逻辑联系。自上而下地表达,结论先行。

这一结构中需要遵守三个规则

1、上一级思想必须概括下一级思想,

2、每一级的思想必须属于同一个逻辑范畴,

3、每一级思想必须有逻辑顺序(演绎、时间、结构、程度)

最好先写提纲搭建结构,因为一旦下笔,再进行修改结构往往就比较难了。

标题需要明确突出文章的重要内容,使用关键词句,而不是笼统的“背景”或者“第一部分”,要避免这种毫无思想性的句子。

 关于表达

在内部结构上

表达之前先梳理思想,包括上下级主题之间的纵向关系和同级主体之间的横向关系。

其中纵向关系就是不断地引起读者的疑问并回答疑问;

横向关系中的逻辑关系只有两种:归纳和演绎。其中归纳又比演绎更容易理解。

在序言方面,想要不断推进“疑问和回答”,则序言讲述必须与读者有关系,否则根本听不下去。典型的讲述方式是:背景——冲突——疑问——回答”

使用的注意事项:

序言就是讲故事,开始往往先讲发生过的已知的背景故事,使读者抛开原有思想,激发读者兴趣,吸引注意力,关键词是:新奇、悬念、与读者本人相关。

在序言中要注意不要提出读者不知道的事情,不真实的序言会导致读者提出多余的疑问。

好的序言背景介绍的重要特征是讲读者锁定在特定的空间和时间中。而冲突是推动故事情节发展的转折,引发读者的疑问——即是SCQA

关于演绎推理与归纳推理

现实生活中,演绎要比归纳更加常见,但是在写作中却显得笨拙和繁琐,归纳则更便于读者理解和阅读。

演绎:有一个大前提和一个小前提,推导出一个结论。

归纳:更加需要创造性的思维,因为它需要把不同的事物放在一起,找出潜在的共性。

演绎推理的小前提中必须是对大前提的主语或者谓语的评述,才是演绎推理,否则就是归纳推理。而归纳推理中的同组思想具有类似的主语或者谓语。

不管是什么推理,都要注意把一个事实写进文章,不是因为其正确性,而是它能够支撑文章的思想。而且一定要先写结论,再进行推理。

关于思考

 应用逻辑顺序:

我们把一些思想放在同一级别的同组当中的原因是这些思想之间存在这某种逻辑顺序。主要包括:前因后果的关系——时间(步骤)顺序,整体与部分的关系——结构(空间)顺序,按重要性分组的关系——程度(重要性顺序)。

必须先有结构,才能动笔,否则很容易写得一塌糊涂,毫无顺序而不自知。

时间顺序:如果一旦不注意同组之间的逻辑循序,则很容易把主旨思想混淆进这一顺序当中

结构顺序:应用MECE原则:各部分之间相互独立,所有部分完全穷尽。

程度顺序:相对用的少,最好先强后弱,将重要的思想放在第一位。

概括各组思想

总结句避免使用“缺乏思想”的句子

总结句要说明行动产生的结果和目标

找出个结论之间的共性

关于解决问题

界定问题——结构化分析问题——分析找到解决方案——组成金字塔与他人交流

界定问题:

判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结构(目标)之间是否有差距。

展开上述框架的要素

1、发生了什么,2、现状中惹人讨厌的是什么,3、我们想要什么。

展开问题的要素

四个要素分别是:切入点/序幕,困扰/困惑,现状/非期望结果,目标/期望结果

这样的话,一来发现根本问题所在,二来可以方便地展开,写成序言。

甚至,即使是提出解决方案了,这一框架也可以检查问题。指导我们在寻找有效解决方案的同时,提高下一步找到问题原因和进行结构化分析的效率。

 结构化分析问题:

标准流程:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案。

应用这一过程的时候,需要注意,不应该收集该领域内的一切资料(这其中大约有60%的无用功),而是建立诊断框架和逻辑树,来分析和引导思维,提高效率。

先设计诊断框架,只有三种:呈现有形结构、寻找因果关系、归类分组。

其中,因果关系可以用逻辑树拆分每一个原因背后影响它的子原因。原因分类则是把相似的原因归为一类,相互独立,完全穷尽地找出原因。

这一过程,有时候也被称为“是非问题分析”。他们能给出直截了当的回答。能不能设计出鲜明的是非问题,决定着解决困难的努力能不能取得成效。

关于演示:     

 在文章中

金字塔层级在书面上的视觉呈现:多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号法。

标题应该注意:每一层级的标题不可能只有一个,相同的思想内容应使用相同的句型,标题用词应该提炼思想的精髓,标题与正文应该分开考虑,每组标题应该提前集中介绍,不要滥用标题。

上下文需要有过渡,以便于承上启下。

要有总结,得出完整结论

PPT演示

是一种视觉朗诵。

文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应该尽量简洁。

演示文稿应图文并茂,使用各种图表相配合,一般来说图表占90%,文字占10%。

演示文稿应该呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。

每次只演示和说明一个论点(除非是摘要),论点应使用完整的陈述句而不是标题性的语言(要有思想),文字应尽量简短易懂(6行/30个单词),使用简单的词汇和数字(一眼看明白),字号足够大(用最远一位观众到屏幕的英尺距离除以32,得到的就是可以看清楚的最小英寸字号),注意趣味性

思维金字塔

也即是思维导图

(这是我第一次写书评或者叫读书笔记,因为我觉得读书这事偷懒不得。虽然这类畅销书,其实基本上可以用一两篇文章,一言以蔽之。我这篇可能还不够资格,纯粹做个分享吧。即使它的内容备受诟病,我还是觉得应该读原书,去学习一下)


P.S.

望月尘 | Yann:

有时胡言曾经,有时乱语现在

千万不要信我,有思考就好

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