用Excel实现 “到期”自动提醒，非常实用

在工作中统计数据，有的是有时效性的，每次查看，非常的麻烦，还会漏掉，有没有一种方法可以一眼就看到当前有哪些到期了呢？

今天就讲用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现 “到期”自动提醒

首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“**台账”，输入各详细信息、日期及到期日期（日期的输入格式应为“-年-月-日”，如：2011-5-30，）。　　

然后，选中图所示“提示栏”下的H3单元格（见下图）

点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test、value_if_true、Value_if_false行中输入相应函数或者直接输入公式（具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；

再简单点儿说就是：如果G列大于今日10天“没有提醒”，等于小于10天单元格显示“应收时效小于10天”，等于今日显示“应收到期”，小于今日显示“应收逾期”）单击，并点击[确定]按钮。

这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，它是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将H3单元格的字体颜色设置为醒目颜色。

最后，拖动“填充柄”，填充H列以下单元格即可。（合同、设备等需要的台账类似于此）

小注：TODAY函数［语法是TODAY()］是当前系统日期的函数。

实际上，所应用的IF函数语句为IF(H3=TODAY(),"应收到期","")，解释为：如果H3单元格中的日期正好是TODAY函数当前系统的日期，则在H3单元格中显示“应收到期”，否则就不显示。　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

怎么样，赶紧试试吧！