反舞弊调查之访谈技巧经验总结
反舞弊调查的流程:
评估案情 → 制定调查计划 → 收集相关证据 → 最终处理
访谈在反舞弊调查过程中的作用非常重要。
以下结合工作实务分享一下几点经验及随想:
访谈的种类:
与举报人访谈/与知情人访谈/与被调查对象访谈。
其中与被调查对象访谈最为关键!
与被调查人访谈:
除非特别情况,与被调查人的访谈应该是调查的最后环节。主要原因是:
调查都是秘密进行的;
一旦访谈不如预期,则调查工作将陷入停滞;
通过访谈,确认前期调查中固定的事实;
通过访谈,发现前期调查中未发现的证据、线索和事实;
在访谈结束后立即解除劳动合同(需要时);
制定访谈计划:
多人的情况:分组同时访谈、先后访谈、串联访谈;
确定如何将对访谈对象带至访谈地点。由谁带来,如何交接,物品处理等;
针对访谈人性格特点,进行有针对性的预判和应对;
针对访谈人的家庭情况进行分析。
开展访谈/访谈策略:
访谈人员占据主导,由调查人员发问,被调查人员回答;
在访谈开始或者进行过程中,不宜主动向其透露过多的已经掌握的证据和事实,只有在需要质疑或者对其辩解进行揭露时方可拿出相应证据;
发问中,应当考虑到其对举报或者被调查事实辩解的理由,事先设伏,提问可能涉及到其辩解理由的事实;
发问的顺序不以调查事实发展的顺序进行,而应根据被访谈人回答的内容和反映选择有利的顺序;
在访谈中可暂时中断,核实其回答的相关问题。
如何把对方带入瞬时思维:
传递真诚;
放慢语速,表达清楚,以显得自己从容不迫,同时营造轻松氛围;
与对方建立亲善的联系,降低对方的不适感;
降低音量,控制声调,避免对方将我们挡在心门之外;
控制抵抗性陈述;
叫对方的名字;
使用一个控制性短语,比如“XX,你给我一个机会把话说完”;
使用一个辅助性的动作,比如举起你的手;
运用独白的技术;
将行为合理化——“你的行为是有理由有借口的”;
将后果最小化——“事情没你想的那么严重”;
将处境社会化——“这种情况我见的多了”。
访谈笔录制作中应关注的部分:
访谈笔录开始之处需记录访谈开始时间、结束时间、访谈地点、被访谈人、访谈人及与公司的关系等基本信息;
访谈笔录应清晰的记录谈话中的内容,特别是被访谈人若承认参与了被调查的事件,则应准确记录下事件相关的时间、地点、动机、目的、手段、情节、结果;在被访谈人对被询问的问题进行否定回答时应记录下其陈述的原因、可提供的证据及提供时间和方式;
谈话笔录结束部分需注意:
被访谈人需在每一页的访谈笔录上签名,同时如果对访谈记录无异议应在最后一页记录上写明“以上笔录我已看过,跟我说的相符”;
被访谈人在复核访谈笔录时若发现记录与其表达之处有所不符,可以进行修改,并在修改之处进行签名确认;
被访谈人在签名后需同时签署时间(年月日);
访谈人员亦应该在访谈笔录上进行签名。