时间管理的四象限法则,是得好好研究一下了

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04-2020

时间管理—重要紧急四象限法则

律时代

时间“四象限”法

把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

第一象限“重要紧急事件”

往往是压力和焦虑的主要来源,是迫在眉睫的事情。比如下午领导开会要用的数据统计表,第二天要参加的重大考试……都属于这一象限。

这类事情对后果起着决定性作用,所以很重要,但是由于前期没有规划好事情,以至于到期限了还没准备好,所以事件就变得紧急起来。这类事件在我们的日程安排中,就要优先解决。

第二象限“重要不紧急事件”

是决定人与人之间差距的分水岭。这类事情短时间看不到结果,经过日积月累后就可以生成巨大复利。比如,培养良好生活习惯,制定长期的学习计划,建立思维模式……

这类事情虽然不紧急,但是需要我们格外重视。平时要多花精力在这类事情上,这是我们能力的养成和提升,会帮助我们高效解决事情。

第三象限“不紧急不重要事情”

是让我们效率低下的罪魁祸首。刷朋友圈,追剧,吃零食……这类事情没有什么意义,但急具诱惑力,很容易占据我们大量时间。

对于这个象限,我们可以把它当做生活的调剂品,适当放松。但切记不要沉迷其中,影响自己正事。

第四象限是“紧急不重要事件”

是让我们忙忙碌碌却又一事无成的事情。比如难以推脱的应酬,盛情难却的尬聊,不熟悉的人突如其来的到访……

这类事情其实最让人无奈,对自己没有什么益处却又不得不处理,还占据了自己时间。对于这种事情,能避免就避免,能不做就不做。

所有的事情都可以套用这个四象限归类,把时间多用在第一和第二象限,减少第三第四象限时间的支出。用对时间,是对自己的生命的延续。

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