层次越高的人,越喜欢花时间做这件事

主播:大宝

这本书是由被美国《商业周刊》评为全球最有影响力设计师之一的唐纳德·A·诺曼所写。作者有着多学科背景,因此将认知心理学和行为学等知识引入了设计领域,帮助我们重新理解人行为的基本原则,并通过这些原则找到实践中的真正问题和解决之道。

这次我们重点讲解影响人行为的三个重要内容,分别是两个心理鸿沟、行动的七个阶段和进阶的诀窍。

两个心理鸿沟

研究表明,人在实践时,不管是使用物品、完成任务还是处理问题,一定会面对两个心理鸿沟:一个是“执行”的鸿沟,我们首先会试图弄清楚具体的执行步骤;另一个是“评估”的鸿沟,接着会分析这么做能否达到目标。

遗憾的是,大部分人都只利用潜意识做事。虽然他们也会经历这两个鸿沟,但是不会仔细分析围绕自己发生的一切是“怎么来”的,做完就不再理会。面对问题,他们要么是习得性无助,抱怨自己能力不济;要么就把问题往外推,错过了从实践中吸取有价值经验的机会。

但还有一些十分出众的人,他们却很喜欢花时间研究一些最基本的问题,容不下“模糊”二字的存在。这样的例子很多,最典型的是百度历史上最年轻的副总裁“李叫兽”,当他看到《金字塔原理》中“自上而下表达,结论先行”这一结论时,立刻用在了撰写一个简单的通知上。别人5分钟可以做完的事,他打磨了1个小时,直到彻底吃透为止。

类似的行业翘楚都不允许自己经手的任何一件事草草收场,从行为到反馈,从理顺步骤到达成目标,每一步都透露着精准的味道。

因此,这两个“心理鸿沟”对我们有很强的指导意义。比如你接到某项任务、与人协作或给下属布置工作后,都可以在任务开始,详细询问他们的做事步骤及想要达到的目标,并和自己的判断作对照,通过沟通和调整就能降低出错风险,让事情推进得又快又好。

行动的七个阶段

当然了,“心理鸿沟”的说法还是有点模糊。为此,作者给它俩又做了精准划分。其中,越过“执行”鸿沟的三个阶段是计划、确认和执行。多数人看到目标后,也会经历包括确定方案、安排操作顺序和实施行动这些阶段,但由于都是下意识的,因此很不清晰。比如,目标是打印文件,大脑发出的指令很可能就是一句话:用打印机打印文件。信息和逻辑都十分缺乏条理,我们试着用上述三个阶段来分解任务。

在明确打印文件的目标后,首先是确定方案:

001 用自己的打印机,打印U盘拷贝或者网络传输来的文件。

002 当自己的打印机被占用或没有固定打印机时,拿U盘拷贝文件,使用别的打印机;

接着安排顺序:

001 先确认打印机是否正在被使用,接着明确文件位置,最后决定文件转储方式。

002 或者先明确文件位置,再决定转储方式,最后确认打印机状态。

只有厘清上面两个环节后,才是实施环节,而不是拿着U盘到处找打印机,或者拿着U盘到处找文件。虽然上述拆解也比较粗糙,但是你会发现,经过多次这样的分析之后,不管你遇到什么意外状况,比如自己的打印机突然故障、打机卡纸,你都能应对自如,立刻投入到备选方案中,而不是不知所措或乱发脾气。

行动之后,我们还需要跨过“评估”的鸿沟,才能更好达成目标。它也分三个阶段,分别是感知、诠释和对比。也就是我们一边做一边感受外部环境的状态,接着调动认知系统主动做分析,最后拿实践结果和预想结果作对比,重新为下阶段的工作做调整。还拿打印为例,在这件事完成前,我们会感受不同打印机的效率、墨色及保管者的态度,并为以后的工作做策略调整。

进阶的诀窍

从上文我们不难看出,当你做任何事情,都用这7个阶段作评估时,你对一件事在不同路径下形成的结果,会有更精准的判断。这样不仅可以快速摆脱重复犯错,而且在做事时能拥有更高的把控度。

为了让大家更好理解,作者针对7个阶段分别提出了7个问题。如果你在每件事上,都坚持解决掉这7个问题,那么它将会成为你巨大的人生积累。

第一阶段“目标”的问题是“想实现什么”。再小的事也一定要先把这个搞清楚。要知道安装家具的人买锤子可不是想要锤子,而是想要组装好的家具。

第二阶段“计划”的问题是“有没有可替代的其它办法”。条条大路通罗马,多想几个备用方案,能帮你在遇到问题时,处变不惊。

第三阶段“流程”的问题是“现在能做什么”。只有清楚自己能做什么,才能从中筛选最优路径,否则很可能会遇到迈不过去的坎儿,犯下低级错误。

第四阶段“执行”的问题是“该怎么做”。万事开头难,从相对简单的事情做起,心理负担更小。

第五阶段“感知”的问题是“出什么事了”。这是我们遇到问题后的第一反应,解决了这个问题就是在实践中帮我们积累自己的“问题库”。

第六阶段“诠释”的问题是“这是什么意思”。不要看表象,深挖背后的逻辑才能提升我们应对其它问题的能力。

第七阶段“对比”的问题是“已经达到目标了吗”。鉴于每个人的情况大有不同,最后这个问题就留给你自己。

总结一下,牛人在处理问题时,总能另辟蹊径。他们貌似风光的背后,都源于不断尝试、总结、反思和再次尝试的深厚积累。因此,作为普通人,我们也要把“阶段”思维运用到每一天的每件事上。只有这样,才能让自己在通往牛人的路上,条理清晰,一片光明。

今天的分享就到这里,整理下早餐的摊位吧,让丰富的早餐开启你的精彩一天。

参考书目:《设计心理学1:日常的设计》[美] 唐纳德·A·诺曼

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